機場財務信息化管理現狀與對策探析

郝偉

摘要：機場的財務管理涉及到機場的各類開銷、服務、工作人員的工資等，平時工作主要是進行資金的流入與流出、成本管理和利潤管理，是一個機場健康發展的靈魂。目前我們處于信息爆炸的時代，互聯網已經成為我們生活中不可缺少的一部分，所以財務管理的信息化水平越來越完善，利用電子設備更好的進行存儲、排序等財務工作，使得財務管理的工作越來越方便直觀，機場的各類開銷也有了更明確的賬目和管理，提升了機場的財務管理水平。

關鍵詞：機場;財務管理信息化;現狀;對策

我們知道，任何事情總不能一帆風順。雖然財務管理信息化的水平越來越高，各類企業從中獲得的利潤越來越多，但是我國的財務軟件還存在著設備功能不完全、人員技術不高、設備安全指數不高等問題，成為阻礙財務信息化發展的絆腳石。目前機場財務信息化管理的現狀復雜程度高，解決過程比較繁瑣，但是我相信，當有針對性的提出解決措施并嚴格執行后，財務管理信息化遇到的困難就會迎刃而解，財務管理也會更健康的發展。

一、機場財務信息化管理的現狀

（一）機場對財務管理信息化缺少總體規劃

在機場的高速發展期，各部門的管理水平難以跟上機場的發展速度。大部分機場僅僅是將財務軟件購買回來，用傳統的記賬方法進行電子記賬，僅是認為電子設備可以把計算過程簡單化，并未認識到它可以智能化的進行記賬管理，人們看低了財務軟件的功能，并且沒有掌握電子記賬的分析方法和進行創新記賬，從而使得管理者缺乏對財務管理信息化的總規劃，財務軟件與機場的資金管理系統嚴重分離，形成財務軟件孤島，沒有發揮信息化管理的作用。同時機場缺少對財務數據標準的統一性，記賬混亂并且標準不一，使人無法簡單明了的進行查賬，對財務管理的信息化增加了難度。例如機場對財務數據沒有進行統一的劃分，就會使得財務數字上傳時系統混亂，原本簡單易懂的賬目也會變得混雜難懂，成為了阻礙機場財務管理信息化發展的絆腳石。所以，機場要想進行更好的財務管理信息化發展，就必須有個總體的管理規劃，對賬目數據有統一的標準，這樣才能比較成功的解決機場財務信息化管理目前的現狀。

（二）機場內部控制薄弱，內部審計未能充分利用信息化管理成果

內部控制是企業為了提高經營效率、更好的進行管理而實施的內部相互制約和調節的方法，能夠確保企業的各項規章制度與經營決策可以順利的執行，在財務管理工作中，內部控制可以保證會計信息的準確性。但是目前很多機場的內部控制薄弱，管理者對它的重視程度不高，這是由于隨著機場近些年來的快速發展，機場面臨的新問題不斷出現，它的內部控制系統沒有進行及時的、完善的改革，這才使得機場對其不重視。財務管理的信息化水平不斷提高，然而它的內部審計工作卻未嚴格執行，存在會計信息的不真實、錯誤，給機場的發展增加了困難。如某些工作人員在進行物資采購時，為了從中獲取利潤，可能存在以次充好的行為，這樣并沒有降低成本，個人謀取了差價，這時如果內部審計人員沒有嚴格進行審計、檢查工作，未能從信息化的相關流程中嚴格復核審批與采購的相關信息，使得他們容易蒙混過關，從而阻礙了整個企業的發展。所以，通過信息化管理，使機場提高內部控制、內部審計水平也應該成為管理者必須思考和解決的問題。

（三）機場財務管理的信息系統存在滯后性，電子化水平不高

因為上層管理者的不夠重視，使得財務管理的信息化跟不上現實中的財務管理情況，財務軟件并沒有進行實時的記錄，它與機場的各個部門分離，不能讓收費人員直接上傳，需要財務人員進行專門的記賬，這就使得機場財務管理的信息系統存在滯后性，它的電子化水平也不高。所以，為了跟上機場的發展速度，機場在自己硬件設施不斷完善的情況下，也應該考慮如何提高自己的軟件設施，不僅僅是購買這些電子設備，應該從使用方法、與部門的聯系等方面進行探究，這樣才能更好地使用電子設備。

（四）財務管理信息化安全技術有待提高

在網絡這個開放性的環境中，存在好與壞，好處自然是讓財務信息有了更清晰直觀的存儲，那么壞處就是它的安全性不高。一旦財務軟件操作不當或沒有強力的抵御軟件，就可能在某一環節中遭到黑客、病毒侵襲，從而造成財務信息混亂，甚至泄露。此外，財務信息由紙質文字變為電子符號，而電子文件的穩定性不高，易受到外力的干擾，造成信息混雜。

二、機場財務信息化管理的發展與對策

（一）合理規劃機場財務信息化建設

為充分發揮機場財務管理信息化建設的效能，機場的管理人員必須對財務管理信息系統有總體的規劃。如機場為提高數據的統一性，要根據國家的相關法律法規和國家關于財務等方面的相關規定，堅持“統一領導，集中管理”的原則，在運用財務軟件初始階段，對上傳的數據進行統一的規劃，制定統一標準，進行實用性試驗。在以后的財務工作中，嚴格按照這一標準進行輸入，并且根據未來的發展實時調整或者修改。對財務管理的信息系統進行合理的規劃，可以先對工作人員進行多次、定時的培訓，讓他們了解財務信息化管理的重要性，并且上層人員要制定出一套完整的系統，緊緊圍繞機場現在的發展規律進行合理規劃、流程制定，讓所有的工作人員按照這一流程工作，財務信息上傳時嚴格按照規定的格式進行上傳，這樣才能提高工作的效率，是財務管理信息化的發展中最重要的一步。

（二）通過信息化管理加強財務內部控制是財管的重要環節

內部控制對機場各部門的制約來說非常重要，使得某一部門無法做到“一枝獨秀”，相互制約才能促進企業的快速發展。所以，機場的管理者要嚴格進行內部控制，重視財務管理的內部審計工作，加強監督管理工作，并充分考慮信息化管理在內部控制與內部審計中的作用。如在機場中存在客戶對工作人員進行賄賂的現象，為了方便自己的行為，為防止這一現象，管理者要嚴格進行監督工作，要求在各項業務審批與支付流程中，對各個環節通過信息化流程進行恰當的授權與審批。而當出現賄賂現象時，嚴懲不貸，殺一儆百，這樣才能有效地阻止財務混亂現象的發生;此外，機場的各部門可能存在亂收費的現象，這樣會使得財務管理信息系統嚴重紊亂，所以機場的管理人員可以要求下層部門進行明碼標價，是客戶清楚售價情況，當發生標價與現實售價嚴重不符的情況時，客戶可以向監督部門進行舉報或者寫匿名信投給舉報箱，這時就要求監督部門嚴格查處，若舉報真實，實施獎勵客戶和懲處下層工作人員。所以，機場的內部控制工作加強，就會使它的各個部門的工作效用性提高，從而促進機場的更加健康的發展。

（三）完善機場財務管理信息系統，建立健全的信息化平臺

機場的財務信息化管理系統與各部門分離，沒有進行緊密的聯系，這就使得財務工作更加繁瑣，財務工作者工作量加大，工作效率降低。所以管理人員應該完善機場財務信息化管理系統，建立健全的信息化平臺，先從各部門信息平臺相互聯系開始做起，使得它們的信息互通，必要的工作信息進行兩三人同時上傳、檢查，相互制約，提高了財務信息的準確性。

（四）強化信息化系統的安全防御力

財務信息作為機場的核心，關系到機場的每項工作的正常開展，所以它是私密的，不具有公開性。所以，為了防止網絡病毒和黑客的侵襲，管理者應該請專業的網絡人員進行軟件防護，購買強大的防木馬軟件（防火墻），為財務信息加強了維護工作，同時在之后的防護工作中，要實時跟進，按時進行檢查是否有漏洞并維修，這樣才能有效的強化信息系統的安全防御力，建立健康的財務管理的信息平臺。

三、結束語

財務管理部門在網絡的發展下逐漸走向了信息化，使得財務管理工作更加方便，查詢簡單，賬單清晰，對于機場的健康發展做出了很大的貢獻。在未來，機場的財務信息化管理會越來越完善，各大機場的財務軟件的應用率越來越高，通過財務信息化管理促進整個機場的管理水平，實現企業的快速發展。

參考文獻：

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