加強企業成本管理 提升財務精細化管理水平

朱啟永

摘 要 當前階段，企業融資成本、管理成本、生產成本與人工成本的大幅度增加，使得企業的效益空間被壓縮。受復雜市場、政策、供需等條件的影響，精細化財務控制理念逐步成為企業實現內控目標的重要指導理念。在此基礎上，針對現代成本控制實踐問題，企業應通過預算管理規劃成本利用目標、構建配套的管理模式與人才隊伍、創新成本控制指導理念等手段，推進現代財務模式的建設步伐。

關鍵詞 全面預算 信息化系統 專業隊伍

成本控制內容在不同階段的管理重點存在差異，事前控制主要是對經濟成本進行預算;事中控制是對財務目標的落實與預算規劃的完成度進行管控;事后控制是對成本預算的執行、財務支出的核算以及相關成本利用情況進行考核的環節。通過對3個階段的全過程控制，可以有效降低成本資源的浪費情況，更好地實現運營效益的增長目標。

一、企業在開展財務精細化管控工作中面臨的實踐問題

（一）成本控制缺乏明確的制度支持

在以現代財務理念為指導建立財務控制系統的過程中，成本資源的利用管理是企業管理工作人員需要研究的重點工作內容。現階段，企業在進行成本精細、科學管控的過程中缺乏明確的制度支持，包括對生產環節的費用支出登記、審核不明確;對銷售環節的成本預算控制不嚴格;預算指標完成度不高等，使得成本資源的利用率低下、資金鏈流通性差等問題嚴重。與此同時，市場經濟發展形勢發生了一定的變化，這在為企業的創新發展提供有力支持的同時，也使得企業面臨的財務風險更復雜。多元化的產業競爭環境對企業成本資源的控制機制提出了更高的要求。然而，當前部分企業仍延續傳統的成本管控理念，將管理的重點放在財務核算與稅收籌劃方面，對于全面預算、成本精細管控等相關理念認識不深刻，使得財務制度與企業財務管控目標脫節，進一步制約了新時期企業效益增長目標的實現。

（二）成本規劃目標的考核評價機制落后

行之有效、覆蓋全面、考察具體的績效考核機制不僅是審核企業財務規劃目標落實情況的重要標準，也是引導財務人員明確自身的崗位責任，規范財務工作流程的關鍵。依托于信息化管理平臺，企業可以對成本控制的全過程進行動態監管，找準新時期的市場定位，通過降本增效核心節點的把控，進一步提升運營效益。然而，當前階段，部分企業的管理階層與財務人員并沒有意識到現代成本控制理念的重要性，考核指標單一，績效審核流程不規范，預算目標往往無法有效完成，員工的積極性被打擊，無法發揮績效管理的激勵作用。

（三）成本控制管理隊伍的綜合水平差異化嚴重

作為企業開展財務控制工作的主體，財務人員的整體素質關乎成本控制機制的執行情況。目前，一些企業仍采用計劃經濟時期的財務控制制度，對成本的配置以粗放形式為主，使得企業的實際生產、運營、銷售效益與既定目標存在較大的差異。同時，部分財務人員盡管具備較高的專業素養，但故步自封，對現代財務理念接受度不高，對會計政策的變動與調整了解得不全面，引發會計信息失真的問題。部分職員對外部財務風險變動情況不敏銳，缺乏風險識別和應對能力，使得成本管控精細化水平不足，增加了財務隱患。財務管理隊伍綜合水平的參差不齊也在一定程度上阻礙了企業現代財務控制機制的建設進程。

二、構建現代財務成本管控機制的具體對策

（一）以全面預算為基礎，規范成本費用支出管理

全面預算機制是現代成本管控理念的重要內容，通過在企業內部建立起貫穿財務活動全過程的預算制定、執行、評估機制的管理結構體系，對不同部門的預算完成度與偏差進行統計分析，是當前階段落實成本規劃階段性目標的重要基礎。預算管理按照不同的管理、運營部門類型，可以分為職能成本控制與生產成本控制兩個部分。

第一，職能部門費用預算。在職能部門的成本控制環節，由于沒有財務收入，只存在支出項目，因此也被稱為費用中心。按照職能部門的實踐工作特點，可以將成本預算控制劃分為兩個部分，即通用預算和專項預算。其中，通用預算包含常規性費用支出，如薪酬成本、待遇成本、辦公費用、招待費用等;專項費用則是職能部門結合分工特點與具體職責等需求支出的專項費用，包括廣告費、營銷費用，以及綜合管理部的專項預算，如辦公類固定資產采購、裝修費、水電費等;人力資源部的專項預算包括招聘費、人事檔案管理費用、人員工資管理費用等。

第二，生產成本預算。另一部分是生產部門的預算。生產部門是一個較獨立的主體，對外承接項目，有收入也有支出，是一個利潤中心。通常情況下，企業的生產部門財務成本控制情況較為復雜，業務項目管理難度大，如生產成本、業務對接、薪酬管理以及原料與產品的存儲等，因此需要有針對性地進行成本控制，對預算指標的完成度進行監督與評估，保證預算規劃的有效落實。

（二）推進信息化成本控制系統的建設與完善

信息化、自動化、智能化等現代技術在財務領域的普及，使得成本管理系統的信息化水平與財務管控的精細化的關聯度逐步提升。為此，優化企業運營成本的管控機制，首先應建立起依托于信息技術的財務共享平臺，將成本配置的全過程納入信息系統中，對降本增效的財務關鍵控制節點進行重點監管，保證成本管控的各環節銜接順暢。

可以通過預算編制對成本進行事前控制，通過網上報銷系統對成本進行事中控制。將預算數據事先編制到報銷系統中，當報銷人員填寫報銷付款單據后，系統會自動根據所填制的單據費用類型、所屬部門、金額與預算數進行比對，如果執行數大于預算數時，系統會自動提示報警，單據也就無法保存和提交;反之則單據提交成功，自動根據所屬部門以及金額進入相應的審批流程。在賬務查詢界面根據管理人員的權限，可以分級查看賬目的預算規劃與實際支出金額，最大限度地避免成本支出超標，確保資金流向清晰、透明。

（三）組建兼具專業素養與通識技能的財務隊伍

財務人員是企業開展成本管理、會計核算、全面預算等工作的主體，財務隊伍整體水平的高低在一定程度上決定了成本控制的實效性與專業性，為全面貫徹新時期成本精細化管控的目標，需要組建起專業的財務控制團隊。當前階段，企業對財務人員的要求不局限于專業技能的掌握程度與財務管理的實踐經驗等方面，還需要具備計算機、法律、管理等通識技能的復合型高素質人才。因此，在財務職員的培訓和引進方面要加大投入，并應當定期舉辦專業考核、鼓勵員工參加與成本管理相關的知識講座。

具體來講，管理、決策階層可以采取兩方面的措施來提升職員對現代財務理念的認識：一方面，加強企業員工的企業成本精細化管理意識;另一方面以每個員工了解企業成本精細化管理為基礎，進一步增強全體人員的能力，進而提高企業成本精細化管理工作水平。對于財務人員，特別是財務主管部門來說，必須不斷革新財務成本精細化管理理念。企業要給這部分工作人員提供學習和進修的機會，同時有效運用到企業成本管理的實踐過程中，進而提高企業成本精細化管理水平。

三、結語

產業競爭形勢的復雜化、國際化、多元化趨勢，使企業在實際的經營、管理過程中面臨著更多的不確定因素，企業運營效益難以得到保障。而針對現階段影響企業降本增效管理的復雜條件，企業應從成本控制環節出發，創新財務管理模式，優化成本資源的整體配置結構，組建高素質的成本管控隊伍，為成本精細化、高效化管理機制的建設奠定基礎。

（作者單位為沈陽利聯商務服務有限公司）

參考文獻

[1] 金盈波.以全成本為重點的醫院財務精細化管理探討[J].中國鄉鎮企業會計，2019（3）.

[2] 張霓，程亞偉.基于固定成本分析的企業經營管理思考[J].經濟師，2019（05）.

[3] 郭景霞.事業單位財務管理的科學化與精細化趨勢研究[J].經濟師，2019（06）.

[4] 馬站云.精細化管理下對企業成本核算與控制管理分析[J].財會學習，2019（04）.