商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用討論

摘要：隨著時代的進步和社會經濟的快速增長，行業之間的競爭變得愈發緊張，要想在當前競爭激烈的市場經濟體系中站穩腳步，必須采取有效的措施提高自身管理水平。就當前商業零售企業內部控制管理狀態來看，很多企業存貨管理中依舊存在著較多的問題和不足，一定程度上削弱了市場份額以及經濟效益。所以本文就存貨管理問題展開以下探究，同時也提出了一些有效的管理措施，希望這些觀點能夠為相關人員提供幫助和借鑒。

關鍵詞：商業零售企業;內部控制;存貨管理;運用

隨著國民經濟的快速增長，商業零售企業也得到大幅度提升，不僅在規模上得到快速擴大，而且在整體管理水平上也得到顯著提升，如今已經成為市場經濟發展中的重要組成部分。存貨作為商業零售企業經營的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響企業經濟效益，一定程度上還會影響產品的使用效率以及其他方面，最重要的是會阻礙零售企業的可持續發展。近年來，很多大型跨國零售企業進軍我國市場，使得國內市場的競爭更加激烈，特別是本土民營零售企業面臨著巨大的挑戰和考驗。縱觀我國目前民營零售企業存貨管理現狀不難看出：大部分沒有形成科學的、完整的、成熟的、配套的存貨管理模式，存貨管理思想較為滯后;存貨成本高、存貨長期積壓、占用企業大量的營運資金。這些問題的存在為民營零售企業的經營與發展帶來了嚴重的阻礙，使民營零售企業很難實現預期的財務目標。因此，在這一敏感時期，我國零售企業如何能夠堅持下去？必須深化改革、重塑格局、推陳出新，加大對存貨管理的內部控制力度，使民營零售企業在艱難的生存環境中得以發展。

一、存貨管理及因素分析

眾所周知，存貨的內部控制是內部控制體系當中的重要部分，也是企業健康穩定發展的關鍵環節。存貨內部控制管理水平的高與低將直接影響企業經濟效益，所以要想獲得最大化的經濟效益，必須做好內部控制管理工作，尤其存貨的內部控制。但是就當前多數商業零售企業的存貨管理效率看，依然難以達到理想化的效果，而之所以管理質量不高，原因有以下幾點。首先，存貨管理往往容易受到市場經濟環境的影響，社會經濟環境中包含很多不良因素，這些因素在一定程度上均會影響存貨管理水平，所以要想獲得可觀收益必須采取有效存貨管理策略。同時存貨管理質量還會受到市場需求的影響，部分企業為了滿足人們和市場需求，開始不斷增加產品的種類和數目，希望以此來實現提高經濟收益的目的。其次，很多時候各行業之間的競爭也會影響存貨管理質量，尤其是在當前市場競爭趨勢日益加劇的情況下，這種影響顯得尤為突出，其他行業的興起一定程度上也會對其造成影響。再次，以往傳統的存貨管理方式已經不再適用，所以要想在市場經濟體系中站穩腳步，必須要采取有效措施來優化存貨管理。此外，商品的生命周期也會影響存貨管理，因為時代的變化生產技術也在不斷創新，使得產品的種類也變得五花八門，這就為廣大消費者帶來了更大的選購空間，無形當中就會增加存貨管理的難度;最重要的是企業經營管理水平的高與低，較低的管理水平，則對企業存貨管理質量和效果影響較大，所以我們必須采取有效的對策給予升級;這樣才能獲得最大的經濟效益，從而實現商業零售企業更為長遠的發展和進步，同時也實現整個行業的優化升級。最后，缺乏完善的內部控制體系。目前我國部分商業零售企業內部控制體系還不夠完善，一些民營商業零售企業內部控制體系嚴重缺失。面對這種現狀無法對企業內部進行有效管理。例如：某商業零售企業雖然設置了內部控制機構，并且配備了工作人員，但是從整體上看存貨的進出、銷售等制度缺乏科學性，內部控制職能不斷弱化，內部控制人員的工作僅為算、記服，再加之存貨的采購流程缺乏規范性，各崗位之間達不到優化與制衡。

二、商業零售企業內部控制在存貨管理中的運用

（一）強化存貨主要環節的內部控制

如今是信息技術飛速發展的時代，任何企業的健康穩定發展都離不開內部控制，它是確保內部資產安全完整的重要基礎，也是提高企業經營效率和經濟性的前提。但是從上面的介紹中我們不難看出，當前商業零售企業內部控制在存貨管理中依舊存在問題，這些問題的存在不僅影響著管理水平，而且也削弱了市場競爭力，所以為了促進商業零售企業可持續發展，我們應當不斷強化存貨主要環節的內部控制。首先，要做好相關商品采購的內部控制管理，要確保商品采購內部控制涵蓋所有環節，比如，采購清單編寫、相關采購合同等。其次，還要做好商品付款環節的內部控制，避免因付款環節審核、審批流程不嚴等問題影響存貨的質量。最后，做好采購供應商的選擇，這也是存貨管理內部控制中的重要點，貨比三家，擇優選擇，選擇合格的供應商才能保證存貨的質量。對相關商品進行審批和評估，其中評估內容要包含產品信息，供應商信譽以及供應能力等。因為只有做好商品審批和評估，才能提高存貨管理水平，最重要的是要做好產品出人庫的登記，如此一來，就可以促進商業零售企業快速運轉。

（二）完善相關的崗位職責

商業零售企業應結合ERP系統進一步明確本企業的存貨請購、購進、付款，銷售等不同環節的崗位職責，避免出現崗位交叉現象。只有各個崗位之間存在相互制衡的關系才能真正對存貨管理中存在的問題進行合理防范，才能有效避免不合理因素的產生。因此，商業零售企業必須進一步完善相關的崗位職責，這將在很大程度上促進商業零售企業綜合管理水平的提升，保證效益的獲取。

（三）強化對存貨管理的預算控制

為了提高商業零售企業在市場經濟中的地位，我們還應強化對存貨管理的預算控制，這是最為直接也是最為有效的方式之一。首先，管理人員應當意識到存貨預算管理的重要性，能夠了解存貨預算管理內部控制中的重要組成部分，其管理水平的高與低均會直接影響存貨管理質量，能夠積極主動地參與日常預算控制中，以此來獲得最大化的經濟效益和社會效益，這種方式相比以往單一的控制方式，所獲得的效果更為顯著，這也是強化對存貨管理的預算控制的重要性所在，當然還要采取有效的手段優化預算管理，對于相關商品的選型要進行合理選擇，倘若商品選擇做得不到位、不完善、不科學就會影響整體存貨管理水平，最重要的是要對市面上的各類商品進行充分調查，以此來選擇最佳的商品，實現降低經營成本的良好目的。其次，還應科學、合理的確定內部存貨數量，清楚的了解當前的存貨狀態，因為只有這樣才能做好存貨管理的預算控制，使其發揮出應有的作用和價值。同時還應充分的考慮內部和外部因素，采取最為有效的方式方法對存貨進行管理。影響存貨管理的因素有很多，比如貨物數量、貨物特點以及對貨物的存儲能力等，不管是哪個原因都會對存貨管理造成影響，所以企業必須要采取有效的對策來加強管理，不斷強化對存貨管理的預算控制，改變以往單一的存貨管理方式，在最大限度上推動內部控制工作順利高效地進行下去，從而既能夠實現提高存貨管理水平和質量目的，又能夠實現獲得經濟收益最大化的目的，最終推動我國商業零售企業健康快速地發展下去，在可持續發展道路上越走越遠。

三、結論

綜上所述，筆者通過借鑒和分析國外先進商業零售企業的存貨管理經驗，進一步提出了我國民營商業零售企業存貨管理完善的有效對策。面對激烈的市場競爭環境、面對迅猛發展的市場，商業零售企業必須不斷的改進自己的管理模式和方法，力爭走在時代發展的前沿，與供應商建立良好的、密切的合作伙伴關系，與廣大消費者建立良好的信任關系，使商業零售企業在激烈的競爭中做大做強做好。

參考文獻：

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作者簡介：

李艷汝，廣州百川水業發展有限公司，廣東廣州。