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管理會計在企業內控制度中的運用研究

2019-09-10 01:19:19李娜
科學導報·學術 2019年52期
關鍵詞:運用

摘要:管理會計是獨立的會計學科,立足于傳統會計理論的產生,對企業的金融發展具有積極作用。因此,立足于管理會計背景下,確保企業內控制度的科學,合理構建和貫徹實施,對企業經濟活動進行良好的監督管理,是企業走向快速發展道路的重要推動力。

關鍵詞:管理會計;企業內控制度;運用

引言

當前,我國企業在實施內控制度過程中存在諸多現實問題,對企業的健康長遠發展產生了阻礙。管理會計在企業中的應用,能夠幫助企業構建科學合理的管理方案,使企業在激烈的市場競爭中體現出較強的競爭力。因此,管理會計在企業中的應用具有必要性和重要性,探索管理會計在企業內控制度中的運用策略意義深遠。

一、管理會計與企業內部控制的理論概述

管理會計是立足于現代管理理論基礎上,運用有效的會計技術和手段,實現對企業生產經營過程中財務項目資料的分析、計算、整理和分類,是企業開展經濟活動以及執行決策過程中的重要理論依據。企業內控制度則是在企業為管理層、領導層提供的會計報表,保證其真實性和完整性的重要規章制度,企業內控制度的建立和實施根本目的,則是進一步規范企業的經濟活動。在企業實施內控制度過程中,企業的管理者、決策者、董事會以及企業員工,均是內控的主體構成之一,企業在經營和發展過程中開展的經濟活動,則是內控制度實施的客體對象。通常而言,企業內控制度實施過程中,還會受到內控環境、信息溝通、控制活動以及風險評估等內容的影響,只有保證這些環節的流暢性,才能真正推進內部控制制度的順利實施。

二、管理會計與企業內部控制制度的內在關聯

(一)管理會計是制度建立的方法手段

企業在建立內控制度過程中,需要立足于會計控制開始,將企業的經濟活動的每個具體環節作為基礎前提,其中包含企業在進行物資的采購、銷售、回收賬款以及設備購置、投資等多方面,這些內容均與企業的會計工作存在著密切的關聯。管理會計在企業開展各項經營活動的環節中,均可以發揮出良好的核算、決策等作用,同時會計的預測和決策功能,可以對企業的經濟活動展開科學有效的評價。所以,換言之,企業在內控制度的構建以及實施過程中,管理會計是其中重要的方法和手段,發揮著至關重要的作用。

(二)制度建立是管理會計的展示平臺

當前我國企業逐漸走向現代化發展道路,企業在實施內部控制制度過程中,與管理會計在內容上存在諸多交叉融合的部分,兩者在企業開展經營活動中,發揮著相互促進和輔助的作用。企業在開展各項經濟活動過程中,均需要合理有效的管理手段,因此,想要促使管理會計能夠發揮出十分顯著的應用價值,則需要配備晚安的管理體系,才能真正達到較寬的控制范圍,加強控制措施的輻射面,并對管理的各個環節進行重點把控。所以,企業內控制度建立和實施過程中,均需要管理會計發揮價值和作用,所以,可以說管理會計為企業內控制度建立和實施提供方法和手段,但同時企業內控制度更為管理會計提供了展示平臺。

三、當前我國企業內控制度的實施現狀

(一)管理權責劃分模糊

由于我國企業實施現代管理機制的時間相對較短,所以許多企業在內控制度方面仍然存在諸多的現實問題,在很大程度上阻礙了企業的健康持續發展,甚至埋下了安全隱患。管理會計與內控制度的實施均有相似的特性,即在企業實施并發揮功能和價值時,需要多個部門協同分工合作,并且通過不同部門協同配合、各司其職,能夠在很大程度上提升企業管理會計的工作效率和質量,同時避免因缺少溝通交流而造成的重復勞動。例如,在我國許多大型企業,在進行物資臺賬登記過程中,大型企業擁有著十分巨大的固定資產,所以面臨著較大的工作量,所以在進行登記過程中很難憑借個人或單個部門的力量完成統計工作,盡管可以完成但仍然需要消耗很多時間,整體的管理會計工作效率較低。這時,則需要企業的部門協同工作,來實現多個部門監督實施管理會計工作,最終按照部門的清單進行綜合的統計工作,能夠大大縮短管理會計工作時間,企業的管理者和決策者可以在最快的時間獲得數據信息。然而,在企業的實際工作中卻難以實現,許多企業為更好的展開管理,通常會為各個部門的工作人員進行崗位劃分,但這種權責劃分較為模糊,導致許多處于邊界線的工作相互推諉,不利于管理會計工作的順利推進。同時,許多企業內控制度實施過程中,并沒有為工作人員劃分清晰的工作職責,高度集中的內控權力,直接影響了管理會計工作實施,人為因素成為企業管理會計工作的重要阻礙因素。

(二)內控制度體系缺失

企業在實施內控制度過程中,完善內控制度體系是重要的保障,促進企業構建完善的內控制度體系,才能保證企業實施各項工作過程中有明確的規章指導,進而實現對企業運營的有效監督管理。立足于當前我國諸多企業的實際情況而言,內控制度體系構建尚未完善,其中的主要原因不僅僅是因為我國企業實施內控制度的時間較晚,同時也由于企業的管理方式較為落后,內控制度實施中缺少完善的體系監督,在很大程度上影響了企業的競爭能力。以奶粉企業為例,許多奶粉企業在經營與發展過程中,本身具有十分廣闊的發展空間,但面臨著巨大的市場經濟利益誘惑,許多奶粉企業開始在原材料上“動手腳”,進而逐漸在乳制品產業失去光芒,更無法實現可持續發展。由于奶粉企業在市場中是嬰幼兒必需品,所以必須要有充足的奶源支撐,然而市場競爭激烈日漸嚴峻,導致企業利潤大不如從前。因此,在利益的誘惑下推出了劣質的毒奶粉。事實上,其中的主要原因,是企業內控制度體系不夠完善,在經營活動中違背了基本原則,并缺少對各個環節的監督和管理,導致內控制度難以落實和執行,導致管理會計工作在企業中應用失去價值,影響了企業的科學決策。

(三)有效懲罰機制匱乏

企業在實施管理會計在內控制度過程中,包括預測、控制和評價,而工作的核心和重點則是評價工作。在企業的內控制度體系中,均會明確規范評價操作要求,是企業實施內控制度的基本內容之一。然而評價是否真的有效至關重要,如果評價機制形式化,企業實施管理會計工作者無法發揮任何價值。比如,針對當前的一些企業而言,在工作中積極努力,并且通過自己的努力幫助企業挽回損失和形象的員工,企業方面給予的獎勵通常是口頭表揚,在物質方面的獎勵相對匱乏。然而,針對危害企業利益的員工,往往給予的經濟處罰過重,企業的領導者更加注重日常工作中謹慎守規矩的員工。這樣的懲罰機制在很大程度上削弱了企業員工的工作熱情和積極性,甚至許多員工由于害怕出錯,則不承擔工作范圍內的任務,對企業工作缺少責任感。

(四)法人結構不夠科學

企業內控制度構建過程中,法人治理結構是其中的重要內容,是調節企業內部利益的有效措施,其中包括企業的高層領導者、管理者以及董事會等,能夠有效避免員工因個人利益而損失企業利益的現象,保證企業實施規范化管理。但是當前我國大部分企業法人治理結構存在明顯問題,其中的原因可從兩個維度入手分析。一方面,部分老字號企業受到計劃經濟影響,如瀘州老窖、云南白藥等,導致其結構相對較為單一,盡管企業的職位設立不存在問題,但計劃經濟對員工的職責具有弱化的影響作用,職責劃分無法發揮作用,導致企業內部出現了濫用職權,管理混亂的現象和問題。另一方面,企業在長期經營發展過程中,內部監督、審計部門的工作缺少嚴謹性,企業出現問題時沒有展開深入的調查分析,許多責任人為避免企業的懲處而選擇隱瞞,企業的經濟損失無法挽回,內控制度實施效果較差。

四、管理會計在企業內控制度中的運用策略

(一)明確企業內部權責框架

管理會計是立足于企業內控制度的基礎上,針對企業管理而產生的新型手段,當前針對實施管理會計的工作人員尚未進行清晰的劃分,企業方面的管理會計工作通常交由財務部門負責。但在具體實施管理會計工作中能夠發現,并不是獨立部門能夠完成的工作,需要多個部門相互協同和配合才能保證管理會計工作效果。由于單一部門實施管理會計工作會造成監督管理權責模糊等問題,因此,企業在將管理會計運用于企業內控制度過程中,首先應做的則是明確工作職責,保證企業各個部門工作人員協同參與和配合,這是企業實施管理會計工作的重要保障和技術前提。企業方面應通過崗位責任書的方式,為參與管理會計工作的工作人員進行明確的責任和權利劃分,保證各項工作內容均有清晰的職權范圍,進而促進企業管理,會計工作效率和效果的提升。除此之外,利用管理會計實施企業內部控制過程中,應成立專門的監督管理部門,對管理會計工作的各個環節進行有效監督,針對工作過程中不配合、推卸責任的工作人員給予處罰。這樣一來,在清晰的組織框架引領下,企業管理會計工作的順利推進得以保障,提高工作人員的工作積極性和責任心,促進企業走向健康長遠發展的道路。

(二)完善企業內部控制制度

伴隨我國經濟體制改革,傳統的計劃經濟體制已經被市場經濟體制取代,企業內部控制制度的不斷落實和完善,是推動我國企業現代化發展的有效措施,同時也是保證企業在市場中具備較強競爭力的要求。當前市場經濟體制中,國內外大型企業正在展開激烈競爭,我國企業想要在激烈的競爭中站穩腳跟,則需要對內部控制制度進行不斷地完善,管理會計工作實施的必要性和優勢逐漸凸顯出來。企業實施管理會計工作的根本目標,是實現企業內部資源的優化配置,促進企業獲取更多的經濟效益,這同時也是企業健康長期發展的重要保障,想要實現這一目標必須加強對企業會計的管理,并配備科學有效的內控制度。在完善企業內控制度過程中,不僅需要保證實施的有效性,同時更要保證可操作性,才能使其在企業發展過程中發揮價值。然而,當前我國許多企業中,企業員工已經習慣自由散漫的工作氛圍,在實施內控制度之后仍然無法改變現狀,只能在激烈的市場競爭中被淘汰出局。企業方面,借助管理會計的工作優勢,促進內控制度體系的完善和貫徹落實,促使企業在長期的經營和發展過程中具備較強的競爭能力。

(三)構建嚴明獎懲制度體系

管理會計在企業內控制度中的有效運用和貫徹實施,科學合理的法人治理結構同樣至關重要,需要企業高度重視并加強完善。一方面,應進一步明確企業內部成員、組織結構的關聯,我國企業經營過程中,關于法人、股東以及董事等高級管理人員的權責,有較為明確的法律規定,但在企業實際經營管理中,許多成員并未嚴格按照法律法規開展工作,通常將個人利益置于企業利益之上,影響了企業的健康發展。所以,企業方面,管理會計工作順利實施,對企業內部成員和組織結構明確規定是基礎的前提和重要保障,最大程度上避免領導層的過渡干預,并設立專門的監督管理部門。另一方面,許多企業在完善內部法人治理結構過程中缺少經驗,所以可聘請該領域的專業人士,到企業進行實踐指導工作。企業內控制度體系的構建和完善需要過程,專業知識和實踐經驗缺一不可。通過專業人士的科學指導,有利于法人治理結構的更快完善,不但能夠幫助企業縮短時間,也能夠避免企業由于經驗不足而走上錯誤道路,有利于幫助企業節省經營成本,以及獲取更高的經濟效益。

(四)健全企業法人治理結構

獎懲制度體系是企業將管理會計應用與內控制度中重要的評價措施,如何進行獎懲制度體系的構建,以及獎懲方法手段的選擇,是企業管理會計工作實施過程中的重點問題,無論是給予企業員工獎勵或懲罰,具體應立足于企業的實際經營發展情況,過高或過重均無法實現獎懲制度體系的科學化和合理化。在完善獎懲制度體系過程中,應嚴格抵制傳統管理工作中的人情化管理理念,保證管理工作的嚴謹性,并設立崗位競聘制,對企業員工形成良好的激勵作用,有利于企業挖掘優質人才。此外,應建立具有科學性的考核評價機制,并在具體工作中嚴格落實,對企業工作人員的工作完成情況進行綜合考評,按照規章制度辦事。

(五)推動管理會計信息化

企業管理會計的信息化進程直接體現著企業的管理水平和能力,同時能夠為內控制度的運行提供保障。因此,企業實施管理會計過程中,應加強信息技術手段的應用,加強企業會計信息的儲存和分類,保證會計信息的安全性。同時,通過信息化技術手段,能夠為管理會計實施的各部門協同配合提供交流平臺,使其在溝通中更好地展開工作,提高管理會計的工作效率。通過該平臺企業的領導層可以發布規章制度以及企業政策等,使企業內部員工在工作過程中,對企業的運行和經營發展有更加全面的了解,并在日常工作過程中,自覺遵守企業規章制度,充分發揮管理會計在企業內控制度實施中的價值和優勢,推動企業在合理的約束下健康發展。

結語

綜上所述,企業經營發展的目標是為了獲取更高的經濟效益,然而,內控制度則是經濟效益的重要保障,加之管理會計手段的應用,能夠進一步增強內控制度的實施效果。因此,可通過明確企業內部權責框架、完善企業內部控制制度、構建嚴明獎懲制度體系、健全企業法人治理結構、推動管理會計信息化等管理會計運用手段,強化企業內控制度的管理效果。

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作者簡介:

李娜(1984—),女,漢族,內蒙古烏蘭察布市人,內蒙古財經大學學士學位,現于內蒙古京隆發電有限責任公司工作

(作者單位:內蒙古京隆發電有限責任公司)

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