現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理分析

摘 要：為了能降低招標(biāo)過程中的風(fēng)險，相關(guān)的工作人員也應(yīng)認(rèn)識各種招標(biāo)的風(fēng)險，并采取行之有效的預(yù)防措施，確保企業(yè)的招標(biāo)工作順利的進(jìn)行，且也保證了招標(biāo)的質(zhì)量，避免出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟受損的情況。物資招標(biāo)采購風(fēng)險主要指的是采購過程中受到各種不確定因素的影響，最終導(dǎo)致采購的結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的可能。為此，工作人員在物資采購的過程中也應(yīng)加大對潛在風(fēng)險的防范力度，切實保護(hù)企業(yè)的權(quán)益。本文基于現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理展開論述。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);物資招標(biāo)采購;管理措施

0 引言

近些年來，我國經(jīng)濟發(fā)展極為快速，帶動了各個行業(yè)的快速發(fā)展。物資采購作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的一個重要內(nèi)容，也愈發(fā)受到社會與企業(yè)的重視。物資采購中，物資招標(biāo)可謂是最具優(yōu)勢的一種采購方式，加強物資招標(biāo)采購管理將能最大限度減少企業(yè)供應(yīng)成本支出，對企業(yè)的實際發(fā)展具有現(xiàn)實意義。那么，如何加強對現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理值得探究。

1 物資招標(biāo)采購的概述

物資招標(biāo)采購?fù)ǔＶ傅氖峭ㄟ^向所有有資格投標(biāo)的主要供應(yīng)商適當(dāng)披露投標(biāo)信息，在保持公平和公正的情況下，在主要供應(yīng)商之間進(jìn)行競爭，并最終通過拍賣人投標(biāo)挑選最佳供應(yīng)商，從而給公司帶來更多利潤和機會。采購貨物是國內(nèi)立法中明確規(guī)定的一種采購，具有相當(dāng)大的好處，可防止公司與一些供應(yīng)商秘密協(xié)商投標(biāo)，防止公司內(nèi)部腐敗，防止整個招標(biāo)程序依法、透明和通過采購管理公平地在供應(yīng)商之間采購貨物。另一方面，招標(biāo)采購可以大大降低企業(yè)采購資產(chǎn)的成本，供應(yīng)商在市場導(dǎo)向的經(jīng)濟模式中完全符合自身業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、貿(mào)易商信譽和投標(biāo)價格充足性的能力取決于若干因素。

2 現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購優(yōu)勢

首先，具有公開性。企業(yè)物資招標(biāo)采購是一種面向社會化的企業(yè)經(jīng)營管理行為，在招標(biāo)采購中，企業(yè)根據(jù)自身所需的物資信息與采購基本要求等向外公告，讓相關(guān)采購單位與人員都能有參與到招標(biāo)活動，以此來拓寬企業(yè)物資采購渠道，充分挖掘出企業(yè)的市場潛力。其次，能有效防止采購腐敗事件的滋生。采購物資質(zhì)量是立足于招標(biāo)采購基礎(chǔ)之上的，這將有利于企業(yè)最大限度地控制好采購中的資金管理，確保物資采購過程中滋生貪污腐敗現(xiàn)象。同時，物資招標(biāo)采購的公開化，能為每個物資供應(yīng)商提供一個公平競爭的機會，讓企業(yè)物資采購成本能控制在一定范圍內(nèi)，避免物資浪費，且有利于工作人員加強對整個物資采購過程的監(jiān)管力度，最大限度地將影響物資采購質(zhì)量的一些因素給杜絕掉。最后，有利于降低供應(yīng)成本。市場經(jīng)濟價值規(guī)律是企業(yè)開展物資招標(biāo)采購的基礎(chǔ)經(jīng)濟學(xué)原理，亦是調(diào)節(jié)控制好企業(yè)物資招標(biāo)采購的關(guān)鍵所在。借助市場調(diào)節(jié)與物資招標(biāo)采購，采購物資原材料時就能盡量將其支出與物資本身實際價值相差無幾。物資招標(biāo)采購的一大優(yōu)勢實際上在于能夠盡量減少物資價值的人為因素影響，且主要借助市場經(jīng)濟價值杠桿即可有效調(diào)節(jié)物資成本，這樣一來，招投標(biāo)過程中，物資供應(yīng)商便可詳細(xì)地分析計算自己所提供的物資成本，以及能從中賺取的利潤差額，為后期物資采購標(biāo)書填寫的精準(zhǔn)性打下基礎(chǔ)真正降低采購成本。

3 現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理存在的問題

3.1物資采購信息平臺不完善

部分企業(yè)未能建立起完善的物資采購信息平臺，且對于信息化下所衍生的各種網(wǎng)絡(luò)平臺缺乏了解，能充分利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺來開展物資招標(biāo)采購管理的不多，使得招標(biāo)信息未能全面公正公開，這將對投標(biāo)人信息的獲取、人員參與度、實際競爭程度等產(chǎn)生影響。

3.2虛假公開招標(biāo)

企業(yè)在進(jìn)行公開招標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)選擇公平且公正的方案進(jìn)行招標(biāo)，而如果企業(yè)進(jìn)行虛假公開招標(biāo)，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)在完成招標(biāo)前就通過多種方式選定相應(yīng)的供應(yīng)商，并且在實際招標(biāo)過程中通過暗箱操作或虛假招標(biāo)的方式直接將內(nèi)定的供應(yīng)商作為投標(biāo)者。在這種虛假招標(biāo)中，大多數(shù)企業(yè)與投標(biāo)者都存在較為隱秘的利益交易，并且在實際招標(biāo)過程中都會要求其他類似的供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)會作為陪襯者其目的是避免相關(guān)監(jiān)管單位在監(jiān)督時發(fā)現(xiàn)其內(nèi)定現(xiàn)象不僅能保證自身中標(biāo)，也能夠降低投標(biāo)職稱的雷同狀況，這對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及招標(biāo)工作的順利開展會造成極大影響。

3.3物資采購人員本身的綜合素質(zhì)不高

企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏購買物資的全面知識，他們認(rèn)為購買物資只是一種簡單的購買和銷售行為，任何部門的員工都可以這樣做。因此，該企業(yè)的采購人員不是科學(xué)班出身，之后他們開始的材料采購招標(biāo)沒有專業(yè)知識，無法有效地進(jìn)行采購項目的運營。另外，采購代表的非專業(yè)工作也不要事先制定購買計劃，這樣就可以避免他們投標(biāo)中主體因素的影響。另外，一些非專家因為利潤的誘導(dǎo)，很有可能隨時發(fā)生變節(jié)行為，因此他們的采購行為不站在公司的利益觀點上，而是以迫切的利益為中心。這樣，企業(yè)購買材料是毫無意義的。

4 現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理策略

4.1建立完善的招標(biāo)采購制度

現(xiàn)代企業(yè)正式采取招標(biāo)采購以前，大多是借助職能部門，然后通過合同管理形式來加以實現(xiàn)的。物資采購部門一般是以自身所掌握的關(guān)于市場的相關(guān)訊息，然后貨比三家，擇優(yōu)采購，直接與物資供應(yīng)商進(jìn)行商談，最后以合同談判形式來確認(rèn)好所需采購的物資數(shù)量、質(zhì)量與價格，旨在找到質(zhì)量合格且價格低的物資。但此種采購模式有其弊端所在，就是物資采購工作成效不高，且采購人員的業(yè)務(wù)能力將直接影響著物資的購進(jìn)價與質(zhì)量。同時，這一模式還可能引發(fā)不合理的現(xiàn)象，即某些人員會趁機鉆漏洞，采購時直接找熟人進(jìn)行商談，然后向上級謊報物價，從中謀利，致使企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重。在此形勢下，要求企業(yè)根據(jù)國家的法規(guī)政策要求，建立一個與自身實際發(fā)展相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度，并派遣相關(guān)人員嚴(yán)格監(jiān)督招標(biāo)采購制度，盡量采用大批量的采購模式，以便規(guī)模效應(yīng)的形成，為后期企業(yè)再次展開的物資招標(biāo)采購管理工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

4.2提高人員綜合素養(yǎng)

在完善物資采購管理制度的基礎(chǔ)上，招標(biāo)采購能夠盡量呈現(xiàn)出公開公正和集中式的采購方式。但作為實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵——物資采購隊伍，還需重視強化采購隊伍工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，逐步提高物資采購人員的思想道德素質(zhì)，加強制度宣傳力度，讓每個工作人員能在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下自覺遵守規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己。其次，要充分把握好工作人員的專業(yè)水平，對于不適合該崗位人員要及時進(jìn)行崗位調(diào)整。同時，可為招標(biāo)采購人員提供培訓(xùn)機會，讓工作人員能全面地認(rèn)真掌握關(guān)于招標(biāo)采購的政策法規(guī)，并系統(tǒng)地學(xué)習(xí)關(guān)于招標(biāo)采購的工作方法。最后，參與到企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的人員需立足實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)合理的工作原則，無論物資招標(biāo)采購管理工作簡單與否，都要將其做精、做細(xì)，并適應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷更新自己的專業(yè)知識，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)所在。

4.3優(yōu)化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

物資采購管理是企業(yè)的日常經(jīng)營管理中重要的組成部分，而且因為在企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點來看，企業(yè)的日常生產(chǎn)作業(yè)中所包含的技術(shù)含量高，且會投入較大的資金量，是一種比較典型的資金技術(shù)密集型的企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)制造的商品本身周期短、造價低。從通過進(jìn)一步加強企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中能夠不斷加強對物資的采購方式、電力物資采購的管理，而有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益[3]。為了進(jìn)一步提升企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性、安全性、可靠性以及經(jīng)濟性，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益逐漸提升，就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視物資管理工作的開展，根據(jù)企業(yè)的實際情況和未來的發(fā)展需求來制定符合本企業(yè)的電力物資管理方法，并使得物資采購價格符合規(guī)范與要求，更加科學(xué)合理。例如有部分企業(yè)在開展物資管理工作的過程中就采取了招標(biāo)購買方式。應(yīng)用該采購方式的其核心內(nèi)容就是要競爭采購來提升物資管理效果，尤其是在購買大中型基建設(shè)備的時候有比較好的效果，這在當(dāng)前的企業(yè)中有較為廣泛的應(yīng)用。在供應(yīng)商貨源相對比較穩(wěn)定的情況下，部分企業(yè)會優(yōu)先選擇定點采購方式。這樣一般是買賣雙方合作良好，且互相信任的基礎(chǔ)上才能實現(xiàn)的。買賣的雙方能夠根據(jù)事先簽訂的供貨協(xié)議來進(jìn)行采購，這樣就能夠減少其中一些環(huán)節(jié)，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)及時供貨，價格也比較合理，還能減少庫存管理壓力，實現(xiàn)買賣雙方互惠互利，有效的提高了電力物資采購部門的工作效率，這也能促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

4.5科學(xué)運用電商平臺

互聯(lián)網(wǎng)時代下，電商已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的一個強有力手段。電商采購?fù)黄茣r空限制，避免了傳統(tǒng)采購涉及到的各種復(fù)雜繁瑣環(huán)節(jié)，也有效節(jié)約了物流與管理費用。電商平臺的運用乃是重新改造傳統(tǒng)采購模式與供應(yīng)流的一個過程，既涉及到對采購部門人員崗位、內(nèi)部機構(gòu)的調(diào)節(jié)，還關(guān)乎到其他有關(guān)部門的職能設(shè)置等方面。企業(yè)物資招標(biāo)采購管理工作中應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理運用電商平臺，借助電商平臺來促進(jìn)采購管理朝著定量化和合理化的方向進(jìn)發(fā)，及時為企業(yè)提供關(guān)于供應(yīng)商和相關(guān)參與人員的信息數(shù)據(jù)，促使采購決策更具充分性和完整性，從而提高企業(yè)在物資采購與供應(yīng)鏈管理上的工作效率

5 結(jié)束語

時代不斷發(fā)展的同時也加大了對企業(yè)物資的招標(biāo)工作的要求，為此，企業(yè)也應(yīng)意識到招標(biāo)過程中可能存在的各種風(fēng)險，并及時采取針對性的預(yù)防措施有效的防范風(fēng)險，從而逐漸提高企業(yè)招標(biāo)工作的質(zhì)量與效率，避免企業(yè)受到巨大經(jīng)濟損失。

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作者簡介：

顧宇，男，漢族，就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，研究方向：經(jīng)濟管理.