檔案學專業畢業生就業現狀分析及就業能力提升措施研究

李春燦

摘? 要：根據案例研究，在就業率問題上，檔案學專業畢業生的綜合就業率較高，考研升學率較低，靈活就業率較高;在就業方向上，檔案學專業畢業生就業方向較集中、考取公務員較少、對口就業難度增大，考研升學成為緩解就業壓力的新途徑。提升檔案學專業畢業生就業能力的措施包括職業生涯規劃、社會實踐能力、培養目標與計劃、課程體系結構、實踐教學體系、人才創新模式和創業創新能力等方面的探索。

關鍵詞：檔案學;畢業生;就業現狀;就業能力;就業指導

為提高檔案學專業人才培養的水平，提升畢業生就業質量，應在調研檔案學專業畢業生就業率和就業方向等現狀的基礎上，探索提高畢業生就業能力的措施，增強分類指導，使專業教育與就業指導更有針對性。本文以鄭州航空工業管理學院（以下簡稱鄭州航院）檔案學專業畢業生就業現狀為例進行相關研究。

1 鄭州航院檔案學專業畢業生就業率分析

鄭州航院檔案學專業始建于20世紀70年代末，1979年招收首屆科技檔案管理專業專科生，1986年招收本科生。2005年檔案學專業被評為學校的名牌專業，2007年該專業被列為河南省特色專業，該專業2009年被列為校級重點學科進行建設。鄭州航院檔案學專業主要面向國防軍工系統和地方企事業單位培養人才，學生具有扎實的工科知識基礎，形成了“管工結合”的專業特色和優勢。該專業注重學生實用技術技能的培養，在人才培養方向上強調以面向工業企業為主，服務國防與地方。

1.1 檔案學專業畢業生綜合就業率較高。如表1所示，從就業率來看，近11年來檔案學專業畢業生綜合就業率平均為95.84%，綜合就業率較高，說明所培養的畢業生綜合素質高，就業能力強，符合用人單位的要求。但2008年和2015年畢業生就業率較低，由于受就業形勢的影響，2015年是我國畢業生就業最難的一年，因此2015年檔案學專業畢業生就業率有所下降。

1.2 檔案學專業畢業生考研升學率較低。從考研升學率來看，近11年來檔案學專業畢業生考研升學率為6.90%，考研升學率較低。每年考研升學率差別較大，2008年考研升學率最低，為1.45%;2010年考研升學率最高，為13.51%。從近11年總體情況看，隨著教學水平的逐步提高，畢業生學業水平有所提高，考研錄取率也在不斷提高。但平均考研升學率較低，說明所培養畢業生質量和學業水平仍有提高空間。

1.3 檔案學專業畢業生靈活就業率較高。從靈活就業情況來看，近11年來畢業生靈活就業率平均為25.58%，表明檔案學專業的大部分畢業生能及時正式就業，畢業生與用人單位簽訂了正式就業協議，所培養的畢業生受社會用人單位的歡迎。但也有少部分畢業生不能及時正式就業，沒有簽訂正式的就業協議，這部分畢業生在綜合素質上與社會需求有一定差距，人才培養工作應予以完善。

2 鄭州航院檔案學專業畢業生就業方向分析

2.1 檔案學專業畢業生的就業方向較集中。從表2可以看出，近11年來檔案學專業畢業生的就業方向主要為各類企業，其中國有企業占16.9%，三資企業占3.45%，其他企業占56.37%，而機關及事業單位分別占3.27%和5.93%，考研升學占6.9%。這說明檔案學專業的畢業生就業主要集中在各類企業單位，符合學校檔案學專業所培養畢業生的定位，也有少部分畢業生到黨政機關、事業單位就業。從有利于畢業生就業的角度來看，檔案學專業畢業生就業方向比較集中，就業壓力就會增大，畢業生就業將更加困難。

2.2 檔案學專業畢業生考取公務員的較少。從表2可以看出，檔案學專業的畢業生有少部分到黨政機關、事業單位就業，即考取公務員的比例較少。隨著國家有關就業政策的調整，特別是進入黨政機關、事業單位工作，實行的是公務員“逢進必考”制度，檔案學專業畢業生進入黨政機關、事業單位的人數在逐步減少，除了公務員考試對工作經驗、專業、學位等方面要求的提高等客觀因素，檔案學專業畢業生考取公務員的相關素養需要進一步提升。

2.3 檔案學專業畢業生對口就業難度增大。與其他行業相比，檔案崗位具有穩定性、長期性等特點，不管是事業單位還是企業，與檔案管理相關的崗位較少，以鄭州航院為例，全校專職從事檔案管理工作的教職工只有2人，專職從事學生檔案管理工作的教職工只有1人，兼職從事教職工檔案管理工作的教職工也是1人。她們從事學校檔案管理工作年限都在15年以上，有的已達20多年，并且在20多年里學校沒有增加從事檔案管理工作的新職工。但招收檔案學專業的學生人數卻每年都在增加。因此，檔案管理崗位的特點與近幾年招收檔案專業學生人數增多，在一定程度上增加了檔案學專業畢業生對口就業的難度。

2.4 考研升學成為緩解就業壓力的新途徑。從表2可以看出，考取研究生的比例平均為6.9，與其他專業相比檔案學專業畢業生考取研究生的比例較低。隨著形勢的發展，職業崗位對人才素質的要求不斷提高，為了更好地就業，一些畢業生選擇考研，通過提高學歷來提高就業能力。檔案學專業畢業生也不例外，也有部分畢業生選擇考研，提高學歷，提高就業競爭力，以實現更好地就業。因此，考研升學已成為緩解就業壓力的新途徑。

3 提高檔案學專業畢業生就業能力的措施

3.1 正確認知自我，做好職業生涯規劃。檔案學專業學生要認真學習職業生涯規劃知識，掌握自我認知的方法，分析自我優勢能力與不足，并針對就業能力方面的不足，做好職業生涯規劃。設計好自己的職業生涯規劃，可以充分地認知自我，客觀分析就業環境，正確地選擇適合自己的職業，努力克服職業生涯發展過程中遇到的困難，鍛煉綜合能力，為順利就業打好基礎。

3.2 積極參加活動，培養社會實踐能力。大學生參加社會實踐活動，既是認識職業、鍛煉能力的有效途徑，也是理論聯系實際的有效方法。因此，檔案學專業學生要積極參加社會實踐，進行職業生涯體驗，培養職業意識，提高職業素養，鍛煉就業能力。通過社會實踐可充分了解職業，明確職業崗位具體要求，逐步縮小自身能力與職業崗位要求之間的差距。一個好的社會實踐可使學生受益無窮，甚至影響學生職業生涯發展。

3.3 強化特色建設，制定科學教學計劃。加強專業特色建設，使檔案學專業逐步形成專業基礎理論深厚，信息技術應用能力強，并具有一定工科知識背景的專業特色，以適應目前信息化社會的發展需要[1]。要根據社會的發展需要，明確檔案學專業的培養目標。制定既能體現檔案學專業特色、又能體現信息技術和工科背景的教學計劃。

3.4 適應社會發展，優化課程體系結構。檔案學專業課程體系建設要寬口徑、厚基礎，目的在于適應社會發展的需要[2]。在專業建設過程中，要堅持合理設置專業基礎課和專業選修課，減少必修課的數量，擴大選修課的范圍。檔案學專業課程體系建設還要與國際接軌，使學生了解國際上檔案學專業的發展狀況，適應國際學術交流和人才交流日趨頻繁的發展趨勢。

3.5 建立實習基地，完善實踐教學體系。實踐教學改革是當前許多高校所面臨的共同課題，為了提高實踐教學水平，需要建立穩定的實習基地。構建一個以檔案局（館）、圖書館、企業為核心，并拓展到黨政機關、事業單位和大中型企業的實習基地網絡。[3]學校要加強與實習基地的聯系，開展形式多樣的合作，注重合作的綜合效益。逐步完善課程實習、認識實習和畢業實習，形成檔案學專業實踐性教學體系，以提高學生的專業技能。

3.6 轉換辦學理念，創新人才培養模式。檔案學專業的人才培養模式要與社會需求相結合，構建符合社會需要的人才培養模式。以往的檔案學專業培養模式，存在重知識，輕能力;重專業素質，輕人文素質;重智力因素，輕創新精神、實踐能力等非智力因素的問題。這些都不利于學生的全面發展，更不利于學生就業能力的培養和提升。因此，高校應該結合新形勢下社會對人才的要求，探索新的教育培養模式，轉變育人理念。

3.7 加強分類指導，培養創業創新能力。要培養學生的創新創業能力，提高畢業生的就業競爭力，需要針對畢業生就業的不同情況進行分類指導。對考研升學的學生，開設考研輔導班或課程，對學生考研、填報志愿、復試、調劑等進行全程指導。對參加公務員考試的學生，開設公務員考試輔導班或課程，請有經驗的老師進行筆試、面試指導。對到企事業單位從事檔案工作的學生，在進行卓越人才培養的基礎上，加強專業實踐鍛煉，建立實習基地，組織學生分批到企事業單位實習，并派實習指導老師進行全程指導。對于有創業意愿的學生，加強創業教育與指導，建立大學生創業制度，設立創業扶持資金，創建創業孵化基地，選聘創業指導老師進行創業指導等。要做好大學生創新創業工作，必須轉變觀念，提高思想認識，創新教育教學模式，培育校園創新創業文化，以創業創新主題活動為載體，培養學生創新創業意識，充分發揮課堂教育的主渠道作用，逐步提升學生的創新創業能力。

參考文獻：

[1]國家精品課程申請書[EB/OL].百度文庫，http：//wenku.baidu.com/view/ca206522bcd126fff7050baa.html.

[2]張煜明，朱莉.檔案學專業本科課程體系建設研究[J].圖書情報知識，2004（2）：46-48.

[3]唐重振.論行政管理學專業課程體系教學改革[J]，成功（教育版），2008（11）：8.

（作者單位：鄭州航空工業管理學院信息科學學院? ? 來稿日期：2019-03-25）