孫莉
摘要:隨著我國經濟體制在不斷完善與深化發展之下趨于成熟,企業面臨的競爭也從國內環境延伸到國際范疇而愈發激烈。在多變、復雜的外部環境下,企業經營過程中所遇到的風險因素也隨之增加,使我國企業的發展深受威脅與挑戰。但只要企業積極構建合理、健全的財務內部控制體系,有效的規避與控制風險,那么將來的發展中必將是機遇大于危機。但就當前企業對財務內部控制機制的認識與重視程度來看,還存在著若干問題,亟需得到及時的解決與優化。本文主要從構建財務內部控制體系的意義與重要性出發,針對當前現實情況給出了相關完善策略,旨在有效提高企業管理水平與經濟效益。
關鍵詞:財務管理;內部控制;重要性;完善;提升
一、企業財務內控管理概念及構建意義
企業日常經營過程中時常受到外部環境以及企業內部管理等方面因素的阻礙,相應的就會對財務管理工作造成不良影響,不但威脅了企業資金安全,還將使企業內部資金資源配置效率低下的情形。積極構建完善合理的財務內部控制體系,是保障企業正常財務活動平穩、有序開展的重要保障,也是對財務結構進行優化的主要途徑,是遵循企業發展需要的戰略目標。另外,通過企業財務內部控制體系的構建,財務管理者可以更加直觀、清晰的對相關工作進行梳理、監管,提高財務運作效率與質量,切實提高企業財務管理水平及有效性。
企業以追求利益與可持續發展為最終目標,在此過程中還需要為資金的安全性提供大力保障,這也要求也愈發凸顯出構建企業財務內部控制體系的重要性與必要性。與此同時,企業要實現現代化具有科學觀的財務管理目標,加強各個部門之間的協調配合,使其相互監督與制約,也離不開企業財務內部控制體系提供的保障。因此,企業為了獲取長效、穩定的發展,在市場競爭中脫穎而出,就必須重視財務內部控制體系的構建與完善,使企業各項日常工作的開展有章可循,促進內部管理更具嚴謹性與科學性。
二、構建財務內控管理體系的必要性
(一)為企業資金安全運轉提供保障
為企業資金安全運作提供保障是企業管理與財務工作的重點,也是衡量一個企業是否具有長期可持續發展動力,以及平穩、有序的開展日常經營活動的關鍵要素。完善的企業財務內部控制體系可以通過有效、全面的規范制度來對財務活動,尤其是資金運作的安全性進行監督管控。財務內部控制體系還能夠對資金動態、流向以及資源分配的合理性進行調節,以此來促進體系自身的優化與發展。另外,內控體系還可以對財務工作人員的行為進行約束與限制,來使其工作內容與操作流程合理、合規。尤其是對各財務崗位職責分工進行明確的界定與劃分,使財務工作更加細致、規范與高效。
(二)精確的會計信息為企業管理者制定決策提供可靠依據
財務工作的準確性、及時性以及完整性是決定財務工作質量的核心,我國企業當前財務信息由于內部制度管控不嚴、執行不力,導致假賬、違規違法侵占等現象頻發,嚴重的還使企業陷入經營窘境。而財務內部控制體系的大力發展則極大的保障了財務工作質量,使財務數據更加透明、真實。同時通過對財務工作的控制與監管,使企業內部各個部門之間協作更加暢順、高效。受到企業財務內部控制體系監管的財務工作,其信息質量更加準確、完整,為企業管理者制定企業戰略規劃以及經營計劃提供可靠、準確的數據支持。
(三)對會計信息的實時監督
對企業會計工作進行監督是輔助提高會計工作質量、保障會計信息質量的重要渠道,而要實現企業會計監督就必須在財務內部控制的基礎開展。因此,為了大力保障會計信息效率與質量,就應該構建完善、科學的財務內部控制體系,使監管工作開展的形式及具體執行有章可循。也使財務工作環節中暴露出來的問題與不足之處得到及時的發現與整改,最大程度的避免了財務風險的發生。
(四)有利于降低經營成本
降本增效是每個企業都希望能夠達成的根本目標,而財務內部控制體系則可以為實現這一目的提供渠道與動力。首先,財務內部控制通過企業相關規范制度,以及流程的管控,使財務工作更加高效、規范與準確。同時,在管控制度的引導與干預下使生產經營環節得到精簡與優化,實現壓縮管理成本的目標。其次,對企業內部資金流向進行合理的分配與控制,充分提高資金的利用率與運作效率,使企業獲取到更加豐富的經濟效益。
三、企業財務內部控制體系的優化策略
(一)優化財務內部監督體系
企業內部監督管控機制可以有效的防范與應對財務風險,是內部控制體系充分發揮職能的重要措施,更是企業應對財務風險的長效機制。做到企業內部監督體系的優化與完善,首先要構建起以財務風險防控為最終目的的審計制度,及時的對企業各類財務活動中的風險進行識別與評估,起到防微杜漸的效果。其次,設立企業內部審計部門,并保持其權威性與獨立性,不斷深入滲透到企業每個財務環節中,及時的找出內部程序與流程中的不足與缺陷,有效解決與規避可能發生的財務風險。
(二)精細化財務管理流程,降低管理成本
隨著企業所處不同生命周期階段,其資金管理方式與方法必然要隨時發生改變。在運營過程中,首要解決的就是企業成本的控制,避免和降低不合理的支出,改善當前環境下企業內部管理體系。如依據企業當前生產經營規模、業務量大小標準來制定相應的成本控制方案,合理管控成本支出,并為此提供有力依據。另外,企業財務管理人員還要針對當前企業內部現金流量的變化趨勢,強化內部約束機制,使企業在可控的財務風險下獲取經濟利益的最大化。最后,搭載當前發展成熟的信息技術來提高財務內部管理效率與質量,并對每個財務工作人員每一環節的操作痕跡進行留存,以備后續進行抽查其合規性與合理性,同時也為及時發現糾正財務工作人員不當行為提供了技術支持。在重重多效監管之下,企業財務內部控制的有效性與科學性必將得到一次質的提升。
(三)加強財務風險管理
企業要想在激烈市場競爭環境中長久發展,就必須將風險防范與控制工作落到實處。尤其在當前全球經濟一體化進程推進下,外部環境復雜且多變,企業需要應對的財務風險因素就更加多樣化,加劇了財務內部控制難度。鑒于此,企業就必須加快財務內部控制建設進度,建立起完善有效的財務風險管理與監控體系。一方面,企業財務管理者需要對較長時間區間內企業的發展規劃有一個清晰的認識,對可能發生的財務風險因素進行分析,并制定出相應的策略予以解決與優化。另一方面,還要結合企業經營現狀與自身發生需求,制定可承受的金融行為計劃,避免過度舉債導致企業償還無力,從而有效的提高企業財務安全性。
(四)相關體系的搭建注重以人為本
企業各項制度的構建與執行對象主體都是具體個人,因此企業需要重視人力的影響因素,并將財務內部控制體系構建的重心放到可操作性與簡易性上,避免為了規范流程而增加財務工作難度與工作量,不但不利于具體細則的執行,還阻礙了財務工作的正常開展。另外,企業還要加大培養與引進專業管理人才力度,使企業財務管理工作更具科學性與先進性。
四、結語
健全完善的企業財務內部控制為日常經營活動的有效開展、企業內部資金安全以及會計信息質量的提升以及規范制度的落實執行提供了有力保障,也是企業現代化管理模式中不可缺少的重要組成部分。該體系的構建對于企業的長期、穩定發展也具有深遠、重大的影響,無論是企業管理者還是基層員工,都需要積極參與到體系建設中來,由此才能力保企業正常經營活動的有序開展,立于激烈市場競爭的頂端。
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