基于SSM的辦公自動化管理系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用

摘 ?要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化管理技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢。針對中小企業(yè)辦公管理方面的問題，開發(fā)一種基于SSM框架的辦公自動化管理系統(tǒng)。本文詳細探討系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和實現(xiàn)方法。實踐證明，該系統(tǒng)對提高辦公自動化管理的效率起到很大的幫助。

關(guān)鍵詞：辦公自動化 ?管理系統(tǒng) ?SSM

一、開發(fā)背景

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是基于工作流的概念，將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。中小型企業(yè)內(nèi)部在面對大量信息化數(shù)據(jù)管理時經(jīng)常會面臨著數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計問題，在處理企業(yè)內(nèi)部員工和部門信息數(shù)據(jù)管理，企業(yè)內(nèi)部員工報銷業(yè)務(wù)審批流程控制和管理，企業(yè)內(nèi)部通知信息的發(fā)布和管理，傳統(tǒng)的報銷審核制度經(jīng)常需要員工多次往返于各級領(lǐng)導(dǎo)簽字審核過程當(dāng)中，費時費力;企業(yè)部門內(nèi)部發(fā)布通知信息時，員工查看狀態(tài)無法得到及時反饋，造成通知信息的延遲和遺漏。針對以上問題，本項目開發(fā)的基于SSM框架的辦公自動化管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工和部門信息數(shù)據(jù)的管理和維護，企業(yè)內(nèi)部員工日常報銷業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流處理，以及企業(yè)部門通知信息的發(fā)布、管理和維護功能[1-2]。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

本項目開發(fā)的辦公自動化管理系統(tǒng)是基于SSM（Spring+SpringMVC+Mybatis）框架，采用Java語言開發(fā)，具有良好的通用性、高效性、平臺移植性和安全性;系統(tǒng)采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計，低耦合，各層之間通過接口接入訪問。用戶表單數(shù)據(jù)進行安全編碼，數(shù)據(jù)提交實現(xiàn)客戶端和服務(wù)器雙重驗證，登錄密碼進行MD5加密，多重保障數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)界面風(fēng)格采用了結(jié)構(gòu)簡單、性能優(yōu)良、頁面美觀大氣的Bootstrap頁面展示框架，在大屏顯示器和手機客戶端都能獲得優(yōu)良的顯示效果 [3]。

1.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)用戶需求分析，系統(tǒng)設(shè)計功能主要包括如下幾個模塊：

（1）員工信息管理：系統(tǒng)管理員是該模塊的主要操作者，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工基礎(chǔ)信息的管理。

（2）部門信息管理：系統(tǒng)管理員是該模塊的主要操作者，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門基礎(chǔ)信息的管理。

（3）報銷單管理：企業(yè)內(nèi)部員工基于工作流的日常報銷業(yè)務(wù)管理。

（4）通知信息管理：企業(yè)各部門決策者和管理者發(fā)布通知信息的管理模塊。

（5）個人信息管理：企業(yè)員工登錄管理系統(tǒng)后對個人信息的日常管理。

2.系統(tǒng)用戶角色劃分

系統(tǒng)用戶角色劃分為系統(tǒng)管理員、總經(jīng)理/校長、處長/院長、員工/教師、財務(wù)五種功能角色。

（1）五種角色通用功能：主要包括個人報銷單填寫;個人報銷單信息查看，提交報銷單申請，查看報銷單審批流程以及報銷后的打款情況;查閱上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的通知;個人基礎(chǔ)信息的查看;系統(tǒng)登錄密碼的修改。

（2）系統(tǒng)管理員角色：可以進行企業(yè)員工和部門信息的管理。主要包括插入數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、批量刪除數(shù)據(jù)、多條件查詢數(shù)據(jù)等功能。

（3）總經(jīng)理/校長、處長/院長角色：可以進行企業(yè)員工報銷業(yè)務(wù)的處理。審核下級員工報銷單;發(fā)布通知，對發(fā)布通知信息進行管理，以及查看下級員工查閱通知情況。

（4）財務(wù)：報銷單經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，執(zhí)行打款的操作。

三、系統(tǒng)功能實現(xiàn)

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析及業(yè)務(wù)功能模塊的拆分，系統(tǒng)采用基于MVC思想的三層架構(gòu)進行實現(xiàn)。各層之間通過接口的方式進行調(diào)用，降低系統(tǒng)代碼之間的耦合度。

1.SSM框架整合

SSM是Spring、SpringMVC、Mybatis的縮寫，Spring是一個輕量級的企業(yè)級應(yīng)用開源框架，它采用控制反轉(zhuǎn)（IoC）、依賴注入、面向切面（AOP）編程等思想。SpringMVC是基于Java語言實現(xiàn)MVC設(shè)計模式的請求驅(qū)動類型的輕量級Web框架。MyBatis是支持定制化SQL、存儲過程以及高級映射的優(yōu)秀的持久層框架，避免了幾乎所有的JDBC代碼和手動設(shè)置參數(shù)以及獲取結(jié)果集，使得開發(fā)人員更加關(guān)注SQL本身和業(yè)務(wù)邏輯，不用再去花費時間關(guān)注整個復(fù)雜的JDBC操作過程[4-5]。

首先將Spring和Mybatis進行整合，將Mybatis數(shù)據(jù)源的配置、事務(wù)管理、SqlSessionFactory的創(chuàng)建以及數(shù)據(jù)映射器接口Mapper的創(chuàng)建交由Spring管理，數(shù)據(jù)訪問層通過接口的方式進行調(diào)用。

其次將SpringMVC和Spring進行整合，通過配置文件完成控制器的自動掃描、視圖模式解析、注解啟用等功能，最后在web.xml文件中配置整合即可。

2.數(shù)據(jù)持久層（DAO層）實現(xiàn)

DAO層主要是做數(shù)據(jù)的持久化工作，負責(zé)與數(shù)據(jù)庫進行交互。主要通過接口的方式對外進行開放。通過自定義的mapper映射文件執(zhí)行必要的數(shù)據(jù)訪問操作。

3.業(yè)務(wù)層（Service層）實現(xiàn)

Service層主要負責(zé)業(yè)務(wù)模塊的邏輯應(yīng)用設(shè)計，使用業(yè)務(wù)層可以降低業(yè)務(wù)邏輯代碼和數(shù)據(jù)訪問層代碼之間的耦合度，有利于業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn)。在業(yè)務(wù)層中又可分為業(yè)務(wù)邏輯接口和業(yè)務(wù)邏輯接口實現(xiàn)類，通過業(yè)務(wù)邏輯接口的方式對外開放。

該模塊主要實現(xiàn)系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)功能，企業(yè)內(nèi)部員工報銷業(yè)務(wù)流程審批過程主要在業(yè)務(wù)層中實現(xiàn)。

4.控制層（Controller層）實現(xiàn)

Controller層負責(zé)業(yè)務(wù)模塊流程的控制，針對不同的業(yè)務(wù)流程，會有不同的控制器。控制器通過@RequestMapping注解注冊請求的路徑和請求方式。

5.表示層（View層）實現(xiàn)

表示層通過SpringMVC的前端控制器Dispatcher進行請求處理映射，通過Model封裝要展示和傳遞的數(shù)據(jù)，最后通過視圖解析器完成JSP頁面的調(diào)用，在視圖中利用EL表達式完成數(shù)據(jù)的封裝和顯示功能。

結(jié)語

本項目開發(fā)的基于SSM框架的辦公自動化管理系統(tǒng)，采用MVC模式的三層架構(gòu)體系，完成了企業(yè)內(nèi)部員工、部門信息、通知信息和報銷單業(yè)務(wù)流程處理等功能，提高了工作效率，節(jié)約了勞動成本，加快了企業(yè)信息化的步伐。

參考文獻

[1]段玉平.信息與辦公自動化[M].科學(xué)技術(shù)文獻出版社，1995.

[2]周子昱.基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)研究[J].科技資訊，2010（10）：241-243.

[3]鄒紅霆.基于SSM框架的Web系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].湖南理工學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2017（01）.

[4]張宇，王映輝，張翔南.基于Spring的MVC框架設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機工程，2010（04）.

[5]李剛.輕量級Java EE企業(yè)應(yīng)用實戰(zhàn)[M].電子工業(yè)出版社，2014.

作者簡介

齊心（1977—），男，實驗師，碩士，主要從事計算機應(yīng)用實踐教學(xué)研究。