企業辦公自動化的現狀及發展策略分析

徐海松

【摘要】一些企業在辦公上必不可少的就是對于計算機的運用，數字化的管理，故此，辦公自動化對于企業來說就顯得格外的重要，但是從現階段的企業在辦公自動化方面的發展情況來看還存在著諸多的不足。本文主要是對當下的企業在辦公自動化方面出現的問題進行分析，從而找出適當的解決措施，希望能夠對此有所裨益。

【關鍵詞】企業辦公自動化發展策略

隨著信息化技術的不斷進步，企業的發展已經離不開辦公自動化，辦公自動化的發展是源于二十世紀七十年代的發達國家，經歷了以數據處理、工作流、知識管理三個方面為中心的發展階段，在當下的辦公自動化更是企業的得力助手，為企業的發展起到了重要的促進作用。

一、辦公自動化的基本涵義以及特性

1.1辦公自動化的基本涵義

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務的都屬于辦公自動化的領域，在行政機關中大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，也就是辦公自動化。中國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義是：利用先進的科學技術來使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的信息處理系統[1]。

1.2辦公自動化的特性

辦公自動化的核心就是簡約辦公，故此，它所強調的也正是辦公的便捷，而作為辦公軟件就有著易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性這五個基本的特性。

二、當下企業辦公自動化中出現的問題

首先是在對企業辦公自動化的整體理解上不明確。認為它的目的只是為了提高工作的效率，其實它對于在管理機構上的決策效能也是很重要的，另外在辦公自動化的發展基礎上的認識也不足，一味的認為先進的技術以及設備能夠完成辦公自動化的一切工作，卻對信息的積累基礎以及管理的基礎給忽略掉了，倘若是不注重這兩個基礎的話企業的辦公自動化也是一個空中樓閣，在真正的作用上不能夠得到充分的發揮[2]。其次是在管理模式上的滯后，在企業使用計算機進行辦公的時候對于新的系統的引入會在原有的辦公自動化的模式操作上的人員產生影響，致使他們對于新的系統以及模式產生不適應，從而對于工作的狀態會產生很大的影響，這就會在操作系統和人員的操作兩者間發生矛盾，在這種情況下即使是系統資源比較的先進但是由于操作人員方面的原因，對于辦公自動化的整體水平還是得不到很好的提高。最后是辦公自動化的基礎設施還不夠完善。在操作人員的素質方面也有待進一步的提高，在辦公自動化的整體水平上還存在著不足之處，辦公自動化的設備有待進一步的提高，還有就是在系統的安全問題上沒有很好的保障；在辦公自動化的各個運行程序之間的聯系都是相當緊密的，倘若是有一個環節出現了問題，那么對于整個的辦公自動化的運轉也會產生影響。

三、對于當下企業辦公自動化的發展策略

第一就要從認識上得到深入的了解，在辦公自動化的發展上要進行革新，原始的管理模式已經和當前的發展不相適應了，當下應該緊隨著時代的發展腳步，在一些比較先進的技術方面要得到引進，這樣對于辦公的效率以及在信息的積累上和管理上都會產生很好的效果，在對人的工作上會節約很多的精力，做到準確科學的辦公[3]。第二是在辦公自動化的基礎設施方面要得到有效的解決，只有一個好的設備才能夠最大化的提高工作的質量，科技的先進以及設備的高端不僅可以科學準確的完成任務還能夠對于辦公自動化的操作人員得到自身能力的提高，真正做到又好又快的發展，另外就是先進的設備能夠在企業部門間的聯系也會得到加強使得工作事半功倍。第三是在企業的管理制度以及辦公自動化的操作人員的素質方面要得到健全和提高，制度能夠有序的進行辦公自動化的管理，在工作效率上也能得到提高；人員的素質是工作的保障，對于企業的辦公自動化的操作人員要進行定期的考核培訓，另外就是對于辦公自動化的有效實施還和領導的支持是分不開的，所以，要得到真正的發展進步和領導的支持有著很大的聯系。

四、結語

隨著時代的發展進步，對于企業來說辦公自動化已經是一個必不可少的工作環境，同時這也是和時代的發展相順應的，對于企業辦公自動化的發展需要進行多方面的考慮和努力，在今后的發展過程中相信我國的一些企業在辦公自動化的發展道路上定會得到進一步的提升。

參考文獻

[1]宋華，王佐成，汪林林. 基于RoR框架的辦公自動化系統的設計研究[J]. 微型電腦應用. 2011（11）：12-13

[2]李廣杰，毛坤德，夏春林，李丹. 基于工作流的辦公自動化系統的開發[J]. 遼寧工程技術大學學報. 2011（03）：23-24

[3]劉明臻，魏長軍. OA系統公文流轉模塊的設計和實現[J]. 吉林師范大學學報（自然科學版）. 2012（02）：19-20