計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究

沈萬明 鹽城市亭湖區(qū)人大辦

科技的發(fā)展不僅給人們的生活帶來變化，受其影響，日常的辦公中也處處體現(xiàn)著新的科技帶來的便捷。近十年以來，隨著計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的辦公形式已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳輸轉(zhuǎn)向了自動(dòng)化處理，這樣的革新為提高工作效率，提升辦公的準(zhǔn)確性發(fā)揮了重要作用。

一、辦公自動(dòng)化概述

辦公自動(dòng)化是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，將日常工作中使用的文件用各種軟件進(jìn)行處理，最終實(shí)現(xiàn)正常的辦公流程順利進(jìn)行。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生是建立在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)被廣泛運(yùn)用的基礎(chǔ)上的，在這個(gè)過程中，需要工作人員通過計(jì)算機(jī)操作、利用各種辦公軟件和系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)各種文件的撰寫、傳輸、轉(zhuǎn)達(dá)等過程，將信息進(jìn)行全方位的處理，使整個(gè)工作的流程都在計(jì)算機(jī)中完成。如今，無論是在行政機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位，都開始使用了辦公自動(dòng)化，這一新型的辦公形式減少了人為的跑動(dòng)，極大地節(jié)省了人力物力，提升了辦公的效率，通過辦公自動(dòng)化里的自檢系統(tǒng)，也降低了錯(cuò)誤發(fā)生的概率。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

辦公自動(dòng)化技術(shù)自誕生以來，一直深受各類行業(yè)的好評，并得到積極推廣，經(jīng)過無數(shù)實(shí)踐后經(jīng)歷了不斷創(chuàng)新，不斷完善，也逐漸人性化的過程，當(dāng)前的自動(dòng)化水平基本滿足了一般的辦公需要，但是隨著時(shí)代的變化和科技的進(jìn)步，有許多環(huán)節(jié)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前高效率、高質(zhì)量的辦公要求。下面著重指出當(dāng)前辦公自動(dòng)化存在的問題。

(一)計(jì)算機(jī)信息處理辦公自動(dòng)化軟件缺乏實(shí)用性

當(dāng)前，辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行信息處理已經(jīng)成為常態(tài)，但是在具體的應(yīng)用中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)只是滿足了基本的應(yīng)用需求；在不同行業(yè)、不同單位的信息處理技術(shù)上沒有滿足不同行業(yè)和單位對于辦公自動(dòng)化的個(gè)性化的需求，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理的許多技術(shù)被擱置，造成了資源的浪費(fèi)；而行業(yè)需求的某項(xiàng)功能又無法由原有的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提供出來，造成了在某些領(lǐng)域內(nèi)計(jì)算機(jī)處理技術(shù)缺乏實(shí)用性的現(xiàn)狀。

(二)計(jì)算機(jī)信息處理辦公自動(dòng)化軟件的針對性不強(qiáng)

計(jì)算機(jī)信息處理辦公自動(dòng)化軟件缺乏行業(yè)的針對性也是桎梏我國辦公自動(dòng)化發(fā)展的短板之一。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化軟件的開發(fā)模式大都是按照“統(tǒng)一平臺(tái)+ 模塊定制”，通過統(tǒng)一的平臺(tái)滿足辦公自動(dòng)化的統(tǒng)一需求；通過模塊定制來實(shí)現(xiàn)行業(yè)和單位的個(gè)性和專業(yè)化的辦公需要。通過“統(tǒng)一平臺(tái)+ 模塊定制”的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研發(fā)方式雖然能緩解當(dāng)前在辦公自動(dòng)化軟件中抹殺專業(yè)、忽略個(gè)性需求的特點(diǎn)。但是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)受研發(fā)企業(yè)經(jīng)費(fèi)和成本等因素的制約，這些因素影響了研發(fā)企業(yè)開發(fā)辦公系統(tǒng)針對性的積極性，導(dǎo)致企業(yè)的非通用性的辦公需求無法通過辦公自動(dòng)化軟件來實(shí)現(xiàn)。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化過程中的應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，使得辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的依存度越來越高，辦公自動(dòng)化也成為今后辦公的模式和常態(tài)。要想最大限度的發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對于提高辦公效力的作用，需要做好下面這幾點(diǎn)：

(一)提高辦公自動(dòng)化應(yīng)用管理人員水平

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)范了辦公的環(huán)節(jié)和流程，提高了工作效率，但是辦公無法完全脫離技術(shù)管理人員而完全依賴自動(dòng)化系統(tǒng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用中，要提高管理人員對系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和重視程度，提高管理人員對自動(dòng)化學(xué)習(xí)積極性，提高管理人員的辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用水平。除了技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)還應(yīng)加大對辦公自動(dòng)化設(shè)備和系統(tǒng)的投入力度，確保對辦公自動(dòng)化的重視程度。不同行業(yè)和單位還要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，積極研發(fā)和探索符合自身辦公特點(diǎn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和工作方案。

(二)針對行業(yè)特點(diǎn)，定制專業(yè)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

結(jié)合當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，定制專業(yè)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為當(dāng)前辦公系統(tǒng)發(fā)展的主流。根據(jù)建筑、醫(yī)藥、行政等等不同行業(yè)的辦公特征，制定個(gè)性化的計(jì)算機(jī)信息處理服務(wù)。只有對不同行業(yè)的辦公特點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行考量，才能在為行業(yè)提供針對性的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用，從而降低傳統(tǒng)辦公模式的人力、物力等資源損耗。企業(yè)的管理者也要加大對辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn)力度，通過講座、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等模式使得工作人員盡快掌握和學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高日常辦公效率。

(三)架設(shè)智能化辦公體系

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)，在形成整體的智能化辦公體系后，辦公的流程會(huì)更加順暢，辦公效率將會(huì)大幅度提高。在辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程中，技術(shù)人員在完成自身的專業(yè)操作之余，也應(yīng)對當(dāng)前的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)熟練掌握，從而更好地完成工作任務(wù)。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)使得智能化辦公自動(dòng)化體系成為辦公的常態(tài)；智能化的辦公體系簡化了辦公的技術(shù)流程，使得溝通更加順暢和便捷，減少了辦公人力物力資源的投入，提高了整體的辦公效率。

四、結(jié)語

總之，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為辦公自動(dòng)化提供了技術(shù)支持和革新方向，使得辦公自動(dòng)化成為追隨互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的重要腳步和趨勢。利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)可以提高不同行業(yè)的辦公自動(dòng)化程度，便捷快速的處理和交流辦公信息，完善辦公環(huán)節(jié)，從而成為現(xiàn)代化辦公的重要組成部分。