探討辦公自動化發展方向

常炎焱（吉林省衛生和計劃生育委員會項目資金監管服務中心 ，長春 130051）

探討辦公自動化發展方向

常炎焱
（吉林省衛生和計劃生育委員會項目資金監管服務中心 ，長春 130051）

辦公自動化系統在我國的發展從20世紀70年代開始，經歷了三個階段的發展，到現在的辦公網絡技術的普遍使用，從而實現了文件的共享，還能夠對網絡數據管理工作進行系統規劃。本文對辦公自動化的概念進行了闡述，并且研究了辦公自動化的發展現狀，對辦公自動化的發展方向進行了總結。

辦公自動化；數字化；發展方向

1　辦公自動化的概念

辦公自動化系統，是現代的管理中管理者常用的辦公室輔助管理系統，它通過將先進的網絡電子技術和現代化的辦公設備相結合，從而形成統一的現代化的管理。辦公自動化的系統包含著很多基本要素，其中主要有辦公機構、辦公人員和設備、辦公信息和條件等等。現如今，隨著網絡技術的不斷發展和進步，辦公自動化系統已經逐步的發展壯大，并且形成了新型的學科，涉及計算機管理和應用、系統工程和人機工程相結合的學科領域。而辦公自動化得以發展的根本，就是源于電子信息技術的不斷發展，為辦公提供了先進的信息處理手段，并且提高了辦公室的辦公效率和質量，使得辦公自動化的科學管理水平不斷的提高。

2　辦公自動化的發展現狀

2.1辦公自動化和政府網工程之間的關系

我國政府在建設和發展的過程中離不開辦公自動化的使用，并且一直備受關注的就是上網工程的問題。隨著網絡技術的不斷發展，政府部門將相關的信息發布到網絡上，以供百姓查看，從而實現了政府辦公的公開化。但是從當前政府部門發布的信息來看，基本上都是一些靜態的管理信息，并且還有將辦公自動化和政府上網工程混淆的現象。實際上，辦公自動化和政府的上網工程在建設上存在本質的不同，辦公自動化屬于內網建設，而政府的上網工程則屬于外網的建設。但是兩者又有著根本的聯系，即政府的上網工程信息的發布是建立在辦公自動化的基礎之上的，因此只有將辦公自動化的內部系統完善，才能使政府的上網工程不斷完善。

2.2辦公自動化的數字化程度有待完善

我國當前的辦公自動化的數字化程度還處于比較初級的發展階段，因此對于辦公自動化的數字化管理要不斷的提高。所謂的數字化管理，就是指辦公業務在網絡條件下的數字化。尤其是現在互聯網技術的發展完善，對實現辦公數字化都有著極大的幫助。但是，受到現代管理體制的制約，數字化的發展也受到了一定的限制，使得數字化的進程受到一定的阻滯。因此，只有將辦公的體制進行不斷的完善，才能促進數字化辦公，并且，還應該適時地調整原有的工作方式和管理方法，以適應數字化的管理，促進辦公自動化管理水平提升。

3　辦公自動化的發展方向

3.1辦公自動化在新時期的內涵和外延

辦公自動化的建設應該基于不同的角度給予不同的發展，辦公自動化從網絡的性質看來，屬于局域網，而信息化建設的基礎就是辦公自動化，辦公的性質就是數字化的辦公。

辦公自動化的目的就是為了提高工作的效率，因此，實現了辦公自動化，也就可以使得管理機制更加優化，提高了工作的效率。需要注意的是，技術只是辦公自動化的必要的手段，只有對辦公自動化有充分的了解和認識，并且不斷地積累信息，才能夠使得辦公自動化不斷地得到應用，并且在不斷的應用過程中，積累信息，能夠最大限度地使用辦公自動化。

3.2我國辦公自動化的發展方向

數字化發展是我國辦公自動化發展的必然方向。數字化發展，就是指在網絡環境下順利地完成辦公業務。根據軟件技術和互聯網技術的發展狀況分析，都預示著數字化的辦公自動化的發展是必然的發展趨勢。但是當前我國的辦公環境和工作習慣、管理體制等都有待提高，因此要完全的實現辦公自動化的數字化發展還需要經過很長一段時間的努力才可以實現。想要實現數字化的發展，需要對現有的管理體制進行改革，這樣必然會對管理者的利益造成一定的影響，從而需要對管理體制進行重新的利益分配；從管理人員的工作習慣方面來看，要實現數字化的自動化管理，就要改變原有的生活和工作習慣，這對于管理者也是極大的改變，因此短時間內實現數字化的管理是不可能的。盡管實現數字化的自動化管理困難重重，但是現在的發展趨勢必然會是數字化的辦公自動化管理。

3.3數字化辦公的基本結構

運用數字化的辦公自動化進行管理，與傳統的辦公自動化管理有著本質的區別，并且與 MIS的建設也不盡相同，它應該屬于互聯網的結構，并且整個網絡建設服務的是這個平臺內的所有用戶，因此這個平臺的基礎就是內網平臺。在內網平臺上，能夠管理網絡中很多服務，比如說郵件、公告等，并且在內網平臺管理用戶的基礎上，可以通過統一的界面進入到系統中，實現辦公網絡化管理的同時根據相關的信息和服務功能，最終實現數字化辦公模式。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.048

TP317.1

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1673-0194（2016）17-0102-02

2016-04-22