新形勢下醫院科研檔案管理的特點與創新途徑

張艷娜

摘 要：隨著社會的不斷發展，中國特色社會主義進入新時代，各項事業都得到長足發展，醫療事業也取得了重大發展。本文主要分析新時期醫院的科研檔案管理工作所面臨的新特點和創新的途徑，希望能夠為相關醫療行業提供可行的參考。

關鍵詞：新形勢 醫院科研檔案 創新途徑

當前，在新形勢下醫務事業正在不斷的改革，對醫療科研檔案的管理工作也提出了新的要求。為了更好地服務于醫療事業，體現檔案管理的價值工作，促進檔案管理的開發，需要不斷地進行創新。

一、新時期醫療科研檔案管理的特點

從醫學科研檔案的特點角度來看，科研檔案的特點主要是根據醫學研究的目的和特點來決定的。因此，為了做好醫學檔案的管理工作，分析其主要特點，應該從三個角度來看。[1]

首先，其有一個成套的系統，所以在具體工作過程當中必須保證專題突出。在進行分類的時候需要突出成套性和系統性，這樣就能夠使其成為一個系統的有機體。其次，周期較為漫長，因為它具有較強的連續性，所以為了使醫學的科研檔案不會受到時間和周期的影響，就必須使用分階段性的情況進行歸檔處理。最后，就是具有突出的學科特點和具有較強的專業性，因為臨床的醫療研究工作有內科和外科之分，而且也有婦科兒科的區別，那么基礎醫學就講究病理分析和藥理分析。從這個角度來看，必須要專注專業的區別，并且將各個專業進行分檔的劃分，要體現出檔案管理的專業性特點。

二、對新時期醫學科研檔案管理產生影響的因素

（一）檔案管理意識不強

部分醫院對醫院檔案的管理意識薄弱，在進行醫療科研檔案的管理工作的過程中，都普遍存在管理不嚴的情況。因為各級領導和相關的科研人員在進行管理的時候缺乏較強的存檔意識，導致科研檔案在產生以后存在管理真空的情況，無法得到及時的歸檔。因為檔案管理部門對于各種科研教材的統籌和管理并不到位，使得它缺乏相關的檢查和跟蹤監督，導致相關問題發生。

（二）檔案管理機制不健全

現如今很多醫院的檔案管理工作都存在有內部管理機制不健全的情況，檔案專職人員少甚至存在全部為兼職檔案管理員的情況。在進行檔案管理的時候，因為機制不健全，那么就會對檔案管理工作的落實和實施產生影響。而從我國當前的實際情況來分析，就會導致很多檔案室和圖書室混淆在一起，很難對檔案進行有效的管理。在檔案管理的過程當中相關的主管人員因調動頻繁或者是穩定性較差，對外交往和聯系的途徑都不通暢，它會導致檔案管理工作和科研管理工作存在脫節的情況。

（三）歸檔的材料質量相對較低

醫院的檔案管理存在有歸檔的材料質量不高，或者是因為管理方法相對較為落后等情況。部分檔案管理或者是檔案的完整性準確性不高，這就會導致檔案材料的核心內容被損壞，在很大程度上對檔案材料的真實性產生影響。

三、新時期醫院科研檔案管理的創新途徑

（一）健全科研檔案的管理制度

對醫院科研檔案的管理需要按照相關的規章制度來進行管理，在進行檔案的確立時，應該涉及到檔案的收集立卷歸檔和借閱，保證所有檔案的保管制度能夠符合歸檔范圍之內，對于所有檔案工作應該進行統的管理。在進行檔案的制度管理時，科研部門需要將其作為日常管理的一個主要部分。為了保證資料的完整性和準確性，在項目開始的階段需要抓科研檔案材料的積累工作。在進行立項的時候，需要充分對檔案的文件材料和歸檔要求進行了解，并且做好記錄收集整理工作，在進行管理的時候，需要將科研活動和科研檔案同步落實，要全程跟蹤，并做好文件管理和材料的形成工作。在進行科研檔案材料的形成過程當中，醫院需要重視材料的收集和整理工作，并且做好相關的編排保存，以便于促使各個環節能夠有效的落實。

（二）強化科研人員檔案意識

為有效強化科研人員的檔案管理意識，就要提升檔案管理人員的綜合素質，只有這樣才能夠提高醫療科研檔案的管理質量。科研人員需要認識到科研檔案的重要性，使他們能夠自覺地養成收集整理和保存檔案的習慣，使科研人員能夠認識到收集整理和保存相關研究資料能夠有助于自己的科研工作，這樣才能夠促進科研工作的進展，自覺地累積相關檔案的資料，主動履行科研檔案的歸檔職責。同時需要強化培訓工作，積極邀請檔案專家授課，并積極參加同級檔案部門舉辦的培訓班，不斷提高檔案人員的素質，增強檔案工作人員的責任感。檔案管理人員自身也要加強對檔案專業知識的學習，熟練掌握相關的科學知識和網絡技術，只有這樣才能更好地進行現代化檔案管理。

（三）明確科研檔案歸檔的范圍

在科研檔案工作的范圍之內收集相關資料是一個較為重要的前提，所有的科研管理部門，都需要根據科研檔案的歸檔制度和相關規定，制定出科學合理的檔案收集制度。在貫徹和落實的同時，還需要制定監督制度，不斷強化宣傳工作，使科研人員能夠將材料歸檔作為科學研究重要工作，同時，要端正對科研工作的態度。科研檔案涉及科研計劃科研文件和科研材料等，而課題的研究檔案也應該包括科研項目申報書和各種載體的重要原始記錄。

綜上所述，筆者認為，在現代檔案管理工作當中，科研檔案是一個重要的組成部分，應該重視醫院的科研檔案管理工作，不斷得總結和創新相關的管理途徑，才能更加科學有效得為醫學的發展提供幫助。

參考文獻

[1]孫琦.淺談新形勢下醫院文書檔案的管理[J].科技創新導報，2013，（4）：233—233.

[2]練麗珠.新形勢下醫院檔案管理的創新探討[J].行政事業資產與財務，2014，（12）：158—158.