淺議財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的定位轉(zhuǎn)型

楊歡

摘要：全球信息化、大數(shù)據(jù)應(yīng)用已經(jīng)全面覆蓋到生活生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，外部環(huán)境的改變，給集團(tuán)類企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著財(cái)務(wù)共享模式及服務(wù)中心理念的提出，財(cái)務(wù)管理要想真正適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，就應(yīng)當(dāng)加快完成財(cái)務(wù)管理職能的定位轉(zhuǎn)型。基于此，本文主要從研究財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的變化出發(fā)，深入分析財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢和弊端，并進(jìn)一步闡述共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的定位轉(zhuǎn)型對(duì)策[ ]。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)管理職能；集團(tuán)企業(yè)；服務(wù)中心；定位轉(zhuǎn)型

從當(dāng)前來看，我國大部分集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入“管理出效益”的時(shí)代，在此背景下，財(cái)務(wù)管理模式的改革和創(chuàng)新，成為了企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。2014年，我國財(cái)政部門就頒發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》相關(guān)政策，《意見》中明確指出：“政府鼓勵(lì)我國各類集團(tuán)企業(yè)利用自身信息技術(shù)優(yōu)勢，建立健全財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，從而加快財(cái)務(wù)管理職能的定位和轉(zhuǎn)型，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。[ ]”隨著信息技術(shù)的深入應(yīng)用，大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值被充分挖掘，信息深度加工和及時(shí)共享在企業(yè)決策中的作用日益突出，受到各集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。然而，企業(yè)要想建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，不是簡單的應(yīng)用、普及新信息技術(shù)，而是將信息技術(shù)和其他技術(shù)充分融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革和創(chuàng)新中，促進(jìn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)價(jià)值管理水平。那么，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能改革和轉(zhuǎn)型，降低財(cái)務(wù)管理變革風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)應(yīng)用成本，成功建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，是當(dāng)前集團(tuán)類企業(yè)都需要思考和解決的問題。

一、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的新變化

集團(tuán)類企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各層級(jí)分公司的財(cái)務(wù)管理職能、組織體系和財(cái)務(wù)工作均將面臨著新的改變，具體如下：

（一）核算制證職能移交

財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心通過梳理制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)核算場景，統(tǒng)一開發(fā)提升信息系統(tǒng)，建立了符合共享核算模式下的財(cái)務(wù)管理流程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門發(fā)生收支業(yè)務(wù)后，按照制定的業(yè)務(wù)核算場景，準(zhǔn)確選擇業(yè)務(wù)場景并填報(bào)核算信息，經(jīng)相應(yīng)層級(jí)權(quán)限人員審批后，共享中心財(cái)務(wù)核算人員替代了企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的制證核算職能，通過對(duì)審批表單上的要素進(jìn)行規(guī)范對(duì)應(yīng)，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證多信息要素的自動(dòng)采集，包括憑證中的摘要、科目、關(guān)聯(lián)交易及成本中心等，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，部分集成化核算業(yè)務(wù)，通過鏈接企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)、計(jì)劃建設(shè)系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)接口，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)集成憑證，實(shí)現(xiàn)了制證核算的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。

（二）憑證保管職能取消

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，企業(yè)將原始單據(jù)匯總打包郵寄至共享服務(wù)中心，由財(cái)務(wù)共享中心檔案管理部門掃描生成電子影像，核算制證人員依據(jù)電子影像進(jìn)行賬務(wù)處理，紙質(zhì)檔案與電子影像檔案均在共享服務(wù)中心留存，實(shí)現(xiàn)了檔案收集、儲(chǔ)存、管理于一體的專業(yè)化管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)憑證的收集、儲(chǔ)存與管理由企業(yè)統(tǒng)一實(shí)施，極易造成財(cái)務(wù)憑證造假、篡改財(cái)務(wù)信息等不良行為，財(cái)務(wù)共享模式下，公司將自制和取得的財(cái)務(wù)憑證移交到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，由專門的財(cái)務(wù)審核人員和檔案管理人員進(jìn)行審核和保管，若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際財(cái)務(wù)情況不符的憑證信息，能夠做到及時(shí)審查和修正，從而確保原始憑證的真實(shí)性，并有效避免惡意篡改、毀損會(huì)計(jì)檔案的違規(guī)違法行為。

（三）資金支付職能弱化

企業(yè)傳統(tǒng)的資金支付職能一般采取“收支分離”的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)資金支付職能基本取消，出納崗位也逐步被替代，更加注重資金的管控職能，如資金籌措、資金計(jì)劃的日常管控、貨款的催收等，但資金支付的操作職能基本移交財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。資金支付職能移交后，企業(yè)現(xiàn)金支付方式基本予以取消，資金支付一般由企業(yè)發(fā)出申請(qǐng)指令，財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)入賬情況、支付指令和付款信息，利用銀企直聯(lián)等方式辦理資金付款業(yè)務(wù)，部分緊急付款業(yè)務(wù)，可由企業(yè)采取約定方式先行辦理付款，事后再補(bǔ)辦資金支付相關(guān)入賬流程。

（四）財(cái)務(wù)管理職能加強(qiáng)

財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)變后，企業(yè)將財(cái)務(wù)核算制證、憑證保管、資金支付等職能移交財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的工作量大幅減少，財(cái)務(wù)工作逐步向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變，工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理、成本管控、資金管理、財(cái)務(wù)分析、投資決策等方面，財(cái)務(wù)管理職能不斷得到加強(qiáng)，價(jià)值管理的作用逐步得以發(fā)揮。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的優(yōu)勢和弊端

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享的主要優(yōu)勢

一是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效實(shí)施。隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部業(yè)務(wù)多元化及戰(zhàn)略擴(kuò)張發(fā)展帶來了一系列財(cái)務(wù)管理問題，集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式因無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的管理需求，日常管控變得越來越力不從心，從而一定程度上制約了企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，使得大部分集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能有了新的改革目標(biāo)，并能全面優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，克服原有財(cái)務(wù)管理模式的弊端，使得財(cái)務(wù)管理更具精細(xì)化、公開化、統(tǒng)一化，從而有效促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。

二是促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的全局掌控。財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用信息化技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)整理和有效處理，從而快速為決策者提供財(cái)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表，并將財(cái)務(wù)預(yù)算、資金支出、投資評(píng)價(jià)等與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密相連，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與公司經(jīng)營活動(dòng)形成一個(gè)完整的鏈接關(guān)系，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行全局掌控和有效判斷，確保企業(yè)持續(xù)朝著預(yù)定的目標(biāo)健康發(fā)展。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)共享的主要弊端

一是適用范圍較狹窄。財(cái)務(wù)共享模式一般只適用于大型企業(yè)，尤其適用于擁有子公司、分公司的集團(tuán)性企業(yè)，而對(duì)于中小型企業(yè)來說，暫不適用。二是技術(shù)和成本投入較大。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要花費(fèi)大量的資金投入，因此增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。財(cái)務(wù)共享模式需要以先進(jìn)、成熟的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)技術(shù)要求較高，若企業(yè)缺乏一定的資金實(shí)力，容易增加財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。三是機(jī)構(gòu)重組困難較大。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的重建，人員主要來源于原有下屬企業(yè)，大量人員需要進(jìn)行異地調(diào)動(dòng)，且由于重組后的共享中心人員來自于不同的企業(yè)，薪酬水平和人員素質(zhì)層次不齊，給共享實(shí)施效果帶來較大阻礙[ ]。

三、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理職能的重新定位和轉(zhuǎn)型

面對(duì)當(dāng)前變化莫測的經(jīng)濟(jì)形勢，集團(tuán)企業(yè)若想保持健康、長久發(fā)展，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享是一種必然趨勢，因此，公司財(cái)務(wù)部門不應(yīng)墨守成規(guī)，而應(yīng)積極尋求新的改革和創(chuàng)新之路，適時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享實(shí)施，并取長補(bǔ)短，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好滿足企業(yè)發(fā)展需求。

一是要實(shí)現(xiàn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常工作重心主要集中在會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、資金收支管理等基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作上，并基于以上數(shù)據(jù)為公司提供經(jīng)營成果數(shù)據(jù)，針對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施管理。而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，使得集團(tuán)企業(yè)將以上基礎(chǔ)性、重復(fù)性財(cái)務(wù)工作獨(dú)立出來，統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)性勞動(dòng)中解放出來，留出更多精力投入到其他財(cái)務(wù)管理職能上，使得財(cái)務(wù)管理職能得到全面加強(qiáng)，最終增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的日常管控。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員能適時(shí)分析企業(yè)經(jīng)營成果，及時(shí)采取措施堵塞管理漏洞，并為企業(yè)管理層提供決策支持。

二是要由被動(dòng)財(cái)務(wù)管理者向主動(dòng)引導(dǎo)者轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作主要側(cè)重于對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的事后記錄和反映，財(cái)務(wù)管理人員被動(dòng)參與企業(yè)管理。財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理人員可以借助信息技術(shù)及時(shí)掌握企業(yè)資金收支情況，了解經(jīng)營活動(dòng)中的資金調(diào)劑，從而主動(dòng)管控成本，并對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后分析和管理，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)參與經(jīng)營活動(dòng)并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

三是要從效益記錄者向效益創(chuàng)造者轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，大量人員從事繁重的基礎(chǔ)性記賬工作，其存在價(jià)值主要體現(xiàn)在進(jìn)行企業(yè)成本核算，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的作用基本未得以發(fā)揮。財(cái)務(wù)共享模式下，信息技術(shù)不僅代替了人工勞作，提高了工作效率，而且對(duì)各類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和改造，通過實(shí)施統(tǒng)一化、規(guī)范化的核算管理，提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性，更為重要的是，企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員可以從基礎(chǔ)性工作中解放出來，通過主動(dòng)開展稅收籌劃、參與投資評(píng)價(jià)、進(jìn)行成本分析和管控、深度介入選商等前置管控環(huán)節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

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