對集團企業建設財務共享服務中心的意義探究

高燕

摘要：隨著近年來市場經濟的發展，各地的集團企業不斷擴張企業規模，迅速在各地建立了子公司，這就對企業財務管理的效率提出了更高的要求。在科學技術飛速發展的今天，全新的管理思想已經逐漸在各大集團企業的管理層中盛行，企業所在的競爭環境變得更加復雜殘酷。集團企業想要在競爭日益競爭的市場經濟中生存下來，就急需依靠轉型來提高企業的行業競爭力。作為集團企業改革轉型的核心，財務管理變革是企業轉型的一個關鍵部分。由此可見，探究建設集團企業的財務共享服務中心的意義對于企業有著十分深遠的意義。本文主要對集團企業建設財務共享服務中心的意義進行了一些探討和研究。

關鍵詞：財務共享 集團企業 資源整合

在經濟全球化發展的今天，各個企業之間不斷合并擴展，競爭日益激烈。跨國企業也在不斷發展壯大，企業發展已經打破了國家地域的限制，企業經營已經分散到了全國各地。科技的發展也深遠地影響了企業的管理方式。作為集團財務管理變革的必然產物的財務共享服務，能夠將財務自身從傳統的交易處理業務中解放出來，才能為企業的決策提供更多的幫助。可以說，集團企業建設財務共享服務中心不僅對其自身發展有著十分重要的意義，也更新了當代的管理方式。

一、集團企業建設財務共享服務中心的現狀

財務共享服務中心在集團整體利益的基礎上，最大程度上降低了業務成本，協調了成本收益，實現了資源整合和集團企業利益的最大化。財務共享服務運用其自身特點將易于標準化的企業業務進行了流程管理，大大提高了企業財務的管理效率和服務水平，縮減了企業的運營成本，很好地解決了大型集團企業財務組織工作效率低的問題，促進了企業的發展。

在目前大多數的集團企業中，財務共享服務中心還是一個獨立的機構。財務共享服務中心相當于是企業財務數據分享的平臺，它對不同區域的子公司采用相同的作業流程，提高了工作效率的同時輸出了高質量的財務數據，打破了地域的限制，有效地支持了企業工作流程的精簡化和標準化，降低了管理成本，便于企業管理層的工作，更好地支持了企業戰略的實施，提高企業整體的效率和收益。

二、集團企業建設財務共享服務中心的意義

（一）減少了集團企業的運營成本

集團企業建設財務共享服務中心的根本目的就是在于降低企業的運營成本。通過建設企業財務共享中心，集團企業可以不必為每個區域、分支機構全員配置崗位及人員，從而實現在集團總業務量不變的前提下削減業務人員，達到了降低成本的根本目的。同時，在建立財務共享服務中心后，許多的財務業務得以細化、標準化、乃至得到簡化，在流程得到簡化之后，相應人員效率提高，企業效益也會隨之提高。

（二）促進企業其他核心業務的發展

集團企業中的財務共享平臺不僅可以為企業內部的一些業務和客戶提供財務數據的支持，也可以使各部分都能專注自己部分的核心業務，提高服務質量，促進企業的發展。財務共享服務中心簡化工作流程，大大減少了重復的財務工作，縮短了工作時間，提高了工作效率，也釋放了更多的財務人員參與到企業戰略制定和業務工作中去。財務人員在參與到企業戰略制定時，可以進行預算資源管理以及績效控制，為集團的經營決策層提供全公司的經營信息分析。相關的財務人員也可以深入業務第一線，加強與業務單位的合作，為企業創造更多的價值。促進企業的轉型，從而推動企業整體價值的提升。

（三）提高服務質量和效率

財務共享服務中心正式運行之后，集團不必在各地的子公司設立相應的財務機構，減少了企業內的重復部門。財務服務中心的人員也可以打破地域時間的限制，跨組織處理更多的業務，提高了工作效率，也大大降低了工作成本。財務共享服務中心的建立使得集團能夠對基礎財務工作集中化，工作效率和質量得以提升。在財務共享服務中心下，各項職能實施的政策制度、工作流程和質量標準完全統一，同時也給集團企業進行風險控制提供了方便。通過財務共享服務使原散落在各單位獨自處理的業務整合規范，對經辦人的要求統一，財務處理的口徑和尺度統一，促進效率提升； 此外，通過更加合理的績效管理、服務管理等方式對財務共享服務中心的運營狀況實施監測，能夠提高財務共享服務的質量和效率，促進企業的發展。

（四）推進企業的標準化建設

在未建設企業財務共享服務中心時，各地子公司的財務工作由各自的財務部分對采購、生產、銷售等環節進行單獨的核算，由于各地的實際情況，資源配置和業務標準的不同，數據匯總有一定的難度。通過建立集團企業財務共享服務中心，簡化了工作流程，采用相同的標準對子公司的相關業務進行核算，推進了企業的標準化建設。財務共享服務中心通過業務流 程的統一、管理制度的統一、數據口徑的統一的方式實現企業的標準化，并可以以此為經驗，為其他領域實現標準化提供重要的指導。

（五）有利于收購兼并

在集團企業對其他公司進行收購兼并時，財務共享服務中心能夠輸出更加準確的財務數字，為企業的收購提供便利。財務共享服務中心的建立在很大程度上就是企業對各地的財務資源進行整合的一次過程，也能夠為企業的合并提供經驗。在企業對其他公司進行收購時，財務共享中心能夠減少收購過程中的重復工作，大大提高了收購的效率，降低了企業收購的成本，有利于企業規模擴大的管理。

（六）增加企業規模擴大的潛力

集團企業通過建立財務共享服務中心對財務數據進行集中化的處理，改變了過去傳統的財務管理的模式，有利于企業更快地開拓新的業務。在企業擴大規模的過程中，財務共享中心即可實現新公司的財務智能，降低了擴大企業規模的成本，增加了相關集團企業規模擴大的潛力和能力。在新建企業進入新市場時，集團企業可以將自身的財務職能交予所在區域的財務共享服務中心，從而最大程度地減少在新公司新市場中的投入，并且財務共享服務中心也能為其提供更加準確的財務數據，對集團企業的擴張有很大的幫助。

三、集團企業建設財物共享服務中心時需注意的問題

對于集團企業來說，建立財務共享服務中心能夠為企業的發展帶來十分多的好處。在很大程度上，財務共享服務中心的建立大大降低了企業的運營成本，提高了企業資源整合的效率。可以說，企業規模越大，子公司分布的區域越廣，財務工作越繁瑣，建立財務共享服務中心的好處就越多。但是在實際的運行過程中，企業在建設服務中心時應該也需要考慮到下列的問題。在考慮財務共享服務中心降低的成本時，也應注意到建立服務中心過程中的成本問題。例如在建設過程中的一些硬件設備的投入，人工成本的增加，信息系統維護的成本企業是否能夠進行承擔。另外，財務服務中心的實際應用應與企業的未來發展戰略相結合，而不是讓財務共享服務平臺成為一個單純的數據分享平臺，數據分析應該根據企業的實際運營情況和戰略部署情況。集團企業對于財務共享服務中心的定位就決定了服務中心未來發揮作用的大小，企業應該對此有正確的認識和定位，才能使其發揮出更大的作用，提高工作效率，給企業帶來更大的效益。

四、結束語

在集團企業中應用財務共享服務是企業轉型的一個關鍵。集團企業在財務共享服務平臺的技術支持下，實現了對不同區域的資源整合，簡化了繁多的財務工作，大大提高了財務工作的效率。這種全新的財務管理方式不僅對企業內部的財務管理帶來了巨大改變，也提高了財務在企業未來發展中所占的地位。企業只有更好的建設財務共享服務中心，真正發揮出財務管理的作用，使財務管理更加精細化規則化，才能夠在激烈的市場競爭中生存下來，為企業贏得更加廣闊的發展空間。

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