論物資采購合作供應商的選擇與管理

趙喜旺 范佳龍 孫麗敏

[摘 要]國有企業作為國民經濟發展的支柱，是保證社會主義市場經濟體制長效運行的主要執行者與參與者。隨著社會經濟現代化發展水平的不斷提升，供應市場的產業化趨勢也愈發明顯，供應鏈管理也越來越成為管理界關注的重點。而物資采購作為企業生產經營的開端，如何在物資采購過程中做好供應商的選擇與管理工作直接關系企業的自身利益。基于此，本文探討了物資采購合作供應商的選擇與管理。

[關鍵詞]物資采購;供應商;合作;管理;選擇

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.040

[中圖分類號]F532.6;F274[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）06-00-02

0? ? ?引 言

物資采購作為整個企業生產過程中的起始環節，不僅是整個企業生產活動的重要保障，還是企業一切經營活動的起點，一個良好的合作供應商選擇及管理，是實現合作雙方互利共贏及保證企業自身利益的重要基礎。尤其是隨著社會主義市場經濟體制以及供應鏈管理的日益完善，很多企業為了維護自身利益，也越來越重視物資采購合作供應商的選擇與管理。

1? ? ?企業物資采購合作供應商管理工作發展趨勢概述

1.1? ?采購管理工作趨于集中化

國有企業作為現階段國民經濟發展的主體，隨著市場經濟的日益完善以及現代管理制度在企業管理中的實際應用，使得現階段國企的采購的集中化趨勢也越來越明顯，很多大型國有企業在進行采購時，也大多會集中企業整體力量來影響整個供應市場，進而實現采購活動集中化。實現采購管理集中化對于實現企業對于供應商的統一管理以及優化資源配置具有非常重要的意義。

1.2? ?采購管理工作趨于專業化

采購作為國企一切生產經營活動的起點，隨著國有企業管理工作現代化水平的不斷提升，其對于各項管理的專業化水平要求也越來越高。基于這一背景，采購管理工作在實際的發展過程中，其專業化水平也越來越高。具體表現為：采購管理制度的專業化及采購人員的專業化。

1.3? ?采購管理流程化及系統化更加明顯

流程化和系統化是現階段企業采購管理發展過程中尤為重要的一個發展趨勢。①流程化。所謂流程化，就是根據企業的生產流程對物資采購合作供應商進行選擇和管理，并對其進行科學整合，以此來保證整個采購活動順利進行。②系統化。所謂系統化指在物資采購合作供應商選擇及管理過程中，從管理工作的各個方面入手，對供應商績效進行系統管理，同時將現代信息化技術應用其中，以此來保證管理工作順利開展。

1.4? ?采購質量意識不斷增強

增強采購質量意識是現階段供應商管理工作發展過程中的一個趨勢，在整個企業生產中，采購環節一旦出現質量問題，就必然會對整個生產質量產生直接的影響。隨著市場間競爭的日趨激烈，國企采購質量意識不斷增強。

2? ? ?物資采購合作供應商選擇與管理現狀

2.1? ?企業在供應商選擇過程中缺乏一定的合理性

一般來說，在現階段國有企業的生產經營過程中，物資采購成本在整個運營成本中占據非常大的比重，因此，科學合理地選擇供應商對于保證后續物資供應的順暢性、物資自量的穩定性以及降低合作雙方的損失具有非常重要的意義。但是，在實際的企業采購管理過程中，并不能嚴格按照相應的要求選擇供應商，從而必然會對企業及合作供應商帶來一定的影響。

2.2? ?企業選擇合作供應商的方法相對單一

目前，國企選擇物資采購合作供應商的方法主要有評估選擇法、綜合評價法及采購成本比較法，盡管這幾種方法可以在較大程度上保證企業的利益，并且具具有較強的主動性，但是這種方法由于沒有供應商參與，僅由評估小組對供應商進行選擇，從而很難保證其科學性，進而給后續的生產工作帶來一定的影響。

2.3? ?企業在選擇合作供應商時存在片面性

目前，國有企業選擇物資合作供應商的標準有很多，比如產品質量、采購成本、物資交付及整體服務，等等，盡管這些標準可以有效保證合作雙方順利開展物資供應活動，但是只適用于短期合作，如果要進行長期合作，這種選擇標準就有些片面性，也不可避免地會給后續管理工作帶來一定的困難和困擾。

2.4? ?合作供應商關系管理力度不足

在物資采購合作供應商管理過程中，合作供應商關系管理一直都是企業管理工作中的重要任務。但是對于很多企業而言，其在開展合作供應商關系管理工作過程中，由于受諸多因素的影響，很多企業僅對短期內的合作關系進行管理，并未從長遠戰略角度出發，選擇一些具有戰略價值的供應商進行關系管理，從而不利于企業的可持續發展。

2.5? ?合作供應商管理信息化水平有待提升

管理信息化是現代管理體系中較重要的一種方法，近年來越來越成為企業管理過程中重要的管理方式。但是，就現階段企業管理工作而言，其在生產環節上已經實現了信息化管理，而在物資采購合作供應商管理過程中，其并未將信息化管理應用其中，導致在開展管理工作時往往會耗費大量的人力、物力以及財力，從而必然會在一定程度上提高企業的管理成本。

3? ? ?做好物資采購中供應商選擇及管理工作的具體方法

3.1? ?優化選擇合作供應商

目前，國有企業的采購方式是集中采購，可以在較大程度上消除分散采購的弊端，并且從公司層面出發選擇合適的供應商完成物資采購，對于節省管理成本具有非常積極的作用。基于采購集中化現狀，在選擇物資采購合作供應商的過程中，應該進行優化選擇。首先，國有企業應根據自身生產及發展的實際需要制定相應的標準，并以此為依據選擇合適的供應商。其次，在采購過程中，企業應盡量選擇一些標準件，從而可以有效減少采購的品種及供應商的質量，對于實現采購管理集中化具有重要的意義。最后，在選擇供應商的過程中，企業應該優先選擇滿足采購管理標準體系要求的優秀供應商，并對于合作供應商中質量、交付、合作以及成本等多方面長期表現優秀的供應商，企業應將其作為長期合作對象。

3.2? ?不斷豐富供應商選擇方法

目前，國企選擇物資采購供應商的方法有很多，如評估選擇法、綜合評價法以及成本比較法等，在實際的應用過程中，大多以單一的方法為主，從而不可避免會對供應商選擇的合理性產生一定的影響，進而給后續管理工作帶來諸多不利的影響。因此，要想做好物資采購中供應商選擇及管理工作，企業要不斷豐富供應商選擇方法也是其中非常重要的一項策略。在供應商選擇過程中，如果使用傳統的方法，企業則需要在實際應用過程中將其與其他方法相結合，并以此對供應商進行全面考查和評估，對供應商進行合理選擇。同時，企業要將一些現代化的新型的選擇方法應用在供應商選擇過程中，并以此與現代化管理方式相結合，對于保證后續相關工作有序開展及高效管理具有重要意義。

以某國汽車生產企業為例，其在物資采購合作供應商選擇時主要采用兩種方法，一種為傳統方法，另一種為現代方法。傳統方法為評估選擇法，但是在應用評估選擇法時，企業同時將量化方法應用其中，以此保證合理選擇汽車相關供應商;現代方法則為招標選擇法，通過招投標的方式選擇長期合作供應商，這種方法具有較強的競爭性，將其應用其中可以保證企業選擇最為合適的合作伙伴，并以此來降低物資的采購成本。

3.3? ?積極改善合作雙方之間的關系

目前，國有企業在開展供應商關系管理工作時，由于缺乏管理重點，很難針對性地開展相應的管理工作，從而必然會導致管理工作水平低下，進而給開展后期工作帶來一定的影響。基于這一現狀，國有企業應積極重視供應商關系管理，并將分類模塊管理法應用在實際的管理工作中，以此對供應商進行合理分類，然后再對其進行管理。需要注意的是，如果供應商合作類型為戰略合作型，則需要對供應商關系進行重點管理，這也是現代企業物資采購與供應商合作發展的一個主要方向。

3.4? ?應用現代化采購理念

現代化采購理念指在企業物資采購過程中，將一些現代化理念應用其中，如供應鏈管理理念、信息化智能化理念等。隨著現階段信息化水平不斷提升，現代化管理對于信息化的重視程度也越來越高。企業應將管理信息化采購理念應用在選擇物資采購供應商過程中，通過建立相應的信息化平臺，將供應商的物資供應工作以及企業物資采購部門相關工作在統一的信息化平臺上進行處理，對于提升物資采購供應商管理相關工作的管理水平具有重要的意義。

4? ? ?結 語

國有企業作為國民經濟發展過程中的重要組成部分，做好合作供應商選擇及管理工作對于保障順利開展相關生產活動以及提升企業自身利益具有重要的意義。隨著社會的發展及進步，國企合作供應商管理工作越來越趨于信息化及智能化，國企只有正確認識到物資采購合作供應商選擇及管理的發展趨勢和存在問題，并在此基礎上提出相應的解決方法，才能在真正意義上實現合作雙方互利共贏。

主要參考文獻

[1]趙曼青.企業采購管理中供應商的選擇和評價[J].財經界，2017（11）.

[2]鄒朝霞，徐蕾.企業集團集中采購供應商管理[J].中國招標，2016（27）.

[3]何克艷.企業采購中供應商的管理研究[J].中外企業家，2016（6）.

[4]李家智.論物資采購合作供應商的選擇與管理[J].鐵路采購與物流，2015（5）.

[5]賈清芳，童媛媛.供需合作：平等互利話共贏——中國石化管道物資采購與供應合作關系論壇側記[J].石油石化物資采購，2008（11）.

[6]王勇，王杰，陳高峰.軍隊物資采購供應商管理行為規范化研究[J].江蘇商論，2009（33）.

[7]馬瑞.集團采購框架下選擇合作供應商的策略與方法[J].石油石化物資采購，2011（11）.