“互聯網+”背景下人事檔案管理工作探討

徐濤

摘 要：隨著網絡技術的飛速發展，由于其獨有的特點，其開始被應用到各行各業的領域范圍之中，為我國各行各業帶來了新的發展機遇，對于人事檔案管理工作來說也是如此。對此，本文淺談在互聯網+時代背景之下，人事檔案管理工作的改進策略，期望能夠借此為我國相關工作人員提供借鑒。

關鍵詞：“互聯網+”；人事檔案管理；改進策略

對于企業單位來說，人事檔案有著無可替代的重要作用，其不僅直接關系到企業單位的日常運營效率以及質量，同時對于企業單位人事調動等多方面的工作也有著重要作用。有鑒于此，在互聯網+的時代背景之下，我國各級人事檔案管理工作人員應當在自身的工作之中融入信息化和現代化的內容。同時結合自身的實際情況對人事檔案管理模式進行改革創新。借此有效保障人事檔案管理工作和時代發展步伐相適應，將人事檔案管理工作的作用充分發揮出來，有效促進各單位的可持續發展。

1 “互聯網+”背景下人事檔案管理工作存在的問題

1.1 信息存儲效率較低

現今，在我國絕大多數單位的人事檔案管理工作當中，都是應用實體檔案作為媒介，因此在進行信息錄入工作的過程當中需要耗費大量的人力資源和物力資源，信息錄入的成本非常高，并且受限于人力資源本身的特點，人事檔案管理工作的效率非常低下。除此之外，實體檔案還會產生嚴重的浪費紙資源的問題，這同時還會對我國生態環境產生嚴重的負面影響，這違背了當前我國綠色經濟以及可持續發展的戰略理念。

1.2 信用調度難度較大并且其安全性較低

現今，在我國絕大多數單位的人事檔案管理工作當中，在調度信息的時候需要耗費較長的時間，這主要是因為紙質檔案移動時必須要使用交通工具，在運輸到過程當中需要將紙質檔案從一個地點運輸到另一個地點，在此過程當中耗費的時間、人力成本、物力成本均要遠遠高于應用信息化檔案的成本消耗。此外，在紙質檔案運輸過程當中，運輸工作人員還需要考慮當地的天氣等多方面的影響因素，有效保障紙質檔案不會再外界因素的影響之下出現問題，這凸顯出了傳統人事檔案管理工作之中存在的安全性低的問題[1]。

2 “互聯網+”背景下人事檔案管理工作改進的重要性

在互聯網+的時代背景之下，我國人事檔案管理工作開始朝著無紙化、信息化的方向發展。通過應用信息技術對人事檔案管理工作進行無紙化、信息化改革，能夠有效節約企業單位檔案管理工作的資金成本消耗，提升企業單位的經濟效益。除此之外，通過促進人事檔案管理工作無紙化、信息化，還可以有效提升企業單位調用檔案的效率，有效保障人事檔案的安全性。并且，通過信息化的檔案信息還可以有效保障企業以及個人決策的科學合理性。有鑒于此，在“互聯網+”的時代背景下，對人事檔案管理工作進行改進就勢在必行[2]。

3 “互聯網+”背景下人事檔案管理工作改進策略

3.1 加大對于人事檔案管理工作的資金投入力度

在互聯網+的時代背景之下，我國人事檔案管理工作正不斷朝著信息化的方向進行發展。在此過程當中，管理技術至關重要。在傳統理念的影響之下，我國人事檔案管理工作一致沒有得到充分的重視，這對我國認識檔案管理技術的發展產生了嚴重影響。雖然近些年來我國政府部門不斷加大人事檔案管理工作的資金投入力度，但是實際被應用到人事檔案管理工作人員培養工作之中的經費依然不夠。有鑒于此，我國企業單位應當積極和高校進行合作，通過高校優質的科研資源加快人事檔案管理技術的研發進程，同時以信息共享的方式有效降低研發消耗的資金成本，有效促進人事檔案管理技術的進一步發展。除此之外，企業單位還應當和外企進行合作，通過學習借鑒外企的人事檔案管理模式，同時結合自身的實際情況，在此基礎之上建立一個帶有自身特色的人事檔案管理模式，有效提升我國人事檔案管理工作的效率以及質量[3]。

3.2 加強人事檔案管理工作人員的培訓

要想加快人事檔案管理工作信息化建設進程，高素質工作人員必不可少。現今，在種種因素的影響之下，我國企業單位人事檔案管理工作人員普遍綜合素質不高，同時在實際工作的過程當中也沒有注意繼續學習，這對我國企業單位人事檔案管理工作的效率以及質量產生了嚴重影響，同時也不利于我國檔案管理信息化建設的進一步發展。有鑒于此，我國企業單位必須要提高人事檔案管理工作人員資質審核工作以及錄用標準。對于那些已經上崗就業的人事檔案管理人員，企業應當在內部組織專業技能培訓，同時在培訓的過程當中向工作人員講解先進的人事檔案管理模式，借此拓展人事檔案管理工作人員的視野，讓他們在日常工作當中對人事檔案管理方法不斷進行創新。除了給他們灌輸新的管理理念之外還要注意培養他們對于新興技術的應用，如計算機網絡技術等等，借此有效提高企業單位人事檔案管理工作人員的綜合素質。企業單位還可以在內部開展一個職業技能交流講座，邀請優秀人事檔案管理工作者和企業單位人事檔案管理工作人員進行交流，有效將企業單位人事檔案管理工作人員在日常工作過程當中出現的問題進行解決，同時幫助企業單位人事管理工作制定一個具備可行性的可持續發展戰略。除此之外，企業單位還應當加大對于招聘工作的資金投入力度，以高薪資待吸引高素質人才來內部進行就職，借此有效提升企業單位人事檔案管理工作信息化的建設進程，保障人事檔案管理工作效率以及質量[4]。

3.3 建立一個完善的檔案安全機制

通過促進人事檔案信息化，能夠有效防止氣候等多方面的因素對檔案產生負面影響，但是這同時也帶來了網絡威脅。通過將人事檔案存儲在網絡之中，能夠有效節約空間并提升文檔調用的效率以及質量，但是由于網絡具備的特點，因此將會對人事檔案的安全性產生嚴重威脅。將所有的信息都放在一個地方，那么不法分子只需要攻陷這一處地方就能夠獲得所有數據信息，并且網絡違法分子是很難對其進行追蹤的，因此一旦出現信息丟失問題，那么企業單位就很難再將被盜取的信息追回來。有鑒于此，企業單位必須要在進行人事檔案信息化工作的過程當中建立一個完善的安全機制，同時企業單位還需要組建一支網絡信息專業人才隊伍，借此有效保障檔案管理信息化的安全性，同時還應當要求工作人員嚴格遵守工作規定進行檔案等級以及調用工作，借此大大提升人事檔案信息的安全性[5]。

4 結束語

隨著當前我國網絡技術的飛速發展以及應用，對我國企業單位人事檔案進行信息化處理就勢在必行，借此不僅能夠有效提升企業單位人事檔案管理工作的效率以及質量，同時還可以有效提升企業單位的市場競爭力，為企業單位黨建新一步發展打下堅實的基礎。但是在通過網絡技術對人事檔案管理工作進行優化的過程當中，會帶來一定的安全隱患。有鑒于此，我國企業單位在進行人事檔案管理信息化的過程當中，應當注意詳細分析其中存在的優勢之處和不足之處，將優勢之處充分發揮出來，規避其不足之處。

參考文獻

[1]余育才.“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的對策[J].湖北理工學院學報（人文社會科學版），2018，35（06）：45-47.

[2]辛慧莉.基于“互聯網+”背景下人事檔案管理工作探討[J].辦公室業務，2018（22）：170.

[3]金明輝.“互聯網+”時代背景下大學文書檔案管理工作探析[J].佳木斯大學社會科學學報，2018，36（04）：171-173.

[4]李睿達.淺議“互聯網+”背景下的人事檔案管理工作[J].科技經濟導刊，2018，26（17）：179+170.

[5]范博.“互聯網+”背景下的人事檔案管理體會[J].蘭臺世界，2018（S1）：83.