加強基層檔案資源和檔案文化建設的思考和對策

朱捷

摘 要：檔案文化具有貯藏歷史文化、傳承優秀文化和保護文化遺產等獨特的功能作用。通過檔案文化的挖掘和開發，可以展示歷史的變遷、時代的發展、社會的進步，展示檔案文化既是優秀歷史文化傳統的精髓，也是先進文化的組成部分。本文以福建省永安市為例，分析當前檔案資源和檔案文化建設的現狀、存在的問題，采取解決的方法和措施。

關鍵詞：基層檔案資源；檔案文化建設；思考

1 永安市檔案資源和文化建設概況

近年來，福建省永安市檔案部門大力推進檔案資源建設，主動將本地鄉土文化、竹文化、抗戰文化融入檔案文化事業發展中，即豐富了地方檔案資源，又促進了檔案服務職能的充分發揮。

1.1 夯實檔案資源基礎

拓寬檔案接收領域，探索檔案資源征集合作，形成共建共享的利用機制。據統計2010年至2017年永安市檔案館館藏檔案由5.4萬卷增加到7.3萬卷。資料由8203冊增至11208冊，照片由312張增至571張，征集的民國檔案和建國初期檔案共計6451件。接收農村土地承包經營登記檔案資料1.2萬余卷，工程項目檔案273盒，征集名人、名校、名企等檔案近20卷。面對館藏檔案資源逐年增加的現狀，市檔案局編寫了《永安市檔案館指南（上下冊）》，為檔案綜合開發利用打下堅實基礎。推進全市檔案信息化建設，完成數字化檔案450萬頁，市檔案館共鑒定、開放檔案3.09萬卷，開放案卷級目錄3.1萬條、文件級目錄61.97萬條，電子檔案管理系統納入“永安市協同辦公系統”建設，有效提升館藏資源深層次開發利用和共享水平，為檔案文化建設奠定良好基礎。

1.2 挖掘檔案信息文化內涵

一是挖掘“竹文化”內涵。永安市是中國筍竹之鄉，是全國第一個林改縣。為打造永安“竹文化”品牌，提升竹林經濟附加值，深入挖掘“竹文化”特色檔案資源，檔案部門加大對專兼職檔案管理人員進行崗位培訓，收集整理“筍竹公寨”、“永安旅游文化筍竹節”等檔案49卷。二是挖掘本土民俗文化檔案。吉山村、滄海村等是首批全國傳統村落，為挖掘反映傳統村落的發展歷程、文化傳統和民情風俗等檔案資料，檔案部門協助有關部門編輯出版《鄉村記憶——印象霞鶴》和《牢記囑托，留住鄉愁》視頻專題片的拍攝工作，還積極做好國家級非物質文化遺產保護項目，如：槐南安貞旌鼓、小陶漢劇、青水大腔戲、永安閩派古琴等民俗文化精品檔案資料的保護。通過挖掘有影響、有特色的本土檔案文化精品，提升了檔案工作服務和利用功能。

1.3 增強檔案文化滲透力

組織具有地方特色的檔案文化服務活動，增強“抗戰文化品牌”的滲透力。永安是全國知名的“東南抗戰文化名城”，抗戰文化遺址數量眾多，如挹秀樓、渡頭宅（羊棗被捕處）、復興堡（國民黨直屬臺灣省黨部舊址）等抗戰舊址20余處保存比較完整，其中12處被列為國家級文保單位。為開發好這筆寶貴遺產，檔案部門積極與宣傳、黨史、市志等部門配合，完成了永安抗戰文化陳列展館2處，承辦了《永安抗戰文化》大型圖片展，《永安·抗戰文化名城》、《永安·永安》兩部文獻專題片，《弦歌相承》紀念文集，《浮流風云》長篇小說和《永安市抗日戰爭時期人口和財產損失報告》等檔案史料的文化產品，共提供檔案5 0多卷、資料報刊30多冊/本、照片40多張。真正讓檔案文化走入機關、社區、學校，滲透到社會生活各個方面。

2 基層檔案資源和文化建設存在的主要問題

隨著檔案部門的探索和檔案工作者的積極嘗試，社會對檔案文化建設的重要性的認識也在逐步提升，但在推進檔案資源和文化建設過程中仍存在一些亟待解決的問題。

2.1 思想認識還不夠到位

一方面，檔案工作者重文書檔案輕其他門類檔案的思想還存在。由于專業性和重視程度的不一，業務檔案、專業檔案等未能全部接收進館，造成館藏檔案資源結構較單一，基礎資源不夠豐富。另一方面，檔案部門對征集工作重要性的認識還不夠到位。表現在征集工作滯后性較突出，例如：建國以來尤其是改革開放以來的重大活動等檔案資料未能及時征集進館。近幾年雖然加大了征集力度，也拓寬了征集領域，但仍存在“無米之炊”的窘境。

2.2 開發編研能力薄弱

開發編研需要有豐富的館藏資源和投入大量的人力、物力，有的基層檔案部門存在“多一事不如少一事”的思想，重接收保管，忽視開發利用。由于開發編研還需要檔案工作者花費時間和精力潛心學習研究，有的檔案工作者存在畏難情緒，沒有積極投入到館藏檔案的深入研究；有的針對性不強，沒有抓住地方特點進行編研；有的創新意識不夠，導致檔案資源開發只能停留在較低層次。

2.3 檔案文化功能發揮不夠到位

實踐中，大家往往只看到檔案的直接利用，未能深入到檔案自身的文化價值和潛移默化的教育功能。同時，檔案文化的功能在手機等新媒體的沖擊下容易被社會大眾所忽視。例如：永安市在挖掘“抗戰文化品牌”中，多數人關注是品牌當前的社會價值和地方效應，忽視了檔案的文化價值和歷史價值。檔案文化的功能如果無法發揮出來，勢必會影響檔案文化建設的進程。

3 加強檔案資源和文化建設的思路和對策

3.1 提高思想認識，加強檔案資源基礎建設

檔案資源是檔案文化建設的基礎，檔案部門要重視檔案資源建設。通過建立檔案信息員微信群、QQ群，及時捕捉各方面的檔案資源信息，準確掌握基層單位的檔案資料情況，實現對有價值的檔案資料隨時征集。要加強業務培訓，搭建學習交流的平臺，提升基層檔案資源建設的效率和水平；各級政府要加大對檔案事業的支持力度，從人力、物力、財力上予以支持，特別是加快推進地方檔案館建設，為檔案資源建設提供硬件支持；檔案工作者要愛崗敬業，加大與檔案部門、文化部門、其它有關部門的溝通和協作，想方設法豐富檔案資源。

3.2 拓展接收領域，科學整合檔案資源

首先，要拓展延伸觸角。結合實際及時調整接收范圍，加大民生檔案和歷史文化檔案等接收力度，把散落在基層的各種檔案資源匯集起來，通過科學的分類，建立地方專題檔案庫。其次，要重視開發編研。既要立足館藏檔案資源的優勢，又要發揮創新的思維做“巧婦”，將檔案文化與社會不同時期的關注點緊密結合。要主動挖掘地方特色檔案文化內涵，創造符合地方特色的檔案文化品牌。例如：永安市檔案部門在“改革開放四十周年”主題文化展中，就結合“竹文化”、“抗戰文化”等設置了“林改小崗”、“基因傳承”、“農改先行”等主題板塊。檔案部門通過整合開發歷史文化資源，促進了優秀文化的傳承和發展。

3.3 強化服務功能，提升檔案文化社會價值

檔案文化建設不能是“孤芳自賞”，只有被社會所認同和接受，才能更好的推進檔案文化事業的發展。首先要強化社會對檔案文化的認知。基層檔案部門要主動爭取上級檔案部門、地方政府、社會各界對地方檔案文化建設的支持，努力將檔案文化建設列入地方政府和檔案部門發展規劃中，提升檔案文化在社會發展中的地位和作用。檔案工作者要積極參與到地方檔案文化宣傳工作中去，將檔案文化融入地方愛國主義教育、傳統文化教育，積極參與影視、書籍、檔案史料等有關文化產品的創作和編研，擴大社會影響力。其次，要突出檔案文化的服務功能。挖掘地方檔案文化特色，融入地方品牌發展戰略，為地方經濟社會發展提供服務。開設特色檔案文化專欄，公開有價值的檔案文化信息，滿足群眾精神文化的需求。總之，檔案文化服務社會、服務群眾的能力提高了，檔案文化的社會價值就提升了。

3.4 推進信息化建設，實現檔案文化信息共享

信息化時代檔案資源的開發利用，要創新檔案服務方式滿足利用者需求。首先，搭建平臺線上交流。可以利用地方檔案主管部門網站、論壇、微博、微信公眾號等平臺，實現檔案人與公眾、檔案人之間線上交流，在線為檔案用戶提供傳遞、檢索等功能，有條件的還可以創建“在線展廳”、開通在線講座，推進檔案文化信息的交流共享；其次，豐富檔案文化形式。用現代信息技術設備對檔案和檔案文化信息進行加工整理，提高檔案整理的效率。運用多媒體軟件制作形式新穎、聲形并茂的地方特色檔案文化作品，提升檔案文化產品的競爭力；三要加強互聯合作。信息化下的檔案資源和檔案文化建設，不可能是檔案部門“一枝獨秀”，應該是檔案部門、檔案工作者與其他部門、文化愛好者利用線上線下的交流合作，共同開發好檔案資源合作平臺，并通過互聯網實現資源共享，最終實現檔案資源和檔案文化建設的現代化 。