淺談新形勢下醫院檔案管理工作的新思路

鄭琴清

摘 要：醫院是我國基本的醫療服務組織，新形勢下不斷提升醫院管理水平，促進醫療衛生事業的發展對我國社會主義現代化建設具有重要意義。檔案管理是醫院內部管理工作的重要方面，提升醫院檔案管理水平，促進醫院檔案管理的科學化與現代化，是我國醫院提升整體內部管理水平的必然趨勢。本文將針對新形勢下的醫院檔案管理工作進行分析探討，為新時期我國醫院檔案管理的發展提供新的思路，促進我國醫院管理水平的不斷提升。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；策略

隨著我國醫療改革的不斷推進，我國醫療事業獲得了長足的發展與進步，醫院管理是我國醫療改革重點調整的領域，不斷提升醫院管理水平，對于構建現代化醫院具有非常重要的現實意義。檔案管理是醫院管理工作的重要部分，現代化的管理模式有利于促進醫院檔案管理的科學化與智能化，充分體現檔案管理對于醫院整體發展水平的促進作用，為我國醫院更好更健康的發展提供有力保障。

1 醫院檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理重視程度不足

醫院作為我國基本的醫療機構，管理重心通常放在科研項目以及人才引進上，而疏于對醫院檔案的管理。醫院檔案管理是醫院內部管理的重要部分，尤其是對于一些珍貴檔案的管理，而實際情況是由于對于檔案管理方面資金與人力投入的不足，導致檔案管理滯后，軟硬件設備都無法跟上醫院發展的速度，導致醫院檔案管理與醫院整體發展不協調的情況。

1.2 檔案管理制度不完善

檔案管理制度的不完善直接影響醫院檔案管理水平，首先，檔案管理存在隨意性，對于一些重要的醫療檔案收納歸檔不及時，出現部分檔案丟失或者保存不當的情況；其次，在檔案的借閱使用上，沒有明確的借閱管理條例，導致檔案管理存在本身的局限性，無法有效實現檔案管理的有序進行；最后，在檔案管理中，存在管理人員職責不明確的情況，檔案管理工作缺乏責任感，責任不能明確落實到個人，導致檔案管理處于無序狀態，這對于醫院整體管理水平的提升是重要的阻礙。

1.3 檔案管理現代化水平低

檔案管理作為醫院管理的一項重要內容，也要不斷與時俱進，加快檔案管理的現代化進程。就目前而言，我國醫院檔案管理中存在現代化水平低的情況，一方面不利于檔案的高效管理，查閱不便，另一方面經常借閱或展出會對一些針對檔案造成難以彌補的損失，因此，加快醫院檔案管理現代化進程是解決當前問題的關鍵途徑。

1.4 檔案管理人員專業素質不夠

檔案管理也需要相應的專業人才，尤其是面對新形勢下的醫院檔案管理工作，目前存在的問題之一就是檔案管理人才專業素質不夠，一般檔案管理人員都不是科班出身，沒有系統的檔案管理知識，而其工作內容也相對較為單一，僅僅負責檔案的編號以及簡單的檔案整理，對于現代檔案管理模式沒有接觸，這對于我國醫療改革背景下的檔案管理工作具有極大的阻礙，人才是未來市場競爭的關鍵，也是醫院檔案管理的需要強化的重要部分。

2 新形勢下醫院檔案管理工作新思路

2.1 正確認識檔案管理工作的重要性

面對我國醫療改革下的醫院管理新形勢，檔案管理工作也是不斷創新，與時俱進，緊跟時代發展步伐，落實我國醫療改革的相關政策和措施。首先，醫院領導要充分認識檔案管理的重要性，醫療檔案不僅是醫院的固定資產，也是醫院科研的重要依據，對于醫療檔案的保存對于我國整體醫療事業的進步和發展而言至關重要；其次，要不斷加大對于醫院檔案管理的投入，無論是資金上的投入還是人才的建設，都要充分重視，將檔案管理納入醫院日常管理體系當中；最后，要不斷激發檔案管理人員活力，重視檔案管理要通過一定的政策和措施進行體現，讓檔案管理人員充分認識到自身工作的重要性，從而提高醫院檔案管理效率。

2.2 完善檔案管理制度，規范檔案管理流程

健全的制度是完善管理的基礎，要不斷開拓醫院檔案管理的新思路首先就要完善醫院檔案管理制度，規范檔案管理流程。第一，嚴格制定醫院檔案管理制度，從收入到日常借閱，都要明確規定，細化制度，保證每一份醫療檔案的收入整理和借閱都有據可查；其次，要規范檔案管理工作，對于收入的每一份檔案都要按照一定的程序進行整理和存檔，并將相應檔案信息及時錄入系統當中，對于借閱，要制定嚴格的檔案借閱流程，記錄好借閱的人和部門，保證借出的檔案能夠及時的歸還，保證檔案流通的良性循環；最后，要創新檔案管理模式，針對部分醫院檔案管理名存實亡的情況，要進行檔案管理模式的創新，檔案不是文物，醫護人員可以借閱和參考，而不是將檔案管理作為一項政績工程置于醫院當中，讓檔案管理流于形式，沒有任何實際意義。

2.3 加大投入，加快檔案管理現代化水平

隨著我國醫療體制改革的不斷推進，我國醫院管理現代化水平不斷提高，檔案管理也要不斷與時俱進，加快現代化建設進程。首先，要引進現代化的檔案管理系統，讓紙質檔案管理逐漸向電子檔案管理過渡，一方面有利于提高檔案管理效率，另一方面能夠保證珍貴檔案的完整性；其次，要構建新型檔案管理系統，方便檔案管理人員快速查閱檔案和尋找檔案，同時，這也能方便醫護人員借閱，提高檔案管理的意義；最后，要不斷擴大對醫院檔案管理的投入力度，無論是人才還是硬件設備，都要充分重視醫院檔案管理部門，讓檔案管理與醫院進步協調發展。

2.4 提升檔案管理人員整體工作素質

人才是醫院管理的重要因素，不斷引進檔案管理人才對于醫院檔案管理也是具有重要作用的。首先，要正視醫院檔案管理工作，招聘中注重檔案管理專業以及具有系統檔案管理知識的人才；其次，對于現有檔案管理人才，要通過不斷的內部培訓提升檔案管理人員的信息化水平，熟練掌握現代檔案管理方法，創新檔案管理模式，在實踐中提高檔案管理水平；最后，醫院要重視檔案管理部門的考核與管理，給予檔案管理部門公平公正的評價與提高平臺，提升檔案管理部門地位，讓檔案管理人員不斷獲得工作的認同感與成就感，共同為我國醫療事業發展服務。

3 結束語

檔案管理是醫院整體管理的重要部分，不斷完善醫院檔案管理制度，加大對檔案管理的投入，提升檔案管理人員專業素養，對于促進檔案管理工作的有序進行具有重要作用，同時，對于落實我國醫療改革政策，保證我國醫院的健康發展也是具有積極地促進作用。

參考文獻

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