國有企業人事檔案管理信息化發展趨向思考

楊平平

摘 要：現今，國有企業人事檔案在工作開展中所具有的應用價值正在不斷的顯現出來，企業人事檔案工作的開展主要輔助于人才任用、崗位調動以及相應資源的開發等，其最終目的就是促使國有企業的經濟效益能夠得到有效提升。本文以此為出發點，對國有企業人事檔案管理信息化發展趨向進行了詳細的思考。

關鍵詞：國有企業；人事檔案；管理信息化；發展趨向；思考分析

隨著國有企業經濟的大力發展，國有企業的經濟發展效益也在逐步提高，但同時國有企業內部人員的流動也開始變得日益頻繁，這無疑大大增加了國有企業人事檔案管理工作所具有的任務量。當下，國有企業在開展人力資源管理工作過程中所采用的重要材料依據，便是國有企業員工的人事檔案，只有對國有企業員工的人事檔案，進行詳細歸納，這樣才能充分方便國有企業人事檔案資料調取工作的開展，以這樣的方式開展人事檔案管理工作，才能盡快幫助國有企業完成相應崗位的人員選拔和崗位員工的相關調配工作，以此才能使國有企業人力資源檔案管理工作在開展保持高效狀態，充分體現出信息化管理在國有企業人力資源管理工作開展中所具有的價值。

1 重視性發展

國有企業在社會經濟發展中具有非常重要的作用，其發展能力關乎著整個社會經濟發展的穩定，當下如果想要充分做好國有企業人事檔案信息化管理的開展工作，那么首先應該增強對國有企業人事檔案信息化管理的重視程度，進而使整個國有企業都能夠充分重視人事檔案信息化管理工作的開展，形成萬眾一心的人事檔案信息化管理意識[1]。為國有企業人事檔案管理人員的工作開展帶來充足的便利。，促使國有企業內部各項人事檔案信息化管理工作的開展都能夠順利進行。

2 真實性發展

隨著近幾年的發展，社會勞動力供需情況也發生了非常顯著的變化，國有企業內部的員工流動情況也開始變得日益頻繁，這在一定程度上大大增加了國有企業人事檔案實施管理的難度，同時對國有企業檔案管理庫中的人事檔案所具備的時效性及其檔案的客觀性造成直接的不良影響。在國有企業內部，部分員工被調到其他崗位或旗下的分公司開展工作時，檔案管理人員在開展國有企業人事檔案管理工作時應根據相應人員的調配做好相關記錄工作，或者家鄉相關的人事檔案提交到員工所就職的新公司或新地址中，大大降低國有企業人事檔案數據所沉積的冗雜人事檔案管理資料[2]。在國有企業人事檔案信息化快速發展的大背景下，檔案管理人員在開展檔案管理工作時應充分利用互聯網技術，并以此為基礎開展國有企業人事檔案管理工作，在開展國有企業人事檔案登記入庫管理工作室，可以選擇某一標準或某種規范，將國有企業人事檔案信息進行統一的登記和分類，如可以將國有企業員工所隸屬的部門以及員工的姓名信息等作為統計工作的開展指標，實現國有企業每個部門員工檔案信息的精細化管理。以這樣的方式開展國有企業人事檔案管理工作，可以是國有企業內部的人員流動情況與員工的人事檔案管理信息相匹配。同時國有企業人事檔案管理工作人員在開展檔案管理工作時，也可以根據最初的國有企業人事檔案登記入庫標準，在國有企業的人事檔案登記網絡上及時完成相關的搜索工作，使國有企業人事檔案登記工作的開展和調取時間的消耗能夠得到有效的精簡，使國有企業員工人事檔案工作的開展能夠保持高效狀態[3]。

3 安全性發展趨向

在國有企業人事檔案管理工作開展的過程中推行信息化管理，之后便面臨著網絡系統安全風險等諸多方面的嚴峻考驗，甚至在工作開展過程中所面臨的風險相較于傳統的紙質性檔案管理工作的開展，其所具有的風險會更高，同時其工作的開展難度也達到了互聯網操作技術的高級水平，因此在開展國有企業人事檔案信息化管理工作時間，需要采取更加有效的安全防范技術措施[4]。例如，檔案管理工作人員在開展檔案信息化管理工作時，可尋求網絡技術部門專業人員的指導和幫助，按照相關的規章制度對國有企業人事檔案管理工作權限進行分類創建，如國有企業中普通員工的人事檔案管理操作權限，應該限制為僅可以通過網絡對檔案信息進行查詢和瀏覽，不另外設置修改、刪除等改變員工檔案信息的操作權限；至于國有企業人事檔案管理中的高級權限，其權限主要可以面向國有企業人事檔案管理人員和國有企業高層領導人員，在登錄人事檔案管理網絡時需要輸入指定的口令或輸入安全密碼等，這樣才可以使操作者進入相應的網絡操作頁面。當然，國有企業人事檔案管理的高級權限的內容主要集中為人事檔案信息的上傳、修改、刪除等方面，但國有企業高層領導人員可以具備更加高級的人事檔案信息管理權限，其內容可以包括對人事檔案數據庫的操作權限，還可以包括對國有企業檔案管理人員操作行為的監控，充分保障國有企業人事檔案庫中的大量企業員工檔案信息的安全。

4 技術性發展

如果真的想要實現國有企業人事檔案高效的信息化管理，那么這對人事檔案管理人員的專業技術水平提出了更高、更全面的要求，因此，當下應開始著重培養具備互聯網專業技術和人事檔案管理能力的復合型專業人才，著重推進國有企業人事檔案信息化管理工作的開展與完善，同時對國有企業人事檔案信息化管理工作的開展作出進一步深化[5]。國有企業為了能夠很好的實現這一目標，一方面可以積極舉辦人事檔案管理信息化專業培訓或繼續教育培訓工作，促使國有企業檔案管理人員在開展工作的過程中，盡快學會人事檔案信息化管理工作的開展，并將其熟練的運用于日常工作的開展中，同時還可以讓信息部門中的專業人員適當的了解國有企業人事檔案管理工作開展的業務基礎與相應知識，以此來便于協助國有企業人事檔案管理信息化工作的開展與完善，使國有企業內部的人事檔案數據庫變得更加優化，使國有企業人事檔案管理隊伍和隊伍管理能力能夠得到不斷的完善，減少國有企業人事檔案管理信息化工作中弊病出現的幾率。對于積極參與專業培訓學習活動中有所提高的那些檔案管理人員，可以為他們提供適當的激勵性措施，以此來鼓勵更多的檔案管理人員參與到人事檔案信息化管理培訓學習活動中，共同來促進和完善國有企業人事檔案管理信息化的發展。

5 結語

綜上所述，實現國有企業人事檔案的信息化管理，是社會進步和時代發展的必然結果，對提高國有企業綜合發展效益、促進國有企業長久、穩定發展具有非常重要的價值。在當下開展國有企業人事檔案信息化管理工作時，應該準確把握國有企業人事檔案信息化管理的發展方向，從人事檔案信息化管理工作開展的多個方面共同入手，逐步實現國有企業人事檔案信息化管理的發展目標，從而在開展國有企業人事檔案管理工作時確保信息化技術手段的運用，保證國有企業人事檔案管理工作的開展能為國有企業整體服務。

參考文獻

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