李永艷
摘 要:在現代社會發展體系中,運動事業是重要的管理分支,在開展運動員管理中,檔案管理是一項核心工作,通過構建運動員檔案管理體系,可以實現資源的優化配置,提升檔案管理綜合水平,引領現代運動事業發展。在具體操作實踐中,運動事業檔案管理仍然存在一些問題,有待進一步整改,構建運動員檔案管理體系就是一條積極路徑,有助于運動事業綜合管理水平提檔升級。
關鍵詞:運動員;檔案;管理;工作創新
在運動事業發展過程中,檔案管理是一項重要工作,對于運動事業總體發展具有至關重要的意義。在實踐中,如何保障運動事業檔案管理安全,構建現代工作秩序體系,是檔案管理人員需要重點考慮的問題。通過構建運動員檔案管理體系,可以提升檔案管理資源的利用效率,滿足現代檔案管理的發展需求,實現整體工作效能的提升[1]。
1 運動員檔案管理的特點與發展趨勢
運動員檔案管理工作具有一定的復合性,在管理工作中,要注重理念和思路上的創新。隨著現代信息技術的發展,傳統運動員檔案管理工作發生了深刻的變化,對于運動員檔案管理工作產生了多種影響,這對于檔案管理工作也就提出了更高的要求。在實踐中,要充分認識到現代工作體系的變化,針對運動員檔案管理工作的發展趨勢和發展動態,把握工作的發展脈絡,提升工作的適應度,提升綜合發展水平。在運動員檔案管理工作實踐中,要結合運動員眾需求、社會需求,提升工作的綜合水平。作為工作人員,要深入思索,構建現代運動員檔案管理工作思維,打造新的培養與引進模式,打造與新時期需求相匹配的梯隊,提升工作的復合型與適應度,滿足現代社會運動事業發展需求[2]。
2 當前運動員檔案管理存在的主要問題分析
2.1 管理效能有待提升
在運動員檔案管理實踐中,隨著經濟社會的快速發展,對于工作標準和工作內容的要求也越來越高,特別是在管理效能方面,有待進一步創新,實現運動員檔案管理效能的優化提升。在實踐中,很多檔案管理人員固守傳統的檔案管理路徑與模式,沒有進行積極探索,導致檔案管理利用效率不高,進而制約了總體工作效能的提升。如何提升檔案管理效能,助力傳統運動員檔案管理工作不斷提檔升級,是現代運動員檔案管理工作需要重點考慮的問題,特別是適應現代網絡技術發展趨勢,也是對檔案管理提出的新要求和新挑戰。
2.2 管理模式有待創新
在運動員管理體系中,檔案管理是一項傳統工作,進行創新和探索的空間不大,就是在這種傳統理念的制約下,影響了綜合管理效能。在運動員檔案管理中,要認清檔案工作的發展形勢,不斷運用現代運動員檔案管理模式,實現數據資源的聚合,進而有效統籌,發揮資源的綜合效用,適應現代運動員檔案管理工作的發展趨勢[3]。在模式創新方面,運動員檔案管理要打破傳統模式的束縛和壁壘,提升檔案管理工作的融合程度,進而適應現代運動員檔案工作需求。
3 構建運動員檔案管理體系的基本原則
3.1 科學性原則
在運動員檔案管理中,構建檔案管理體系,必須遵循科學性原則,提升工作的科學性程度。隨著現代信息技術的發展,高效利用數據資源,實現資源的有效共享,是各項工作共同的發展方向。在構建運動員檔案管理體系中,要避免一味求新求快,要考慮到實效性和科學性,結合檔案管理需求和運動事業發展實際情況,選擇合適的工作方式,實現運動員檔案管理體系與檔案管理業務的進一步匹配,真正發揮運動員檔案管理體系的作用。
3.2 信息化原則
隨著現代信息技術的深度推進,運動員檔案管理工作與數據信息技術融合發展,形成了新的工作體系和工作模式。在構建運動員檔案管理體系過程中,要認識到數據化、信息化發展潮流,結合運動員檔案管理自身的特點,充分激活信息技術的應用空間,提升信息化管理效能,進而推動傳統的運動員檔案管理工作進一步提檔升級,實現管理效能的優化與提升。作為檔案管理人員,不僅僅要加強自身常規業務學習,更要遵循信息技術的發展規律,讓運動員檔案管理體系成為數據處理與交互的中心,引領運動事業前行。
4 推動運動員檔案管理體系優化的策略
構建運動員檔案管理體系,最根本的目的是實現檔案管理資源的集約利用,提升信息的流轉速度,為工作發展和工作決策提供更為準確、堅實的依據。在新時期開展運動員檔案管理工作,要充分利用現代信息技術,特別是現代大數據技術,這與檔案管理工作存在著緊密的聯系,對于豐富和提升運動員檔案管理綜合水平具有重要意義,有助于提升運動員檔案管理綜合質量[4]。
4.1 構建運動員檔案管理制度規范體系
在運動員檔案管理實踐中,要想構建運動員檔案管理體系,首先必須明確制度規范,結合運動員檔案管理實際情況,構建規范的制度體系,進而為構建運動員檔案管理體系鋪平道路、夯實基礎。在運動事業工作實踐中,檔案管理是一項中心工作,涉及到安全性、保密性等工作內容,要想構建并發揮運動員檔案管理體系作用,必須在檔案管理工作體系方面進行變革,保障運動員檔案管理體系發揮作用、履行職責,有效激活運動事業檔案工作體系,實現制度規范體系的有效構建,提升運動員綜合檔案管理效果。
4.2 充分利用數據信息技術開展運動員檔案管理
在實踐中,構建運動員檔案管理體系要與大數據信息技術有機結合起來,通過數據的分析和比對,發現運動員檔案管理中存在的盲點和誤區,進而指導下一步工作創新發展。在信息資源的發掘和利用方面,要探尋科學路徑,讓檔案數據資源的利用效率達到最大化。在運動員檔案管理實踐中,通過融入大數據技術,加強檔案數據的搜集、整理,可以進一步進行數據篩選和分析,形成有價值的信息,推動傳統檔案管理工作提檔升級。在運動員檔案管理實踐中,大數據技術的應用包括三個層面:第一是運動員基礎數據信息存儲設備的配備,第二個層面是注重運動員數據信息的收集和整合,第三個層面是優化技術算法,對收集到的運動員檔案信息進行有效分析,進而可以對下一步工作進行有效的指引,提升數據信息綜合分析與整合能力,滿足現代運動員檔案管理工作的發展需求,提升檔案綜合管理效能。
4.3 提升運動員檔案管理人員復合型能力
在運動員檔案管理工作中,構建運動員檔案管理體系,檔案管理人員的能力也要一并提升,進而適應運動員檔案管理體系發展需求。傳統檔案管理人員只注重自身檔案數據統計及計算能力,對于信息技術能力和運動事業信息決策能力重視程度不夠,導致了檔案管理的全方面作用沒有發揮出來。從運動事業角度來看,要充分重視檔案管理的挖掘與培養,打造現代運動員檔案管理團隊,適應運動員檔案管理體系發展,提升綜合掌控能力,進而引領工作向前發展。
5 結語
綜上所述,在現代運動員檔案管理工作中仍然存在一定的問題,通過構建檔案管理體系,有助于提升多部門對于檔案管理工作的參與程度,提升運動員檔案管理工作的針對性、科學性,引領現代檔案管理工作向前發展,提升綜合管理效果。下一步,要針對運動員檔案管理工作中存在的問題,積極探尋,不斷創新,找到有效的整改創新方式,且還是提升運動員檔案管理的綜合效能,解決長期存在的制度性問題、工作方法問題,滿足運動員檔案工作向著健康、高效的方向發展。
參考文獻
[1]魏鑫.試論提升運動員檔案管理水平的有效途徑[J].福建質量管理,2018(19):283.
[2]柯佳俊.關于運動員人事檔案管理的具體分析[J].山西青年,2018(17):190.
[3]可杉.論提升運動員檔案管理水平的具體措施[J].長江叢刊,2018(25):134.
[4]朱雅君.關于運動員檔案管理工作的思考[J].卷宗,2018(13):20.