陳建芬
[摘 要]通過開展全面預算管理工作,科學制定預算管理目標,可以保證建筑企業(yè)獲取理想的經濟效益,促進建筑企業(yè)整體管理效率的提高。全面預算管理作為建筑企業(yè)增強資金應用效益的重要方式,同時也是精細化管理中不可或缺的一部分。隨著建筑市場競爭的加劇,建筑企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,需要明確全面預算管理價值和問題?;诖耍恼峦ㄟ^對全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用意義,清楚地認識到全面預算管理應用價值,并結合全面預算管理在建筑企業(yè)中應用存在的問題提出對應措施,希望可以有效地提升建筑企業(yè)整體水平,給其健康發(fā)展提供方向。
[關鍵詞]全面預算管理;建筑企業(yè);應用
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.106
現(xiàn)階段,從全面預算管理自身角度來說,其在建筑企業(yè)運營管理中實現(xiàn)了普及和應用。在建筑企業(yè)運營發(fā)展環(huán)節(jié)中,全面預算管理在其中發(fā)揮著重要意義,是建筑企業(yè)實現(xiàn)經濟水平和效益提升的重要因素。所以,建筑企業(yè)應該給予全面預算管理工作高度注重,并結合實際情況,加強全面預算管理應用,提升數(shù)據(jù)真實性和精準性,科學編制預算方案,加大預算執(zhí)行力度,將預算管理作用充分發(fā)揮,提高建筑企業(yè)整體管理水平,實現(xiàn)建筑企業(yè)長效發(fā)展。
1 全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用意義
通常情況下,建筑工程項目資金周轉效率不高,在運營環(huán)節(jié)中時常會發(fā)生負債運營狀況,這給企業(yè)資金管理工作開展帶來直接影響。建筑企業(yè)在開展資金管理工作時,資金閑置以及資金周轉效率不高現(xiàn)象較為凸顯。加強全面預算管理,需要綜合思考當前建筑企業(yè)運營發(fā)展中面臨的各種影響因素,并科學設定完善的管理對策,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,全面提高自身經濟水平和管理效率[1]。除此之外,做好全面預算管理工作,能夠實現(xiàn)企業(yè)融資成本的科學把控,防止企業(yè)資金鏈條斷裂,科學編制現(xiàn)金流量表,設定資金管理目標,把管理職責下發(fā)給各個部門,實現(xiàn)對企業(yè)資金應用情況的把控,引導企業(yè)整體效益水平的提高。企業(yè)在設定成本目標過程中,通過采取成本管理模式,明確成本管理趨勢,確定成本管理目標,引導企業(yè)正常運行,防止不良資金應用現(xiàn)象出現(xiàn),保證建筑企業(yè)資金安全。
2 全面預算管理在建筑企業(yè)中應用存在的問題
2.1 目標問題
結合當前我國建筑企業(yè)運營發(fā)展情況來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標設定缺少合理性,時常存在戰(zhàn)略目標和全面預算目標“兩張皮”狀況,在預算目標和戰(zhàn)略目標不融合的情況下,給建筑企業(yè)運營和發(fā)展帶來了直接影響。以某建筑企業(yè)為例,該企業(yè)在2017年制定2018—2021年發(fā)展規(guī)模目標過程中,效益總額指標需要每年保持30%的上升速度。而且,隨著時間的發(fā)展,企業(yè)戰(zhàn)略目標在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在一定偏差,預算沒有根據(jù)戰(zhàn)略目標來落實。這和企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標過程中,缺少對市場發(fā)展趨勢分析和定位不精準有著直接關聯(lián)。
2.2 編制問題
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)在開展預算編制工作時,采用的編制方式主要以增量預算或者減量預算為主。在實際過程中,這種片面的預算編制方式,已經不能很好地迎合當前建筑企業(yè)運營發(fā)展需求。以某建筑企業(yè)為例,該企業(yè)在落實預算編制工作時,往往安排財務部門來進行,預算編制各個指標都是根據(jù)上年度指標來設定,很少采用其他預算編制方式。并且,該企業(yè)2016—2018年預算編制中固定增值率為30%,但是因為缺少完善的預算支持性政策,僅僅借助幾張資金負債表、利潤表等就實現(xiàn)預算編制,導致預算編制結果不合理[2]。這種完全由財務部門負責的預算編制工作,沒有根據(jù)建筑企業(yè)實際情況和特性進行編制,對企業(yè)預算管理環(huán)節(jié)中各項變化因素缺少綜合思考,使得預算編制結果和實際之間存在較大偏差,無法將預算管理自身價值充分發(fā)揮。
2.3 執(zhí)行問題
大多數(shù)建筑企業(yè)在落實全面預算管理工作時,過于注重預算編制,忽略預算執(zhí)行。全面預算管理需要企業(yè)所有職工參與其中,是一項全員參與、全面覆蓋的管理活動。然而,在實際過程中,部分建筑企業(yè)往往安排財務部門負責,其他部門無須參與其中,由于財務管理職責有限,無法對其他部門實際運營情況進行深入調查和分析,同時也沒有做到全面追蹤,使得預算管理工作無法順利落到實處。以某建筑企業(yè)為例,該企業(yè)每月由人力部門將各個部門人員出勤情況制定出報表交由上級部門,沒有結合各個項目預計指標,對實際工作情況缺少深入分析,預算執(zhí)行報表缺少實質性含義,對企業(yè)運營人員來說不具備參考價值。
3 全面預算管理在建筑企業(yè)中的應用對策
3.1 科學制定預算管理目標
鑒于當前大部分建筑企業(yè)在戰(zhàn)略目標和預算目標出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,需要建筑企業(yè)對自身所處的內部和外部環(huán)境有全面了解,并根據(jù)自身發(fā)展狀況和需求,科學設定戰(zhàn)略目標和預算目標。在制定目標過程中,可以采用 PEST 模型、SWOT 分析等方式,對企業(yè)當前所處的環(huán)境加以綜合分析。例如,某建筑企業(yè)通過采取SWOT 分析方式,對企業(yè)當前面臨的機遇和發(fā)展優(yōu)勢進行分析[3]。隨著我國環(huán)境污染情況的加劇,需要從社會職責角度出發(fā),對工程建筑周期加以明確。隨著“一帶一路”倡議提出,該建筑企業(yè)全面抓住發(fā)展機會,從企業(yè)內部挖掘經濟增長點,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。
3.2 優(yōu)化全面預算管理編制方式
首先,科學制定預算編制流程,保證預算編制方案的合理性和高效性。建筑企業(yè)需要明確預算編制時間和流程,在編制流程過程中,秉持上下結合標準,同時在預算編制過程中,做好事前調查和分析工作,預算管理部門應該對預算指標進行考核,和企業(yè)成本管理目標相統(tǒng)一。其次,在預算編制過程中,需要采取“自上而下、自下而上”結合方式,建筑企業(yè)基層部門設定對應的預算方案,同時將其下發(fā)到各個部門中。各個部門應該根據(jù)預算草案實現(xiàn)預算編制,同時將其上交給預算管理部門。預算管理部門則需要結合企業(yè)實際情況,編制預算整體方案,把預算方案下發(fā)各個部門,由各個部門提出建議,在無異議以后,明確正式方案,并嚴格執(zhí)行。在預算編制過程中,需要根據(jù)企業(yè)實際狀況,選擇合理的預算編制方式。其中,零基預算是當前建筑企業(yè)廣泛采用的一種方式,其可以應用在環(huán)境和目標改變不明顯的企業(yè)中。滾動預算則適合應用于發(fā)展階段的企業(yè)中。
3.3 加大全面預算管理執(zhí)行力度
建筑企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,將全面預算管理作用充分發(fā)揮,不但要注重預算編制,同時也需要將預算管理工作落到實處。首先,企業(yè)需要綜合預算指標,明確運營者和職工之間經濟利益,把預算執(zhí)行狀況和企業(yè)相關者利益相結合,制定迎合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。其次,建筑企業(yè)還要根據(jù)經濟職責體系,建設完善的考核體系,嚴格對預算執(zhí)行情況進行考核。再次,企業(yè)需要加強考核體系建設,把預算管理職責加以確定,及時找出預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中的問題和不足,根據(jù)預算執(zhí)行情況,落實考核工作,激發(fā)職工工作潛力。最后,優(yōu)化預算執(zhí)行體系。針對大部分企業(yè)而言,內部管理通常根據(jù)相關體系來落實。針對這種內部執(zhí)行體系而言,將不能激發(fā)職工工作價值[4]。所以,建筑企業(yè)在日常運營發(fā)展中,需要關注企業(yè)內部環(huán)境發(fā)展變化,并完善執(zhí)行體系?;谌骖A算管理環(huán)境下,加大預算管理執(zhí)行力度,把管理和目標充分結合,實現(xiàn)建筑企業(yè)長效發(fā)展。
4 結論
總而言之,把全面預算管理運用到建筑企業(yè)中,可以防止企業(yè)在運營發(fā)展過程中面臨各種風險因素,同時引導企業(yè)發(fā)展目標順利實現(xiàn)。所以,在落實全面預算管理工作時,企業(yè)需要給予高度重視,并結合實際情況,優(yōu)化預算編制方式,將預算管理執(zhí)行到位,在提升企業(yè)預算管理水平的同時,促進建筑企業(yè)快速發(fā)展。
參考文獻:
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[3]潘春梅.全面造價預算管理在建筑成本控制中的必要性分析[J].城市建設理論研究(電子版),2018(2):50.
[4]黃國裕.ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)全面預算管理中的應用[J].時代金融,2017(36):126,136.