論ERP系統在企業財務管理中的有效應用

孫鴻鵬

[摘 要]隨著時代的發展和進步，互聯網的運用慢慢滲透到了各個行業。在當前的社會發展中，企業財務的管理也越來越細致化。傳統的財務管理手段已然無法滿足當前社會發展下的企業管理模式。因此在互聯網的時代下，ERP的出現幫助企業在財務管理中有了更好的管理模式。故此，文章對ERP系統在企業財務管理中的有效應用做出簡單的闡述和分析。

[關鍵詞]ERP系統;企業財務;管理應用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.193

近些年來，時代的發展越來越飛速，經濟市場之間的競爭也愈演愈烈，導致企業對財務的管理也愈加看重。為了更好地對企業財務負責，并且可以彌補傳統企業財務管理模式的不足，ERP的出現很好地解決了企業財務管理出現的問題。不僅優化了企業管理的模式，還提高了企業的經濟效益。所以，企業要想更好更快速地跟上社會發展的潮流，利用ERP系統是最好的選擇。[1]

1 ERP系統概述

每個企業如果想要快速的成長并且解決很多問題，都需要一套ERP系統。因為ERP系統首先能夠直接影響到企業的投資和收獲的效益能不能呈正比。其次，從收益的角度來說，ERP系統能夠在企業財務管理方面帶來很大的價值，并且這樣的價值是被企業所認同的。最后，ERP系統對于企業的信息和流程以及資源起著很重要的保護作用。[2]

所以，總的來說，ERP系統就是指在企業內部將所有資源和經營管理整合成一套完整的數據，進而將數據進行在線的專業處理。ERP系統在企業財務中的運用，能夠更好地對企業管理負責，并且提升了相關的財務工作效率，更重要的是能夠優化整個企業的財務管理，將信息化擴大到整個企業財務管理中來。

2 企業財務管理中ERP系統的具體應用

首先，在企業的財務管理中，ERP系統的應用存在兩個方面。其一，整個ERP系統的擴大，使得企業財務工作模式有了一定程度的變化和改善。因此企業的財務部門一般情況下主要是管理企業后期的一些財務信息收集，并且將數據進行匯總最后通報。[3]這樣的工作模式很難讓企業對財務的控制有嚴格地把控。其二，現在是互聯網時代，企業應該利用互聯網來進行財務管理。這樣一來能夠很好且很迅速地對財務計算有更好的統計。因此，ERP系統在企業財務管理中的應用，就在很大的程度上提升了財務計算技術的質量，并且也提高了整個企業財務的核算工作。

其次，ERP系統在會計核算中，也起到了很好的輔助作用。比如自動收集相關記錄并進行核算，以網絡模式向管理層反饋和分析當下企業資金的變化過程和數據產生。用互聯網的模式讓企業管理層更為直觀的了解企業目前的財務狀況。而且，從客觀的角度來說，ERP系統之所以能夠被運用到企業財務管理中，也是因為ERP能夠做到對企業現金流動的準確管理，并且準確核算企業的固定資產，以及對現金出入流的把控。因為ERP系統存在最基本的服務功能就是打印票據、付款查詢、支票查詢等，這些都與企業現金流動有著很大的關系。因此，這對企業現金流的直觀把控，很好地滿足了企業對自身資產的了解。

最后，ERP系統在企業財務的管理中，除了核算企業財務、控制企業現金流、收集企業財務信息這些基本操作，還對各項財務工作的善后有著很好的管理。ERP 系統的出現很好地解放了財務人員的雙手，優化了整個企業的財務部門管理。[4]但是，解放企業財會人員雙手的同時，又不會完全不受控制。因此，對于企業來說，ERP系統的存在，更好的監督了財務人員的工作能力，除此之外還保護了企業的財務發展狀況，為企業的發展和未來打造了更好的保障。在穩定企業收益的同時，也保證了對企業整體發展的規劃。

3 ERP系統在企業中產生的利弊影響

首先，對于企業來說，ERP系統的運用很好的幫助企業進行財務規劃。將財務管理的內容變得優化，ERP系統的智能運用很好地優化了企業對財務的梳理。企業管理層可以隨時抽查或檢查企業財務狀況，并且很直觀的能夠從系統反饋回來的信息去第一時間了解當前企業的財務問題。這對于企業管理來說，優化了很多繁瑣的步驟。但是，ERP系統的運用也存在很多的影響。雖然將內容優化，但是卻不能夠保證信息的準確度。不保證是否在收集信息時出現遺漏，或者是計算錯誤。再或者，圖形數據是否能夠保證數據的正確。所以，ERP系統的運用在企業財務的管理中還是有利有弊的。

其次，對于企業會計人員來說，雖然ERP系統的應用解放了部分財會人員的雙手，但是對傳統的會計功能產生了很大的影響。[5]畢竟在收集資料和管理資料以及整理報表、進行賬目分類等事項，還是需要通過人工計算才能達到更好更保障的效果。所以，ERP系統的存在，雖然提高了會計作業的效率，但是卻稍微提升了對后期財務管理的“風險”。雖然ERP系統比人工作業的效率高，但是卻嚴重影響了會計人員的直接工作，導致企業會覺得財會人員在工作崗位有些多余，使得部分人員面臨失業。因此，ERP系統在企業財務管理中的應用影響了很多財會工作人員的工作興趣。并且，很有可能會引起一場會計行業的“革命”。換言之就是，現代科技的加入，使得傳統的會計模式有了新的發展和變化。

最后，單單從企業將ERP系統引入來說，雖然讓企業的經濟效益有了增長，但是對于ERP系統的整體作業模式來說，不僅僅是對傳統會計發出挑戰，更是對互聯網時代的一種挑戰。會計作業的模式也會被從此顛覆。雖然時代需要發展，科技需要進步，[6]但是傳統的技術也不能夠被淘汰。企業發展固然重要，但是也要考慮實際狀況。互聯網時代發展很重要，但是也要考慮工作人員的感受。如果所有的傳統行業都被互聯網技術所代替，社會的發展會變得飛速，同時也會變得不受控制。

總而言之，雖然ERP系統提升了我國財務管理的發展，也拉近了我國和發達國家之間的距離，并且將我國財務管理推向國際的舞臺，但是仍然存在一定的弊端。尤其是在WTO的背景下，ERP系統的存在就更具備了深遠的發展意義。所以，企業財務中運用ERP系統，也要進行更好的應用掌控，才能夠更好地保證企業財務的整體運行以及企業的整體發展。

4 結語

綜上所述，我國正在快速發展，企業的財務管理一定要做到基本的監督。[7]ERP系統雖然目前成為企業財務管理中不可或缺的一部分，但是也一定要對該系統的運用做好把控。雖然ERP系統在企業財務的管理中起到了很多的積極作用，增長了企業的收益，但是也影響了很多財務人員的工作和生活。[6]所以，要想更好地利用ERP系統這種先進系統，企業一定要放平心態，加強對系統的管理，掌控好該系統對企業發展帶來的積極變化，這樣才能夠將ERP系統作為企業財務發展的最好助力。

參考文獻：

[1]劉巖.淺談ERP系統在企業財務管理中的應用[J].中國科技投資，2019（3）：296.

[2]孫洪巖.ERP系統在企業財務管理的應用與作用[J].新商務周刊，2018（24）：71-72.

[3]鐘曉欣.ERP系統在企業財務管理中的應用探討[J].投資與創業，2018（9）：190-193.

[4]鄧亞洲.SAP ERP系統在企業財務管理上的應用[J].中國總會計師，2018（9）：74-75.

[5]李莉，張雅妮.ERP系統在企業財務管理中的利弊及對策[J].商品與質量，2018（29）：240，247.

[6]林漢輝.淺析ERP系統在企業財務管理中的應用研究[J].中國商論，2018（18）：115-116.

[7]張麗.試論ERP系統在企業財務管理中的運用[J].財會學習，2016（7）：72.