王余 徐慶 范泳鑫 陳運鳳 敬三春 趙春宇
[摘 要]文章立足于當前財務共享中心的發展現狀,從發展潛力與發展阻力兩個方面闡述共享中心目前面對的優勢與困難,并在此基礎上對其日后發展趨勢進行推測和分析,在未來的發展中,財務共享中心將朝著流程柔性化、崗位碎片化、平臺云端化、服務一體化的方向穩健發展。
[關鍵詞]財務共享中心;現狀;發展趨勢
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.189
1 引言
隨著企業集團化的不斷深入,大數據、云計算等技術飛速發展,為財務共享中心的建立與發展提供諸多助力。在財務共享中心中,可將會計核算、費用報銷、資金支付等多種分支機構結合起來,使財務流程得到精簡和優化、工作效率得以提升,并逐漸朝著柔性化、碎片化、一體化等方向快速發展。
2 財務共享中心的現狀
2.1 發展潛力
在大數據時代背景下,傳統會計核算業務模式已經無法滿足新的時代需求,逐漸被信息化、數據化所取代。目前,中國經濟正處于轉型的關鍵時期,信息技術的應用使人們思維意識不斷提升,要求沖破傳統管理思維,培養出更多管理型人才。企業財務部門要想提高工作效率,創造出更多的價值,便需要構建財務共享中心,充分發揮信息技術的作用,促進資源共享,強化與業務間的配合度,通過信息技術挖掘財務數據背后的深層價值,提出相應的解決與防范措施,使財務流程得到精簡和優化、工作效率得以提升,促進企業戰略目標的實現。在新形勢下,企業管理者應提高對財務管理的重視程度,明確財務管理是精益于價值創造的財務管理,并遵循時代要求自發自覺的找準財務管理定位,使財務管理職能功效充分發揮出來,使價值創造型財務管理職能貫穿于企業整個發展歷程,為企業高質量發展做出更大貢獻。
2.2 發展阻力
2.2.1 管理者的理解與認識不足
部分企業管理者沒有充分認識到財務共享中心建設的重要性,只是單純依照市場規律辦事,中心設定、人員分配等方面也十分隨意,在很大程度上抑制了共享中心作用的發揮;部分財務管理人員也沒有深刻認識到共享中心建設對本部門的影響力,因此面對構建工作持有消極、敷衍的態度;部分財務人員自身工作強度較大,認為共享中心建成后將協助自己完成許多基礎性工作,因此對信息技術產生高度依賴,導致自身業務能力降低,不利于企業綜合競爭力的提升。
2.2.2 財務共享機制不完善
財務共享概念在我國剛剛處于起步階段,在制度、準則的要求上存在較大缺陷,例如,許多大中型企業內部項目眾多,財務工作將重心放置在內部預算管理中,忽視內部機制的審查,當問題被發現時要想補救已經為時已晚。雖然部分企業建立了財務共享機制,但由于缺少制度的細節劃分,加上執行力度不足,很難做到落地生根。由此可見,財務共享中心構建仍然不夠完善。
2.2.3 對原管理層沖擊嚴重
財務共享中心是在原有財務管理機制的基礎上構建而成,需要對各類財務資源、組織等打亂重組,消耗大量的時間與人力,加上在重新分類過程中勢必會導致原有財務管理格局發生變動,觸犯到一些管理階層的利益,因此在落實過程中經常受到阻礙。
2.2.4 系統建設與實際脫節
許多企業只是單純注重財務共享系統的建設與維護,沒有結合實際情況,忽視財務管理人員的意見與心聲,這樣建成的共享中心無法與財務工作順利對接,使財務資源造成浪費。例如,企業中產業類型眾多,在構建財務共享中心時沒有做好分類設計,忽視不同產業的特殊性,導致許多項目難以對接,財務與項目開發工作不相協調,阻礙了后續工作的順利進行,為企業帶來重大損失。
3 財務共享中心的發展趨勢
經過對財務共享中心現狀的分析,對其日后的發展趨勢進行預測和判斷,主要體現在以下四個方面。
3.1 流程的柔性化
在財務管理工作中,以往為客戶提供的均是“剛性”流程,而未來將會增加許多靈活性強、可擴展的工作,逐漸朝著“柔性”流程的方向發展。另外,機器人流程自動化技術逐漸完善,共享流程的處理也會帶有自動化色彩,在未來財務共享中心的常規崗位將會被機器人程序替代,財務中心逐漸轉變為財務自動化工廠,隨著柔性化需求的不斷提高,自動化水平也將隨著提升。
3.2 崗位的碎片化
由于財務管理涉及的范圍較廣,工作內容較為復雜,無法完全取消人類崗位,因此在財務共享中心中仍會保留一定的人類崗位。隨著互聯網技術的不斷提高,員工的辦公場地將變得更加自由,共享中心中的集中辦公模式將不斷轉變為虛擬辦公模式,員工可在城市的各個角落辦公,甚至在汽車、火車、飛機上移動辦公,這將促使財務共享中心的崗位呈現出碎片化發展趨勢,在一定程度上使原本共享中心內部管理模式進行改變。
3.3 平臺的云端化
相關調查顯示,財務共享模式的發展趨勢中一個較為獨特的觀點指出:財務共享與業財融合的發展趨勢相背離,因為前者的重心在于將財務管理職能賦予共享中心,但事實上,部分基層企業財務信息已經與信息系統實現了融合,強制脫離的結果會使已有的融合性降低,甚至不復存在。為了解決上述問題,共享中心平臺應將信息系統轉變為企業信息系統中的一部分,并與外部環境有機集成。實現上述目標最為行之有效的方式為:將共享中心系統與各分子公司中的ERP系統全部轉移到云端,利用云平臺實現財務與業務信息的傳輸與交換,使內部與外部信息相互溝通,促進企業更好地發展。
3.4 服務的一體化
這里所提及的服務一體化包括多種共享中心,如人力資源、財務、法律、信息技術等,由多個共享中心集成與融合而成。在共享中心不斷發展下,一方面,財務共享中心與其他中心的聯系日益緊密,逐漸由多個共享中心轉變為單個綜合中心,且轉變趨勢越發顯著;另一方面,財務共享中心的服務內容日漸多樣,除了傳統交易性流程外,如資產、應收、費用報銷、總賬管理等,還逐漸朝著更多高價值業務領域延伸,如全面預算、資金運作、風險管理、投資融資等方面,這些高價值業務的運行需要與相關業務融合才可實現,因此服務一體化已成為共享中心日后發展的必然趨勢。
4 結論
綜上所述,在財務共享中心的構建中,企業不但應對當前所遇到的問題進行處理,還應對共享中心運行中的項目方案進行優化,力求使后續項目得以改進,提高共享中心整體服務效率與質量,促進企業財務共享中心得到更大的發展,朝著一體化、柔性化、云端化的目標大步向前。
參考文獻:
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[2]高菁. 淺析跨國集團企業財務共享中心的未來前景與發展危機[J].中國商論, 2018(18):69-70.
[作者簡介]王余(1995—),男,漢族,四川巴中人,助理理財規劃師,研究方向:財務管理;徐 慶(1997—),男,四川南充人,本科,研究方向:財務管理;范泳鑫(1997—),男,四川江油人,本科,研究方向:財務管理;陳運鳳(1996—),女,四川成都人,本科,研究方向:財務管理;敬三春(1998—),女,四川射洪人,本科,研究方向:財務管理;趙春宇(1996—),男,四川簡陽人,本科,研究方向:財務管理。