會計電算化在企業財務管理中的實踐

[摘 要]改革開放經歷了40個年頭，我國的經濟建設步伐穩步推進，計算機技術得到了迅猛發展，大大促進了人類社會的進步。在企業的發展過程中，財務工作是重中之重，計算機技術為財務管理工作提供了技術支持。但是在實踐的過程中，會計電算化依然存在著一些問題，制約著企業財務管理工作的順利進行。因此有必要采取果斷措施促進會計電算化有效發展。

[關鍵詞]會計電算化;企業;財務管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.192

在企業財務管理制度的實踐過程中，會計電算化起到了一定的重要作用，但是在實際的運轉過程也存在著一些問題，影響著企業財務管理工作的順利進行。本文對會計電算化在企業財務管理應用現狀進行了分析，針對會計電算化在企業財務管理實踐過程中出現的問題進行了深入探討，提出了建立健全會計管理制度，對計算機硬件的有效保護等具體措施，使會計電算化在企業財務管理中發揮了關鍵作用。

1 會計電算化在企業財務管理應用現狀分析

隨著我國經濟社會的不斷轉型，企業的財務管理面臨著復雜的崗位工作局面，特別是一些計算機軟件的應用，能夠有效提高財務管理效率，避免重復性工作，大大降低了企業財務人員的工作量，能夠讓財務管理人員將重要的精力放在對財務工作的優化過程中，但是在實際的工作過程中相關工作人員之間并不能形成良好的監督和管理作用，降低了企業內部執行力度，對企業的發展十分不利。會計電算化主要利用現在的電子信息技術，采用口令授權方式，但是這樣的方式安全性較低，對企業的安全帶來了一定的威脅。這對于現階段的會計電算化管理來說非常不利，需要進行有效的改革，促進當前工作的順利進行。

2 會計電算化在企業財務管理實踐過程中出現的問題

2.1 財務管理和實際不符

財務管理工作能夠真實反映企業的盈利狀況，能夠為今后的計劃安排提供科學的數據支撐，供企業管理人員進行良好的決策。但是在實際的應用過程中，某些企業的會計人員電算素質不高，對電算化軟件的熟練度難以形成有效的管理模式，部分人員對財務和稅務的區別和聯系所知有限，還是利用傳統的手工算法進行財務的管理工作。隨著移動支付的發展，越不適用于手工算法完成相關財務管理任務，因此企業要警惕工作過程中出現的問題，這樣才能夠幫助企業健康良性的發展。

2.2 電算化人才的缺乏

我國財務會計的從業人員占有較大的比例，但是大多數采用的是傳統的操作方法，缺乏一定的專業化，對電算化財務管理工作缺乏一定的工作經驗，并不能對電算化有充分的了解和認知，電算化人才的缺乏，導致了企業在財務管理方面無人可用的尷尬境地。經調查發現，某地企業文化程度普遍不高，更多的是通過崗位培訓來獲得會計資格從業證書，在培訓的過程中并沒有加入電算化財務工作管理，使這些人才并不能有效掌握電算化財務管理技術，人才缺口制約了企業的有效發展。[1]

3 會計電算化在企業財務管理中的實踐分析

3.1 建立健全會計管理制度

在實際的會計管理工作過程中，相關工作人員需要摒棄傳統的以手工核算為基礎的財務會計制度，并圍繞電算化會計管理，制定相應的會計管理制度，使企業的財務會計水平達到有效的提升，為今后的工作提供良好工作效果，能夠為企業的發展提供有效的會計數據支撐。通過建立健全電算化會計管理制度，能夠對企業的財務工作形成制度保障和有效約束，對企業內部有著一定的制約作用。能夠建立一定的責任制度，使相關財務人員確實擔負起自己的職責。除此之外，為了能夠有效規范會計工作的具體內容，需要根據公司的實際情況建立財務工作流程規范，讓財務工作能夠在一定的框架內完成，實現財務工作的制度化管理模式，促進企業的健康發展。[2]

3.2 加強硬件系統的建設

電算化會計管理模式，需要計算機作為硬件運行環境，企業在具體的執行階段需要為企業財務人員配置穩定的計算機，并對計算機的運行環境進行有效優化。對財務人員的工作權限給予有效管理，非電算化會計管理工作人員不能使用財務計算機系統，從而保障系統的穩定性和可靠性。例如，某企業在系統軟件的運行和維護過程中，建立了計算機使用管理條例，通過培養專業化的計算機管理人才，有效增強了計算機對網絡病毒的抗干擾能力。對會計系統的信息進行有效備份，并定期進行系統維護，確保電算化電腦的穩定高效運轉。

3.3 提高電算化會計人員的專業水平

會計的電算化為企業的財務工作提供了有效的幫助，但以上企業面臨著一定的挑戰，香港財務人員在進行會計電算化的過程中并不能有效地適應當前工作的實際情況，缺乏相關方面的知識和技能，因此這就需要相關企業采取必要的措施對會計人員進行培訓工作。可以定期邀請一些會計電算化方面的專家，對本公司的會計員工進行有效的培訓工作，并能夠掌握在會計電算化方面的知識體系，并就其中出現的問題進行深入的探討，確保財務會計人員的專業知識操作水平達到會計電算化人才的標準，并制定相應的考核制度，使其和薪資進行有效的掛鉤，增強會計人員的工作積極性，同時為了能夠獲得優秀的人才隊伍，還要對最新優秀人才進行有效的引進，招聘具有專業會計電算化人才，充實現有的隊伍，為今后的發展提供優秀的制度和人才保障。[3]

3.4 確保信息安全提升系統穩定性

由于會計電算化工作是基于計算機以及互聯網進行的，因此計算機的網絡安全直接關系到會計安全性能，可見系統信息安全是會計電算化應用的前提條件，因此需要專業的會計計算機運行相關會計管理軟件，從而有效實現信息安全管理模式，公司需要培養一批計算機安全管理方面的技術人才，并建立嚴格的計算機使用制度，對會計計算機進行科學有效的保護工作。并根據當前工作的實際情況，以及網絡上流行的病毒，采取科學的病毒防御策略，對本公司以及會計的電腦進行有效的防護措施，為會計電算化管理打造良好的基礎。

3.5 對會計工作人員的職權進行明確，實現相互制衡

為了提高會計人員的工作效率，需要進行有效的分工，使財務管理工作能夠高效進行，因此在會計電算化系統的管理過程中需要進行模塊化管理運行機制，對于會計工作人員的職權進行有效明確，在日常的管理工作中建立監督機制，實現職權分離工作模式。在各個模塊之間明確工作流程，并防止可能存在的工作失誤，通過制度將會計財務人員的職責進行明確，并結合會計人員分管的具體事務，科學合理的薪資構成體系，提高會計財務人員的工作效率和積極性。[4]

4 總結

總之，會計電算化在企業財務管理應用過程中，需要建立健全會計管理制度，使企業的財務會計水平達到有效的提升，加強硬件系統的建設，提高安全等級，確保信息安全提升系統穩定性，提高電算化會計人員的專業水平，對會計工作人員的職權進行明確，實現相互制衡。從而使企業的會計電算化工作能夠對財務管理進行有效支持，促進企業的健康穩定發展。

參考文獻：

[1]王衛星. 基于多學科視角的企業財務管理拓展與創新探討[J].會計研究， 2016（11）：30-37.

[2]王朝子， 陳雙明. 新時代下國有發電企業財務轉型的實踐與思考[J].會計之友， 2018（15）：74-76.

[3]張鵬凱. 大數據背景下高校提升財務管理能力的實施路徑[J].財務與會計， 2016（17）：52-53.

[4]劉莉. 信息技術在財務管理中的應用研究——評《基于Excel應用的財務管理電算化》[J].新聞戰線， 2017（6）：158.

[作者簡介]劉永清（1973—），男，漢族，湖南安化人，全日制研究生，研究方向：會計電算化、財務管理、高等職業教育。