告啟類文書寫作的模糊語義分析

陳穎 程道光

摘要：告啟類文書的寫作要求文章結構嚴謹，表達內容明晰。語義模糊是語言的自然屬性，所有寫作類文書都存在語義模糊性。用語義模糊性分析告啟類文書，能夠更形象了解文書中的語義模糊性，掌握告啟類文書的寫作技巧。

關鍵詞：寫作;告啟類文書;模糊語義

告啟類文書是國家機關、社會團體、法人等機構或個人向特定群體公開告示、說明、陳述某一具體事項的文書格式。告啟類文書在寫作過程中，要求寫作主體、接受群體明確，寫作文書內容明晰。模糊義是人類語言的自然屬性，模糊語義學分析的對象是語素、詞組的模糊性。對告啟類文書寫作的模糊語義分析，有利于提高告啟類文書的創作水平。

一、告啟類文書的常見類別和寫作要求

（一）公示的寫作要求

公示是國家機關、社會團體向公眾說明某一具體事物和事件，或在一定范圍征求公眾意見的常用十八種公文格式之一。公示是公文的一種格式，他的發布主體是一定范圍內具有權威性，不是一般團體或個人，常見的是政府部門、有管理職責的企事業單位。公告的承載的信息為重要決定或通知，內容簡結明了，具有高度的透明性。因為公示內容對應的受眾的不同，公示的傳播介質存在特殊性，常見有內部行文、張貼公布、媒體公開。

（二）聲明的寫作要求

聲明本來是為公開說明某個問題的真實情況，或表明立場和態度而發表的文書。聲明的發布主體有兩類，早期常見是政府機關、社會團體的聲明，網絡媒體興起后常用于公眾人物的個人聲明。前一種聲明，文本信息明確，條理嚴謹，注重說明某種責權;后一種聲明，文本信息時效性強，書寫貼近生活語言，代表團體和個人的觀點。

（三）廣告的寫作要求

各種的廣告是告啟類文書的一種特殊形式，文中主要討論文本類廣告。廣告注重傳播的互動性，給公眾傳達特定的娛樂信息和促銷內容，這種傳播方式是積極的、互動的。

二、告啟類文書的語義模糊性分析

（一）告啟類文書寫作中必然存在語義模糊性

語義模糊性是語言的天然屬性，告啟類作為文字語言的應用文體，也必然存在語義的模糊性。公告等告啟類文書要求內容簡單明了，表達的信息明晰。表達信息的明晰只是相對的明晰，表達過程中必然因為人類語言語義模糊性的而造成文本信息的相對模糊。

例一：商品混凝土擴建項目環評公示

商品混凝土擴建項目位于福建和順德混凝土有限公司，總投資2000萬元，其中環保投資100萬元，占總投資5.0%。項目在原有項目上進行擴建，占地面積13333.4平方米。購置相關機械設備，配套建設相關附屬設施，形成年生產商品混凝土60萬立方米（本次擴建新增產量20萬立方米）。

文中“占地面積13333.4平方米”存在數詞的語義模糊，“13333.4”的小數點精確到0.1平方米。“相關附屬設施”的副詞在修飾過程中存在天然的模糊性，“相關”副詞又限制了修飾的內容，同時簡化了文字內容。“形成年生產商品混凝土60萬立方米”的名詞存在語義的模糊性，商品混凝土在百度百科中指“商品混凝土就是指用作商業用途，例如可出售、購買的混凝土”，商品混凝土是一系列混凝土產品的統稱。

（二）語義模糊是告啟類文書的寫作需要

告啟類文書的寫作過程也是信息傳導的過程，只要傳導的信息能夠明確表達創作的要求，那它就是明晰的。正確使用適當的詞語，其語義模糊性并不會造成表達內容的模糊，反而使詞語表達恰如其分。

例二：聲明：離職人員***今后的行為皆屬個人行為，一切與本公司無關！

首先感謝廣大客戶和合作伙伴對湖北***有限公司的一貫支持！我公司原銷售部員工***，因故離職，已于2012年03月19日辦理離職手續。即日起，其本人在互聯網、MSN、QQ及其它地方的信息，和從事工作均為其私人行為，與本公司無關。如有***先生以本公司名義進行業務活動，請各合作伙伴通知本公司，否則本公司不負責其后果。望各位新老客戶認真辨明我公司的合法網站（http：//www.hengshuochem.com?）和辦款信息，以免自己的財產受到損失，請以后有需要的客戶直接聯系本公司。

例文的聲明格式吸收了網絡文學的寫作風格，與以往發表于報紙等紙媒體上的聲明有所差異。標題就著重說明聲明的主要信息，使用概括性強的詞語，準確的表達了要聲明的對象和行為。引句中使用感情色彩的詞語對表達的對象進行溝通，同時明確聲明要傳達的對象，而行政部門的正式行文的聲明為了提高公信力，一般不用與主體無關的、易造成主觀影響的詞語。

三、重視語義模糊性能夠提升告啟類文書的明晰表達

告啟類文書寫作過程中對選用詞語要求的明晰性、人類語言天然存在的模糊性，并不存在矛盾。針對各種告啟類文書的不同寫作格式和表達信息要求，注重選用詞語的語議模糊性，能夠恰當的傳導明確的信息。

參考文獻：

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[2]商品混凝土擴建項目環評公示[EB/OL].

福州環保網http：//www.fjhb.org/article-27657-1.html?，2019.9.22.

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