新時期服裝零售企業的財務內部控制策略

張美玉

摘 要：第三產業發展迅速，互聯網讓整個世界連成了一個整體，在此背景下，服裝零售企業應緊跟時代潮流，改進自身的生產模式和銷售模式，實現產業轉型，由勞動密集型產業轉變為高新制造業。成本是當下服裝零售企業面臨的重要問題，企業經營者和管理者可以從生產、銷售、經營等方面進行財務內部控制，實現利潤最大化。

關鍵詞：服裝零售企業;財務內部控制;新時期;有效策略

文章編號：1004-7026（2019）21-0160-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F426.86;F406.7 ? ? ? ?文獻標志碼：A

在瞬息萬變的市場中，風險的出現概率也在一定程度上有所增加。例如因職員的疏忽而導致賬目錯漏，因其他企業采用了正常經營外的手段而導致公司信息流失，因市場的變化而導致公司遭受損失等。因此，服裝零售企業應該根據當下的具體情況，嚴格把控自身的財務狀況，建立相應的財務內部控制制度和財務監督機制，以此保障企業有序運行。

1 ?內部控制概述

1.1 ?內部控制概念

內部控制，即企業管理者為維護企業經營秩序，提高企業經營效益，保護企業經營目標而制定的內部管理機制，并定期根據實際情況對機制進行優化的行為[1]。內部控制是現代企業運行的必備要素，可以在很大程度上幫助企業規避風險，為企業在激烈的市場競爭中贏得一席之地，促進企業長足發展。財務問題是企業生存發展的關鍵，因此財務內部控制在企業的發展過程中尤為重要。

1.2 ?內部控制構成要素

企業內部控制主要包括以下構成要素。①控制企業的文化環境。通過多種形式營造獨特的工作氛圍，形成獨特的企業文化，為員工創造積極向上的工作環境。②對企業潛在的風險進行評估。企業管理者從多個角度審視企業的發展，明確企業定位，適時排除風險，改進工作，以此提高企業對未知風險的應對能力。③控制企業內部的業務活動。企業管理者應根據實際情況，制定業務活動章程，使企業的業務在固定的框架中運行。④控制企業對外的信息與溝通。企業管理者應該提高企業內部信息的保密度，避免商業機密外泄;篩選并分析企業外部信息，保證信息傳遞的準確性。⑤監督企業的日常工作和運營狀況。企業管理者應該定時檢查企業內部的工作情況，表彰認真工作的員工，處罰工作懈怠的員工。嚴格盤查引進貨物的質量，保障自身的名譽，使企業正常運營。

2 ?新時期服裝零售企業財務內部控制現狀

2.1 ?企業財務內部控制管理不善

就目前的情況而言，部分企業依舊存在財務內部控制管理不善的現象，表現在以下方面。首先，企業財務內部控制機制流于形式，難以落實。雖然國家很早就下發了《企業內部控制基本規范》，要求上市公司在規定的時間內建立相應的內部控制制度，但沒有得到很好的落實，內部控制機制成為擺設[2]。服裝零售企業多以民營為主，上市公司僅在少數，部分民營企業規模小、資金少、人員不足，一人擔多職的現象非常普遍。在這種情況下，良好的財務內部控制制度很難真正建立和落實。其次，企業內部缺乏對執行人員的監督。部分企業雖然建立了相應的財務內部控制制度，但是由于缺乏相應的監督體系，導致員工在工作中很難及時發現問題，且各部門會相互掩蓋問題，使問題難以解決，影響企業的生存和發展。

2.2 ?缺乏現代化的財務信息內部控制體系

隨著社會信息化程度的加深，現代企業內部控制建設越來越依靠信息化設備。目前，我國大部分服裝零售企業的信息設備不完善，信息的傳遞與儲存存在問題，企業很難在現有的狀態下，在短時間內建成一個現代化的財務信息內部控制體系，這對企業今后的生存和發展是非常不利的。

3 ?新時期服裝零售企業建設財務內部控制體系的策略

3.1 ?建立完善的財務內部控制制度

基于現有情況，企業管理者可以建立完善的服裝零售企業財務內部控制制度，以此讓企業有序發展，提高企業的工作效率。

首先，根據國家出臺的相應法律法規的要求，制定詳細的財務內部控制制度，讓一切規定都有跡可循[3]。其次，企業經營者根據自身的實際情況，對制度進行相應的調整和修改，爭取讓制度在企業內具有普適性，讓制度最大限度地被人們接受。與此同時，企業應該制定完整的內部風險評估機制，設置專門的風險評估與日常監督部門。風險預測部門的工作人員應該密切關注市場動向，根據實際情況為企業的業務進行風險評估，為企業的業務開展與風險投資保駕護航。日常監督部門的工作人員應該擔負起日常監督的重任，積極把好每一項財務支出的關卡，讓每一筆貨物、每一筆貨款都有跡可循。再次，企業應該嘗試將財務內部控制與風險預測聯系起來，根據風險預測進行適當的財務控制，適當保留資金實力，以此增強企業的抗風險能力。

企業管理者和經營者可以從以上幾個方面出發，建立完善的服裝零售企業財務內部控制制度，以此推動企業長足發展。

3.2 ?完善現代財務信息內部控制體制

當今社會，企業信息管理系統的強大與否可以作為評價一個企業綜合實力的重要因素。基于此，企業管理者和經營者應該根據企業的實際情況，著力建立以企業為中心的財務信息內部管理系統，以此提高企業財務內部管理的效率，為企業的生存和發展奠定堅實的基礎。首先，企業可以根據自身實際情況，購置相應的硬件信息設備，更新辦公設備，以此保障信息系統的建設。其次，企業可以加大人才招聘力度，吸引信息化人才，為企業內部信息系統的建設提供支持。再次，企業可以對現有員工進行培訓，提高現有員工的工作素質和個人素養，讓現有員工能夠適應現代化的辦公方式。

總而言之，企業可以通過以上幾種方式建立并完善現代財務信息的內部控制體制，為企業的生存和發展奠定堅實基礎。

3.3 ?細化企業的日常財務規章制度

需要明確的是，每一個企業都有其自身的日常財務規章制度，但是制度的落實需要管理者和監督者的不斷努力。

①企業管理者應該根據實際情況成立調研小組，對公司內部的具體情況進行調研。②企業管理者應該根據調研情況，逐步改良和細化企業內部的日常財務規章制度，讓一切規章都能有跡可循。③企業管理者應該積極發揮監督部門的職責，采取恰當的監督措施，與工作人員一起商議違背企業規章制度的懲罰措施，以此提高措施的信服度，從而更好地落實。④企業管理者和監督部門的成員應該聯合制定相應的監督方案，通過日常檢查和不定期抽查等形式，監督企業內部員工的財務工作，從程序上防止問題發生。

總而言之，企業可以通過細化日常財務規章制度的形式，落實服裝零售企業的財務內部控制制度，使企業可持續發展。

4 ?結束語

新時期下，服裝零售企業的財務內部控制十分重要。服裝零售企業管理者可以根據實際情況，通過設置監督部門、細化企業的日常財務規章制度、完善現代財務信息內部控制體制等方式，建立完善的服裝零售企業財務內部控制制度，為企業的生存和發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]馮亮.新時期下服裝零售企業的財務內部控制對策研究[J].中國商論，2018（28）：1-2.

[2]姚宏.零售服裝企業財務內部控制問題之我見[J].財訊，2019（6）：99.

[3]陳國漢.基于風險導向的服裝企業財務控制問題探討[J].中國總會計師，2019（3）：100-101.