李霞
摘 要:隨著信息技術的發展,會計領域要創新工作模式,順應時代發展,必須加快信息化建設,提升工作效率,改進工作方法。事業單位作為服務性較強的工作單位,實現會計信息化,可以有效提升辦事效率,更好地履行服務職能。分析事業單位會計信息化的重要性,探索當前會計信息化建設存在的問題,為新時代事業單位會計信息化發展提供參考。
關鍵詞:事業單位;會計信息化;建設途徑;新時期
文章編號:1004-7026(2019)21-0149-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F810.6 ? ? ? ?文獻標志碼:A
會計在事業單位的經營管理中占據著重要地位。事業單位不同于企業,主要通過國家財政支持開展社會性服務工作,因此在事業單位的運行中,對財政撥款進行嚴格的審核是十分重要的,這就導致會計工作成為推動事業單位健康發展的重要依據。會計信息化擺脫了煩瑣復雜的計算,有效提升了會計工作的效率,在新時代背景下落實會計信息化,是切實履行會計職能,推動信息化發展的重要因素。
1 ?在事業單位中建設會計信息化的意義
1.1 ?會計信息化建設的基本內涵
會計信息化就是在會計處理工作中有效運用信息技術,實現會計和信息化的融合,幫助會計工作在新技術的幫助下實現新發展。信息技術在當前的發展中起到了重要作用,能夠有效改進工作方法,使傳統職業在新時期得到新發展[1]。事業單位作為政府部門,更要加強信息技術交流,使事業單位的工作能緊跟時代發展的步伐。
建設會計信息化,可以有效改進會計處理的方法,對事業單位的決策起到積極作用,克服傳統模式中存在的不足,及時獲取會計數據和信息。同時,信息化的發展趨勢對于會計行業也提出了新要求,需要從業者具備一定的信息知識素養,使信息技術能夠打破時間和地域限制,實現資源的共享。推動事業單位的會計信息化,是事業單位長期穩定發展的必要保障。
1.2 ?在事業單位建設會計信息化的意義
會計信息化可以加強事業單位之間和事業單位內部的聯系。會計信息化的本質是信息技術在事業單位各個工作環節中的運用,將信息技術融入事業單位各部門,可以實現資源共享,為工作人員提供溝通渠道,實現部門與部門、單位與單位之間的協調和配合,使工作能夠更加高效。
會計信息化能提升會計的工作效率。傳統的會計工作需要對賬目進行手動審核,并且在月底需要進行大量核算,對賬目和資金進行管理。會計信息化可以改變手動錄入的模式,提高賬目的錄入效率,提升管理賬目的便捷性。此外,會計信息化還可以將錄入的數據通過軟件進行直接計算,避免在計算中出現失誤,自動生成會計報表,減少會計人員的工作量,同時提升會計的工作質量。
2 ?事業單位會計信息化建設中存在的問題
2.1 ?相關管理制度不完善,監管制度缺失
當前事業單位會計信息化建設并不完善,存在諸多問題,嚴重制約信息化的發展。會計是單位進行財政賬目處理的重要工作崗位,加強對會計的管理是實現賬目公開透明的重要舉措[2]。當前的管理制度不完善,信息化管理相對混亂,對于信息的錄入和處理都存在操作上的問題。監管制度的缺失,給從業者留下了操作的空間,在沒有監管的情況下,財政運行的公平性受到質疑,不利于事業單位的發展和政府形象的樹立。
2.2 ?從業人員的整體素質有限,有待提升
當前事業單位從業人員的綜合素質有所欠缺,信息技術的掌握能力不足,對會計信息化建設起到嚴重的制約作用。事業單位的崗位較穩定,人員的流動小,工作人員經驗豐富,但與時代發展有所脫節。缺乏競爭的機制更使從業人員難以主動進行學習,使事業單位的會計在信息技術素養上有所缺失,對于信息技術的掌握能力明顯不足。從業人員的素養和能力不足對會計信息化的發展造成了嚴重阻礙。
2.3 ?對會計信息化的開發建設不足
事業單位對會計信息化的開發建設明顯不足,沒有給予其相應的重視,在資金和技術投入上有所欠缺,使信息化發展受到影響。信息化建設不僅需要單位有意識地推動,還需要投入相關的資金和技術,搭建起安全便捷的信息化平臺。單位還要對從業人員開展相關培訓,幫助其掌握信息技術知識,并將信息技術運用到日常的工作中[3]。在實際中,有關單位沒有提供資金和技術上的支持,無法搭建符合要求的網絡平臺,信息化建設成為一紙空談。
3 ?事業單位信息化建設的重要途徑
3.1 ?建立健全完善的信息化管理機制
要加強事業單位的會計信息化建設,首先需要事業單位建立健全相關制度,完善信息化管理機制,為信息化建設提供制度保障。制定完善的制度可以規范會計從業者的行為,使會計工作能夠在制度的要求下有條不紊地運行,為工作的有效性和規范性提供保障。建立完善的制度,還可以促進單位各部門相互配合,落實企業的信息化發展。通過制度實現信息化,將會計信息化與績效考核掛鉤,建立獎懲措施,落實信息化建設。
3.2 ?加強信息化培訓,提升人員素質
要落實會計信息化建設,還需要加強對會計工作者的信息化教育,提升從業者的綜合素質。工作人員作為會計工作的主體,對落實會計信息化有直接影響,提升從業者的信息化能力和素養,是建設企業信息化的重要途徑。提高從業者的信息素養,可以幫助其建立信息化的發展觀念,在日常工作中有意識地進行信息化操作,將信息技術運用到會計工作中。提升信息技術能力,幫助從業者在工作中正確運用信息技術。提升應用信息技術的能力還可以使工作者在會計運算時避免因操作失誤帶來的賬目問題,有效提升準確度。
3.3 ?重視信息管理,建立監督機制
加強信息化建設時,還要注重對信息的管理,建立相應的監督機制,對會計信息化工作進行合理監督,保證會計工作公開透明。信息是會計工作的依據,加強對信息的管理能保障信息的準確與全面,加強信息共享,為會計準確快速核算賬目提供幫助。加強監督可以有效落實信息化制度,對會計工作進行監管,為各項工作的有序開展提供保障。
4 ?結束語
事業單位是社會發展的重要組成部分,會計工作則是保障事業單位運行的重要內容。在信息化的背景下,加強事業單位會計信息化,能夠使其緊跟時代發展步伐,方便會計工作發揮出重要作用。
參考文獻:
[1]馬蘭.新時期事業單位會計信息化建設途徑研究[J].現代經濟信息,2019(16):255.
[2]崔祥麗.行政事業單位會計信息化建設途徑研究[J].才智,2019(12):236,238.
[3]劉海軍.對我國事業單位會計信息化建設的若干思考[J].納稅,2018,12(35):124,126.