鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施淺析

王麗琴

摘 要：檔案管理作為鄉鎮衛生院管理工作的重要組成部分，其主要作用就是對鄉鎮衛生院各項活動的信息進行記錄、收集、整理和利用，將其編制成完整的檔案數據庫，為鄉鎮衛生院各項工作的順利開展提供有利依據。為充分發揮鄉鎮衛生院檔案管理的功能效用，本文就針對鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀進行分析，結合實際情況提出一些具體措施，希望能為鄉鎮衛生院檔案管理的進步和發展提供有效參考依據。

關鍵詞：鄉鎮衛生院；檔案管理；現狀；措施

隨著我國醫療體制的改革發展，鄉鎮衛生院的建設水平逐漸提高，為廣大群眾提供了更加優質的衛生服務。而檔案管理作為鄉鎮衛生院管理工作的重要部分，其工作質量的高低直接影響著鄉鎮衛生院的穩定運轉，對鄉鎮衛生院的持續發展起著至關重要的影響作用。由于我國鄉鎮衛生院檔案管理依舊存在一些問題，很難滿足鄉鎮衛生院的發展要求，需要采取有效措施對其進行改進，使鄉鎮衛生院檔案管理水平得到有效提高。

1 鄉鎮衛生院檔案管理工作的現狀

1.1 對檔案管理缺乏重視性

由于受到社會環境的影響，大部分鄉鎮衛生院對檔案管理缺乏重視性，過于注重業務收益的高低，認為檔案管理在鄉鎮衛生院發展中的作用較低，導致鄉鎮衛生院檔案管理流于形式，很難發揮鄉鎮衛生院檔案管理的功能效用。由于鄉鎮衛生院檔案管理的硬件設施不夠完善，不符合檔案管理的“八防”標準，給鄉鎮衛生院檔案管理的順利進行帶來諸多隱患[1]。在科學技術的迅速發展背景下，計算機技術被廣泛應用到鄉鎮衛生院的各項醫療活動中，但是在鄉鎮衛生院檔案管理中的應用程度較低，大部分檔案工作依舊采用著傳統的人工模式，嚴重影響了鄉鎮衛生院檔案管理的整體效率及質量，不利于鄉鎮衛生院檔案管理的科學發展。

1.2 檔案管理技術和方法比較落后

在以往的鄉鎮衛生院檔案管理過程中，由于受到室內空間的限制，導致檔案資料的存儲和保管等各方面都存在一定缺陷，很難保證鄉鎮衛生院檔案管理工作的順利進行，不利于鄉鎮衛生院檔案管理的持續發展[2]。同時，在信息化技術的迅速發展背景下，我國鄉鎮衛生院檔案管理的硬件設施依舊十分落后，沒有根據時代發展的要求，對鄉鎮衛生院的硬件設施進行更新和完善，給鄉鎮衛生院檔案管理的發展帶來較大阻礙。此外，雖然有些鄉鎮衛生院加強了對新技術和新設備的應用，但是整個應用過程比較片面化，難以充分發揮新技術、新設備的應用價值，既造成了大量的資源浪費問題，也難以保證鄉鎮衛生院檔案管理工作的整體效果，需要積極加強對新技術和新設備的應用研究，以此為鄉鎮衛生院檔案管理的發展提供有利依據。

1.3 檔案工作人員的綜合素質較低

由于鄉鎮衛生院檔案管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，對檔案工作人員的能力水平有著一定要求，否則將直接影響到鄉鎮衛生院檔案管理工作的整體效果，不利于鄉鎮衛生院檔案管理的持續發展。就目前來看，大部分鄉鎮衛生院對檔案工作人員的選用標準較低，難以保證鄉鎮衛生院檔案管理隊伍的整體素質，整個檔案管理過程比較依賴歷史經驗，給鄉鎮衛生院檔案管理的順利開展帶來較多隱患，難以保障鄉鎮衛生院檔案管理工作的整體效率及質量[3]。同時，由于檔案工作人員的綜合素質較低，在進行檔案管理工作的時候，一旦出現過于復雜和專業的問題，很難及時作出正確判斷和處理，既影響了鄉鎮衛生院檔案管理的工作質量，也容易造成一定的經濟損失，不利于鄉鎮衛生院檔案管理的健康發展。

2 鄉鎮衛生院檔案管理工作的強化措施

2.1 完善檔案管理制度

制度是確保鄉鎮衛生院檔案管理工作得以順利開展的重要因素，只有保證檔案管理制度的合理性、科學性及完整性，才能夠促進鄉鎮衛生院檔案管理的規范化發展，充分發揮鄉鎮衛生院檔案管理的功能效用。在建立和完善檔案管理制度的時候，應充分結合衛生院檔案管理辦法規定和檔案法，對其進行有機結合使鄉鎮衛生院檔案管理制度更加全面和系統化，有效促進鄉鎮衛生院檔案管理的進步和發展[4]。同時，鄉鎮衛生院要積極強化對檔案工作人員的檔案管理意識，不斷豐富檔案工作人員的專業知識，使鄉鎮衛生院檔案信息的利用率得到有效提高。在進行鄉鎮檔案管理的時候，要嚴格遵循各項制度的要求和規定做好各項工作，充分調動檔案工作人員的積極性和主動性，正確處理檔案管理、行政管理、人事管理及醫療管理之間的關系，使鄉鎮衛生院檔案管理的作用得到充分發揮。

2.2 加強硬件設施的建設

為促進鄉鎮衛生院檔案管理工作的順利開展，使鄉鎮衛生院檔案管理的工作效率及質量得到有效提高，應積極加強硬件設施的建設，及時擴大檔案管理空間，更新計算機設備、網絡設備及空調設備等硬件設施。同時，要積極加強軟件方面的建設，做好檔案資料的網絡化和數字化建設，進而構建一個完整的檔案數據庫，使鄉鎮衛生院檔案資源的存儲方法更加多樣化，有效提高檔案資源的利用率，減少檔案工作的時間成本，為鄉鎮衛生院檔案管理的現代化發展提供有利基

礎[5]。其次，為保證檔案信息的整體質量，使檔案信息的準確性、真實性及完整性得到有效保障，應及時建立檔案信息安全系統，避免檔案信息在網絡傳輸中出現泄漏、丟失等不良情況。最后，應積極結合鄉鎮衛生院檔案管理的發展需求，不斷優化檔案信息化管理系統的功能結構，進一步提高檔案資源的利用率，使鄉鎮衛生院檔案管理更加便利的高效，為鄉鎮衛生院的發展提供更加可靠的檔案信息服務

2.3 加強檔案人員的培訓

作為鄉鎮衛生院檔案管理工作的主要參與者，檔案工作人員的素質水平直接影響著鄉鎮衛生院檔案管理的工作效率及質量，對鄉鎮衛生院檔案檔案管理的進步和發展起著至關重要的影響作用。因此，鄉鎮衛生院要積極加強檔案人員的培訓工作，不斷完善檔案工作人員的知識結構和技能結構，使其能夠將其運用到實踐活動中，為鄉鎮衛生院檔案管理的進步和發展提供有利支持。其次，要積極加強內部宣傳和思想政治教育工作，不斷強化檔案工作人員的道德素養、政治素養和職業素養，使檔案工作人員能夠以正確的心態做好各項工作，有效提高鄉鎮衛生院檔案管理的整體效益。最后，應積極培養檔案工作人員的終身學習意識，通過各種渠道為檔案工作人員提供交流和學習機會，使檔案工作人員能夠及時發現和彌補自身的不足之處，以更好的狀態進行檔案管理，使鄉鎮衛生院檔案管理的整體水平得到有效提高。

3 結語

綜上所述，檔案管理對鄉鎮衛生院的發展有著較大的影響作用，是促進鄉鎮衛生院各項工作順利進行，提高鄉鎮衛生院各類資源利用率的重要途徑，想要充分發揮鄉鎮衛生院檔案管理的功能效用，就必須要深入了解鄉鎮衛生院檔案管理的現狀，根據鄉鎮衛生院檔案管理的實際情況，不斷完善檔案管理制度、加強硬件設施的建設、加強檔案人員的培訓，從多方面提高鄉鎮衛生院檔案管理的工作效率及質量，使鄉鎮衛生院檔案管理能夠適應時代發展的要求，為鄉鎮衛生院的長遠發展提供有利支持。

參考文獻

[1]王麗娟.淺析如何提升鄉鎮衛生院檔案管理水平[J].辦公室業務，2018（07）：129.

[2]張林.鄉鎮衛生院檔案管理工作現狀及強化措施[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2018，5（08）：185.

[3]王瑛.鄉鎮衛生院檔案管理的現狀與改進措施探討[J].辦公室業務，2016（03）：113.

[4]王宏君.淺析鄉鎮衛生院檔案管理工作創新策略[J].黑龍江史志，2015（11）：177.

[5]向東.闡述鄉鎮衛生院檔案管理現狀與發展對策[J].赤子（上中旬），2015（06）：129.