淺議提高交通工程檔案管理水平的策略研究

朱莉

摘 要：交通工程檔案信息資源是公路工程建設質量的重要依據，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經濟社會的發展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設的的迅速發展，交通工程檔案資料產生的速度快、數量大，但由于檔案資料的和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

關鍵詞：交通工程檔案；管理水平；提高策略

現階段，隨著人口不斷增多和交通運輸需求，交通工程建設項目越來越多。但是在建設過程中就存在很多質量問題，尤其是當前安全事故問題頻發，這就引發了各界人士的關注。目前很多施工單位一味追求利益，忽視工程質量問題。在建設過程中出現安全事故之后，想要查找導致事故發生的原因就需要追本溯源，此時對交通工程建設過程進行記錄的相關工程檔案就變得非常必要和重要。交通工程在建設過程中投入的人力、物力、財力較大，因此在進行施工時應該加強工程質量。而記錄工程各個環節和內容的工程檔案就顯得尤為重要。

1 交通工程檔案管理的重要性

在交通工程檔案管理的過程當中，檔案作為整個交通工程建設前期、中期以及建設完成得真實記錄，存在一定的意義。工程檔案即是工程后期進行維修的重要參考依據，也是非常重要的工程研究資料。如果交通工程在后期運行的過程當中存在質量問題，可以借助檔案資料提供的信息明確責任方，由此可見加強交通工程答案管理是非常重要的。因為很多檔案管理的方式比較落后，相應的管理制度并不完善，這樣就導致檔案管理工作的真正作用很難發揮出來。為此必須完善交通工程檔案管理工作，提升檔案管理工作的質量。

2 當前交通工程檔案管理中存在的問題

2.1 檔案資料真實性缺失

在交通工程建設過程中，很多參與建設的施工單位對實體建設較為注重，卻對工程檔案資料形成與編制缺少關注度，錯誤的認為工程檔案資料只要形式上過得去就行，只為了應付工程檢查，臨時編制的記錄或者資料。施工單位內部有一群專門的檔案編制人員，這些人員對工程施工流程與現場缺少了解，編寫出來的檔案資料缺少根據，常與現實脫節。比如，在測量數據資料收集時不能確保收集到準確數據、編寫過于流程化，開工報告附件，土方填筑資料常出現錯填或者漏填等問題。

2.2 檔案管理體制不健全

檔案管理體制不健全是我國檔案管理過程中普遍存在的問題，交通工程檔案的管理也不例外。在公路工程壽命周期內，缺乏統一的管理標準，同時也缺乏對檔案管理的重視度，交通工程檔案的管理體制存在缺陷和漏洞，導致一系列的問題。例如，因時間久遠而紙張破損，檔案號混亂導致檢索困難等問題。這些都給檔案管理者增加了管理的難度，同時也難以滿足檢索者的正常需求。對于管理者來說，要想將每一份檔案資料完好保存，是一項極其艱難的工作。

2.3 檔案管理人員專業素質較低

在進入21世紀之后，大數據時代來臨，這一形式對檔案工作者的素質提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當扎實的理論基礎和專業知識，更需要大量的實踐經驗。很多檔案管理工作者認為這項工作并非熱門，沒有在態度上足夠重視，導致了交通工程檔案管理工作效率低下，質量難以達到標準要求。交通工程檔案管理不是簡單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對檔案信息進行深層次的分析研究。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等問題。

3 提高我國交通工程檔案管理水平的策略

3.1 創新管理手段，建設數字檔案室

①全面建設交通覆蓋網絡，比如，在軌道工程當中，可以為基地和車站建設專用的內部網絡，并且可以使用數字化的軟件服務器和瀏覽器，這樣可以有效地實現用戶終端的利用方式；②建設交通工程在緊急情況下的應急預案系統，也就是工程技術檔案的綠色檢查通道。數字化檔案管理室應該設置成全天的服務方式，如果遇到突發情況，可以及時的查閱相關的檔案資料，為搶修工作提供所需要的檔案資料；③數字化檔案軟件后臺需要使用雙機熱備、負載均衡的管理措施，這樣當其中一臺服務器發生故障的時候，可以自動地將業務轉移到另外一臺服務器上，有效的防止在進行檔案查詢的過程中出現故障，此外還可以使用異地備份的方式，為電子化檔案數據進行定期的備份。

3.2 建立規范的檔案管理體制

在管理體制方面，首先要保證檔案館中的管理制度嚴格和明確，盡量避免管理人員在工作過程中的應付和敷衍現象。在管理體制方面，需要結合各個部門的特點，進行合理的人員分配，使每個工作人員在工作崗位上能充分發揮自身優勢，實現自我價值的最大化。建立健全交通工程檔案管理體制也需要賞罰分明，充分調動工作人員的積極性，為大家提供展現自我的平臺和機會。各部門要做好本職工作，服從領導的安排，配合檔案部門開展交通工程檔案管理的相關工作。檔案管理體制形成一個獨立完整的體系有助于各項工作的順利開展，提高各個部門工作的效率，減少甚至避免檔案管理中出現不必要的問題。

3.3 提高檔案人員的素質

人才是促進工作發展的關鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業的人才有利于檔案管理工作的發展。檔案管理的領導者應該充分認識到引進到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設。對于檔案管理人員要求有更強的責任性，重視他們的專業程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領導人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養，通過自學和培訓不斷提高專業化水平。在熟悉各流程和環節之后，應積極發現和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學實用。

3.4 加強交通工程檔案管理信息化建設

在信息技術、網絡技術不斷發展與應用的環境下，將其應用到交通工程檔案管理中，對提高交通工程檔案管理效率和水平具有非常重要的實際作用。為此，選擇或者自行建設一套規范的、完整的交通工程檔案管理系統，并按照系統流程進行檔案管理，可保證交通工程項目建設的每一項數據都有據可尋。

3.5 加強檔案管理的安全工作

檔案信息管理工作必須重視檔案管理的安全工作，一旦造成信息的缺損和泄露將對我國的交通事業產生極其惡劣的影響。關于紙質版的檔案，各部門首先要做好基礎設施的維護，保障紙質版檔案的良好管理。在網絡上應該建立強有力的維護安全的措施，避免網絡黑客對官方網站的攻擊。做好交通工程檔案的安全工作，有利于維護管理體系的完善，提高交通工程檔案管理的水平。

4 結語

通過本文的分析，目前我國交通工程檔案管理過程中受管理人員的重視度不高和管理方法不統一的影響存在檔案資料失真、檔案管理不完善等問題，這嚴重影響了交通工程項目的順利開展與后期交通工程的使用與維護，為此針對問題所提出的交通工程檔案管理規范化實施、建立交通工程檔案管理責任制和加強交通工程檔案管理信息化建設的對策具有較好的可行性，可廣泛地應用于交通工程檔案管理中，提高交通工程檔案管理水平。

參考文獻

[1]楊陽.公路交通檔案管理工作中的問題與對策[J].建筑工程技術與設計，2016（11）：345.

[2]楊蕾.加強交通建設工程質量監督檔案管理的辦法[J].科研，2016（8）：225.

[3]梁娜.現階段交通檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2017（11）：126.