試析如何做好印刷企業全面預算管理工作

李志

摘 要：在市場經濟發達國家，全面預算管理是一種最廣泛使用的印刷企業管理方法。近年來隨著各個印刷企業“全球化、一體化、數字化”目標戰略的確立和實施，在印刷企業管理中推廣實行全面預算管理是非常必要的，它有助于印刷企業和國際接軌，對公司長遠發展具有積極的促進作用，但是，由于我國國情和印刷企業現狀等特殊原因，印刷企業實行全面預算管理應有一定的特殊性，有效開展全面預算管理工作還有待于進一步探討。

關鍵詞：印刷企業；印刷企業預算；全面預算

1 新時期我國印刷企業全面預算管理工作所存在的問題

1.1全面預算管理組織結構不夠完善

一般而言，現在的印刷企業在全面預算管理中主要存在以下兩個管理的問題，一是預算部門在制定預算的過程中，數據使用不當。這主要是印刷企業沒有建立自己的預算管理機構造成的，沒有專門的預算管理機構，這就意味著預算的數據往往都由非專業人士制定，這些人要么是管理層，要么是基層人員逐級上報預算報表。

1.2全面預算管理的制定不符合印刷企業自身的發展目標

預算與印刷企業自身發展目標的主要沖突就是，預算管理是為了優化印刷企業自身的經營成本，使效益最大化。但是，預算管理往往帶有一定的風險，因為預算管理往往會先于市場情況制定，若市場出現重大變動，會影響到印刷企業的正常經營。也就是說，預算只不過是一種經驗性數據，與市場環境略有出入，如果出現較大的出入時，會使印刷企業的經營變得相當困難。

1.3全面預算體系較為單一，不能滿足印刷企業的發展

毋庸置疑，現代印刷企業都在實施多元化經營戰略，以防在一棵樹上吊死。但是，多元化的戰略會導致印刷企業出現管理上的困難，所以全面預算體系需要實行差異化預算管理。但是，有許多印刷企業為了方面自身的管理，會將統一制定一個管理標準，這就導致了全面預算的管理模式過于單一，使許多數據缺乏真實性。

1.4全面預算管理的執行力不足，缺乏有效管理

全面預算管理的執行力不足，這是很多印刷企業都面臨的問題，一方面，全面預算管理有戰略協調、風險預估、業績考核等功能，但是很多時候，這只是預算部門的一個數字游戲，并沒有達到預期效果。另一方面，有許多印刷企業的預算部門隸屬于財務部門管理，而財務部門如果要干涉印刷企業其它部門的工作，難免會出現很陌生的情況，所以達不到監管的效果。再則，雖然許多印刷企業都會對執行結果進行異化分析，但是未能到達預期效果，分析的方法也不夠完善，預算人員主觀意識明顯，無法與實際相結合。

2 印刷企業全面預算管理的優化措施

2.1優化全面預算管理機構

為了給全面預算管理工作開展營造良好的環境，構建專業性的全面預算管理機構是非常必要的，通過預算管理機構來將預算管理過程中存在的問題進行處理，例如預算標準的設定、執行情況的監管等。只有構建專業的預算管理機構，才能防止預算管理混亂現象，同時也可以將其作為中間機構，向領導層級傳達相應的指令和信息，防止“兩頭難”現象的出現，將數據不對稱現象扼殺在萌芽中，給印刷企業決策的制定提供依據。

2.2提升預算編制的科學性

因為全面預算管理自身含有一定的繁瑣性和系統性，所以要想保證全面預算管理工作的順利落實，就要提升印刷企業職工對全面預算管理重要性的了解，給予全面配合。針對印刷企業管理層級而言，應該意識到全面預算管理在印刷企業運營管理中起到的作用，在開展年度預算編制工作之前，應該做好相應的宣傳工作，提升印刷企業職工管理意識，激發職工參與全面預算管理的主動性。在開展業務預算編制工作時，財務部門需要給予適當的引導，定期開展預算編制知識和技能培訓工作，保證預算編制結果的合理性。另外，印刷企業內部各個部門之間應該做好溝通工作，優化預算編制方式，把業務預算和財務預算進行融合，在提升預算編制合理性和規范性的基礎上，給后續預算指標的落實打下良好的基礎。

2.3增強戰略管理意識

隨著市場經濟的全面發展以及市場競爭的逐漸加劇，這給印刷企業營造了眾多不明確因素。所以，印刷企業需要盡快實施動態競爭戰略管理工作，在動態管理理念的作用下，落實好全面預算管理工作，提升管理工作的動態性和競爭性。首先，印刷企業應該將動態管理和開放管理進行融合，根據印刷企業管理需求制定完善的戰略管理策略。其次，印刷企業在明確戰略標準時，需要將目標競爭性進行突顯，不可過于重視經濟效益的提高，結合市場需求，提升自身競爭優勢。最后，全面預算管理應該根據各個運營環節的戰略標準，構建與之對應的預算管理方案。

2.4完善全面預算控制與考核機制

為了保證全面預算管理工作的順利開展，建立規范的預算管理和考核體系是非常必要的。在預算執行完畢之后，印刷企業應該對全面預算管理執行結果加以探究，對存在的潛在風險加以處理，提升預算數據的精準性，給印刷企業管理層級制定決策提供憑證。另外，印刷企業需要結合各個部門預算執行情況建立對應的激勵政策，完善預算考核體系，優化考核內容，這樣不僅保證全面預算管理工作全面落實的，還能調動印刷企業職工工作熱情，提升印刷企業內部管理水平，給實現戰略標準營造條件。

3 結語

總之，預算管理是一個動態的管理過程，研究和探討尋求降低成本的有效途徑，是印刷企業生存和發展的關鍵。實行全面預算管理，提高認識，轉變觀念是前提；強化管理、提高職工素質是根本；落實責任、嚴格考核是關鍵。只有全員抓住管理，才能為印刷企業今后生存與發展奠定良好的發展基礎。

參考文獻

[1] 孫小萍.試析如何做好印刷企業全面預算管理工作[J].時代金融，2018（14）：171+176.

[2] 董啟蔚.如何做好紙制品印刷企業全面預算管理工作[J].企業改革與管理，2016（17）：16+53.

[3] 吳倩瑤.基于作業基礎的公立醫院預算編制研究[D].蘇州大學，2016.

[4] 葉海精.中德印刷廠包裝生產成本控制研究[D].合肥工業大學，2010.