淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小學檔案管理存在的問題及對策

王亮

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”對教育理念的沖擊和國家教育改革的不斷深化，學校的發(fā)展理念和方式也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作逐步被各個學校所重視，然而由于諸多因素影響，學校檔案管理難以體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。基于對常見問題的分析，提出解決檔案管理問題的合理化對策，具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；中小學；檔案管理；問題；對策

學校檔案是指學校在發(fā)展歷程中，校內(nèi)的各個組織、部門以及個人在從事學習、教育和實踐活動中所產(chǎn)生的、具有保存價值的重要資料的集合。它不僅僅記錄著學校發(fā)展歷程中的點滴，更重要的是，它是學校教育歷史文化和教育成果的鏡像反映，它記載的不僅是學校過去的成果和輝煌，還為學校的未來發(fā)展提供參照。因此，檔案管理工作的好壞，影響著學校教育實踐活動的有效實施，影響著學校管理效能的提升，影響著學校教育內(nèi)涵的品質(zhì)化發(fā)展。

一、目前學校檔案管理工作中存在的問題

1.學校領(lǐng)導層未對檔案管理工作引起重視

首先是主觀意識上的輕視。許多學校“重教學，輕檔案”的思想由來已久，領(lǐng)導層從主觀意識上忽略和輕視了檔案管理工作，在他們眼中只關(guān)注教育實踐活動的開展，只關(guān)注教學質(zhì)量的提升，而檔案管理根本不需要納入學校重點工作日程。其次是對檔案管理的認識不足。領(lǐng)導層不理解檔案管理的真正功能和作用，不認為它是學校文化和教育成果的有效積淀，僅僅看到其在應(yīng)付各級各類檢查中發(fā)揮的有限效用，忽略了其對學校整體發(fā)展的影響。

2.學校檔案管理工作制度不健全

由于學校領(lǐng)導層的不重視，與學校檔案管理相關(guān)的制度也不能像其他制度一樣得到補充和完善，甚至許多學校的檔案制度都停留在最初級的階段，規(guī)范化和信息化更是無從談起。管理制度上的缺失和不規(guī)范，必然會造成檔案管理工作的運行不暢，加上缺乏有效地監(jiān)管機制，檔案管理人員在實際工作中經(jīng)常處于懈怠狀態(tài)，工作疏忽在所難免，檔案管理工作流于形式。

3.學校專業(yè)檔案管理人員缺失

學校的專任教師都是依據(jù)任教需要進行引入的。由于學校領(lǐng)導層的不重視，學校極少會引入專業(yè)檔案人才進行檔案管理，檔案管理人員是由專任教師兼任的現(xiàn)象普遍發(fā)生，他們既沒有專業(yè)的檔案整理、歸納和存放的知識，而且在承擔大量的教學工作后，也很難花費精力研究檔案管理工作，檔案管理工作水平難以得到有效提升。

4.投入不足，學校檔案管理工作信息化程度低

依靠單一文字記錄檔案材料已成為歷史，通過圖片、影像等多種形式來進行記錄的檔案已成為趨勢，這對檔案收集、錄入、整理和儲存提出了更高的要求，也增加了難度，變相增加了檔案管理人員的工作量。而許多學校卻錯誤地將檔案管理工作等同于一般的保管性工作，要求也只是保證資料不丟失、不損壞、不泄密，便于查檔和檢查等即可，不需要投入過多的人力物力財力。這種思想導致檔案的價值不被認同，加上檔案室硬件建設(shè)落后，管理人員更容易產(chǎn)生畏難情緒，往往是敷衍了事，最終導致檔案數(shù)據(jù)的丟失和錯亂，對學校歷史文化的積淀造成極大損失。

二、解決中小學檔案管理存在問題的對策

1.注重學習宣傳，提高師生存檔意識

學校檔案管理簡單來說可以劃分為黨政、教學、財務(wù)和人事四大類，不管是哪個層面的學校，這都是一個系統(tǒng)化的工程，絕不是任意幾個檔案管理員可以獨自完成的事情。因此，需要學校大力宣傳檔案管理對學校發(fā)展的深遠意義，提升全體師生的資料存檔意識，激勵全員共同參與檔案的歸納、整理和管理工作。

2.構(gòu)建管理體系，實現(xiàn)檔案規(guī)范管理

沒有規(guī)矩不成方圓，檔案管理工作的不規(guī)范源于體系的缺失和制度的不完善。首先應(yīng)構(gòu)建“學校領(lǐng)導層領(lǐng)導→辦公室管理→檔案管理員具體負責→各部門兼職檔案人員協(xié)助”的涵蓋全校的四級管理體系。其次應(yīng)根據(jù)學校實際建立如《檔案管理人員崗位管理職責》《學校檔案資料收集管理流程》等檔案管理制度，使師生參與檔案信息搜集工作成為可能，使學校檔案管理工作有章可循、有法可循。

3.加強培訓提升，培育檔案管理人才

學校檔案內(nèi)容豐富多樣，管理難度相對機關(guān)單位要高不少，因此，學校檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低，也制約著一所學校的檔案管理工作。我們可以通過“請進來”和“走出去”相結(jié)合的方式，既邀請相關(guān)專家舉行講座，促進全校師生的對檔案工作的了解，促進檔案管理人員的責任和服務(wù)意識，又通過參觀和外出進修的方式，促進學校檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，從而促進學校檔案管理工作水平的不斷提升。

4.加大資金投入，推進檔案互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我們也應(yīng)與時俱進，改變管理思路和模式，加快檔案管理信息化建設(shè)，更加側(cè)重與其他部門間的融通管理，在規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，建立起一個更加高效的信息資料收集網(wǎng)絡(luò)，提高檔案信息資料收集的規(guī)范性、高效性、完整性和便利性。

綜上所述，中小學檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，它是學校發(fā)展的重要因素。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的今天，學校檔案管理工作給我們提出了更高的要求，我們只有發(fā)現(xiàn)問題，不斷改進，才能充分發(fā)揮其服務(wù)學校、服務(wù)師生的作用，更好地體現(xiàn)它的價值。

參考文獻：

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編輯 杜元元