戚億輝
[摘要]隨著科學技術的發展,網絡在人類生活中的應用越來越廣泛。在經濟體制大變革的環境下,為了順應內部控制新要求,企業也要不斷提升自身技術水平。本文針對“互聯網+”下企業內部控制存在的問題提出解決建議。
[關鍵詞]互聯網+ 內部控制 市場經濟
近年來,我國市場經濟飛速發展,互聯網的出
現顛覆了傳統行業的運營方式與經營理念。企業運用互聯網技術加強管理,提升市場地位,同時也存在對內部控制不夠重視、管理經驗欠缺等現象,必須采取有效措施,加強對企業的內部控制。
一、實現對企業的準確定位
企業想要獲得長久發展,必須加強自身建設,進行準確的自我定位。首先,要明確企業性質。從大層面講,明確企業是屬于何種類型,比如,是資源型、技術型還是勞動型等;從小層面講,細致劃分自身的經營類型,是房地產、建筑工程還是勞務分配機構等。其次,要結合自身實際發展狀況、行業內市場狀況以及當前所處地位來判斷企業是夕陽產業還是朝陽產業,是領先者還是剛入市等。再次,要不斷觀察市場經濟的發展動向,抓住機遇,明確自身發展方向,并在競爭過程中發掘自身的獨特之處,試著打開新的市場。最后,結合自身優勢,制定發展規劃,合理化解不足,不斷調整戰略戰術,提高企業的服務質量,打造獨特的企業文化,構建健康向上的企業氛圍,實現企業的健康發展。
二、建立行之有效的內部控制
隨著互聯網的快速發展,企業內部的管理與監督也發生了本質的改變,企業若忽視了內部控制的作用,就有可能滋生內部腐敗,因此企業必須從源頭上根治腐敗,圍繞廉政建設構建防腐體系。例如,對于會計系統的控制,企業需要加強對會計人員及相關人員的日常操作規范管理,合理設置崗位,明確每個人在崗位中的權責范圍、審批程序以及權限范圍等,使各崗位之間形成相互監督與制約的內控局面,有效避免徇私舞弊現象的發生。要提高會計人員的專業素養,會計人員應當在權限范圍內行使權力及承擔風險,嚴格控制操作環節,防止違規現象的發生,確保系統的安全運行。
三、重視企業員工培訓
企業想要提升自身形象,就必須加強團隊建設,將人才培養作為重要任務,尤其要做好人才的繼續教育工作。繼續教育包括知識水平與道德規范兩方面內容,針對新老員工應當制定不同的培訓計劃。企業可通過組織講座、網絡互動等形式,或在社交軟件中建立專題模塊,每天進行知識推送,方便員工瀏覽。企業還應對員工進行考核,將考核結果納入薪酬管理體系。在道德層面,除了加強培訓外,還需要構建良好的工作環境,樹立模范榜樣,加大正面宣傳引導,嚴厲打擊貪污腐敗行為,端正員工態度,建立規范性的道德準則等。
四、推進企業風險管理
企業風險管理可以圍繞風險評估、風險識別、風險應對、風險處理和總結反思五個方面開展。
在風險評估方面,企業應當建立健全的供應商資信與投資管理體系,謹慎選擇供應商,系統地了解供應商的具體經營情況后再進行合作。針對不同供應商,應從能否開具增值稅專用發票、進銷項稅額等方面進行分析,結合國家優惠政策,制定最優管理制度。
在風險識別方面,企業應當實施動態監控模式,在風險識別的過程中,應當對發生風險的可能性作出合理判斷,并對風險造成的影響按程度進行合理劃分,應對風險時要時刻保持頭腦清醒,實現資源與人員的有效配置與整合,合理規避風險。
在風險應對方面,企業應當在發現、確定風險及影響程度的基礎上,制定妥善的風險應對計劃,加強企業內部交流,定期就風險狀態保持溝通。對不能接受的風險控制結果,則應采取行動,盡可能地將風險發生的可能性降低。
在風險處理方面,企業應當建立風險預警機制,對風險的具體情況進行監控,提早制定風險調整對策,隨機應變,最終把風險控制在企業可接受的范圍內。
在總結反思方面,企業應對已發生的風險進行自我檢視,找出其中存在的問題,不斷彌補每一環節中的漏洞,以防止不良情況再次發生。
五、倡導科學決策
重大決策關系到企業的生死存亡,只有正確的決策才能夠穩固企業的根基。企業要進行科學決策需要遵循民主性、創新性、收益性、安全性以及可行性原則。過去組織的重大決策往往由領導層制定并實施,但受到主觀因素的影響,決策中難免存在紕漏,因此,企業需要集思廣益,以防止個人偏見造成的決策不科學,影響到企業的發展。
科學技術是第一生產力,在科教興國的背景下,企業應敢于嘗試新事物,在現有基礎上不斷拓寬思路。安全性與可行性都是實現企業科學決策的外部因素,兩者的作用都是不可忽視的。在企業運行過程中,只有保證現金流的安全可控,才能確保持續穩定的收益。企業所擬定的決策內容還需要滿足客觀實際的要求,并符合國家相關法律規定,保證決策的實施始終在可行范圍內,促進企業的健康發展。
六、加強內部審計工作
隨著社會主義市場經濟的發展,企業法人治理結構也在逐漸完善,內部審計逐漸成為法人治理結構的有機組成部分,因此,建立健全內部審計制度尤為重要。企業應當完善內部審計相關制度,保障內部審計的獨立性。
審計人員的專業素養直接影響監督工作的質量,因此必須采取有效措施,提高內部審計人員的政策水平與道德修養。內部審計人員應當熟悉審計相關法律法規與企業規章制度,實現對企業各項工作公正、客觀的評價。此外,審計人員還要了解會計、法律、稅務、外貿等一系列內容,不斷豐富實踐經驗。
過去企業未意識到內部審計工作的重要性,內部審計也普遍作為財務工作的一個分支。想要提升監督的有效性,就需要確保內部監督的獨立性。首先,審計的針對性要強,需要抓住企業經濟活動的關鍵環節,突出審計重點,為企業經濟活動保駕護航。其次,審計的過程要規范,企業應建立規范的內部審計程序,做到依法審計,積極遵守國家相關規定以及企業的制度要求,按要求開展審計活動。再次,內部審計工作水平應不斷提升,要結合市場經濟的變化,不斷增加新內容,拓展新領域,增加新技能,保證審計結果的實效性,實現對經濟風險的靈活判斷,促進經營業務的發展,不斷提升審計的有效性。
綜上所述,在“互聯網+”環境下,企業發展受到諸多因素的影響,市場經濟的變革為企業帶來了挑戰與希望,企業想要有效利用內部資源,不斷適應社會環境,就需要加大內部控制力度,從人力資源、管理制度、內部審計、決策制定等方面出發,構建更加健全的內部控制體系,確保企業擁有強大的競爭力,在市場經濟中屹立不倒。
(作者單位:云南國土資源職業學院,郵政
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