探討精細化管理在企業財務管理中的應用

閻玉偉

摘 要：本文目的是探討精細化管理在企業財務管理中的應用，為企業財務管理的順利開展提供科學依據。方法是通過查閱大量企業財務管理的相關文獻，總結企業財務管理中存在的問題與不足，探討精細化管理在財務管理中的應用效果。得到這樣的結果：目前企業財務管理工作中存在的問題主要有資金管理不完善、工作人員素質有待提高、會計基礎工作問題、資產管理不善、資金往來核算問題、薪酬問題、報銷問題等；精細化管理的措施主要有加強對工作人員的培訓、提高工作人員素質，完善財務管理制度，加強資金管理、規避相關風險，嚴格執行財務規章制度等。財務工作中存在許多不同的問題，通過施行精細管理后，可以不斷提高企業的財務管理水平，更好地為企業服務，從而增強企業市場競爭力。

關鍵詞：精細化管理 企業財務管理 存在的問題 應用

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（a）-109-02

企業財務管理工作，是提高企業競爭力的重要環節之一，因此抓好財務工作，完善財務管理工作非常重要[1～3]。目前，精細化管理是以減少管理所占的資源和降低管理成本為目的的管理方法，已經被許多的管理者接受并采納應用，如政府機構、企事業單位等，并取得了較好的效果[4～7]。但是，通過對企業財務進行調研和經費使用及管理情況的檢查，發現許多企業財務管理還存在著諸多問題，因此我們通過查閱文獻，探討將精細化管理在企業財務管理工作中的應用效果，為進一步完善企業財務管理工作提供依據。作為一名財務工作者，在實際工作者經常發生一些問題，現總結如下。

1 企業財務管理工作存在的問題

1.1 資金管理不善

企業財務工作中經常出現將應支付給業務往來企業的資金費用，直接支付給企業內部職工，存在極大的資金管控風險；一些大額資金直接支付給個人；收費人員收取的大額現金存放于個人銀行賬戶中，若不及時交送銀行，極易承擔公款私存的風險；員工借款金額較大，在尚未還清之前，經常存在后賬再借的現象，如果數額高達十幾萬，則存在挪用公款的嫌疑；財務部門的保險柜中存放和現金無關的資料，而報廢的印鑒也不能及時銷毀；財務資金收支計劃管理的重視度不高，準確性較差等。

1.2 資產管理不善

許多的企業并沒有建立低值易耗品的臺賬，許多部門的卡片賬和實物部門管理的臺賬并不相符，造成資產工作管理的問題。

1.3 資金往來核算問題

企業的外部債權管理責權尚不清晰，并且內部債務的清理并不及時，往來款項清理也并沒有落實責任，因此造成部分應收的款項和未支付的應付賬款長期掛賬的現象，并沒有及時進行處理，應收的賬款并沒有及時函證。

1.4 財務核算問題

企業財務工作中存在部分費用報銷缺少原始憑證和明細資料；有的費用歸屬不明確，相關會計科目混淆；各類活動費用在工會經費或宣傳費中列支，財務界限并不清晰。

1.5 薪酬管理方面

員工的工資與員工福利費的界限不清；員工的獎金發放也存在問題，如發放獎金并未納入員工工資總額核算，而直接在成本費用中列支，這一操作并不符合職工薪酬管理的相關規定等。

1.6 會計基礎工作問題

目前，會計工作中存在基礎工作不規范的問題，而且票據管理不符合規定；會計在工作中未嚴格執行費用報銷的審批流程等。

1.7 財務工作人員問題

現在，許多企業的財務工作人員并沒有掌握相關財務政策，未認真學習公司的有關財務規定，如工作人員出差未在規定賓館住宿，財務確給予了報銷，并將住宿費節余部分返還到個人，這一操作并不符合公司的相關規定。領導出差報銷往返汽車票的現象，不符合公司享受車改人員乘坐公交車輛及出租車和其他交通工具公出至公司周邊地區的，其交通費用一律自負的規定。小車司機長途出車伙食補助按公出標準給予報銷，不符合公司小車司機長途出車伙食補助、里程補助標準的規定。

2 精細化管理

精細化管理是一種文化和理念，是社會分工和服務質量的細化，以最大限度地減少管理所用資源，降低管理成本為目的的管理方式，其實精細化管理就是對目標進行分解細化并落實的過程，不僅可以讓企業的戰略規劃貫徹落實到每個環節，還可以提高企業的執行能力[8～10]。精細化管理是以精細化的操作和管理為基礎，通過提高企業員工素質，克服其惰性，強化鏈接，團結協作，從而使企業的整體效益得到提高。

2.1 財務管理精細化的概念

財務管理工作是企業管理中的重要組成部分之一，企業財務精細化管理是企業管理的核心。財務工作最重要的是以“細”為基礎，對每一環節都要細化，并建立相應的流程和規范，充分發掘財務工作者的潛力，實現工作高效、高收益的目的。

2.2 財務精細化管理的重要性

企業財務管理實施精細化管理，可以切實轉變企業成本的管理理念，增強財務管理人員對財務管理的科學認識，同時和其他部門的工作人員工作配合度增強，降低管理成本，使員工充分認識到精細化管理的重要性，并積極投入管理工作中；促進企業財務管理水平的提高，精細化管理可以使財務工作者更加清晰地認識到自己的工作職責及所承擔的責任，提升企業管理的效率[11～12]。

2.3 精細化管理的措施

（1）財務人員管理精細化。加強財務人員的培訓工作，使其掌握財務相關的政策及法規，掌握財務制度和會計基礎工作規范，提高財務管理人員把握政策的能力，提高其操作技能；定期培訓，提高員工資金分配及統籌使用的能力。

（2）資金管理制度精細化。建立完善的財務管理制度，建立以內部巡視、專項審計、財務檢查等制度，加強財經紀律及財務收支監督檢查，將財務檢查常態化，從而避免資金管控、公款私存及挪用公款的風險；財務部門的保險柜中不存放和現金無關的資料，報廢的印鑒要及時銷毀；重視財務資金收支計劃管理，加強與相關部門的溝通，對于職責內的工作及時處理，如不能解決的，則及時向上級部門匯報，對于有問題且未及時匯報者，導致資金使用和管理矛盾的嚴肅處理。

（3）資金管理精細化。加強資金管理精細化，才可以確保企業資金安全，財務部門要不斷組織公司財務部和公積金管理中心開展互查工作，定期進行資金檢查，加強資金安全管理。

（4）嚴格執行財務制度。財務部門掌握公司的財政大權，因此一定要嚴格執行財務制度，按規矩辦事，嚴守財務紀律，認真履行職責，嚴格把控財務關口；根據公司《關于變更增值稅開票信息的通知》和《關于進一步規范發票開具的通知》等相關規定，嚴格執行有效規避稅務風險。

（5）績效考核精細化。實行績效考核精細化，與員工簽訂目標責任書，明確管理職責；修改績效考核制度，使員工有章可循，使財務管理工作規范化、痕跡化、制度化；定期對員工的工作進行考核，每月進行匯總，并進行獎懲兌現，對表現優異的員工進行表揚，對于不負責的員工進行通報批評，實行動態管理[13～15]。

3 結語

精細化管理是國際上廣泛應用的現代管理理念，已被應用于各個領域，精細化管理理念起源于日本，是一種文化和理念，是社會分工的精細化，也是服務質量的精細化，是現代管理的必然要求。精細化管理在企業中的應用，可以提升企業的執行能力，強化鏈接，提高企業整體效益[16～18]。

精細化管理在企業財務管理中的應用，不僅可以使財務人員的培訓工作掌握財務相關的政策及法規，提高財務管理人員操作技能還可以避免資金管控、公款私存及挪用公款的風險，確保企業資金安全，使財務人員嚴守財務紀律，認真履行職責，嚴格執行有效規避稅務風險。

綜上所述，只有在財務管理工作中實行精細化管理，才可以促進企業的正常健康地運行，提高企業的整體效益，有利于企業長遠發展。

參考文獻

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