基于“互聯網+”背景下河南博物館藏品檔案管理的思考

鹿繼敏

摘? 要：互聯網時代博物館藏品管理工作與互聯網深度融合已成為未來發展趨勢，博物館藏品檔案信息化建設更是促進藏品網絡化快速發展的助推器。如何將互聯網與藏品檔案融合，以此推動藏品檔案管理工作發展將成為業界討論的熱點，也是本文探討的重點。

關鍵詞：“互聯網+”;博物館藏品;檔案管理

隨著互聯網的迅猛發展，信息時代的數字化以及由此產生的數字信息管理模式，已經深刻地影響著博物館發展的方方面面，在這樣的環境中，博物館的藏品檔案管理也在逐漸發生著變化。使博物館藏品檔案管理理念、技術手段都得到快速發展，從而在博物館藏品檔案建設中實現技術和管理的飛躍。博物館藏品檔案如何順應時代發展，適應“互聯網+”背景下的創新性和突破性的發展，是我們亟待解決的問題。

1 河南全省博物館藏品檔案管理的現狀分析

根據2016年《河南省文物業統計資料》相關數據顯示，截至2016年底，河南全省共有博物館270個，河南全省文物藏品數量達到935827件/組，每件文物藏品都對應一卷或多卷文字、圖表、照片、拓片等歷史檔案。

1.1 博物館藏品數量檔案逐年增加，信息數字化任務相對較重。根據2013-2016年連續四年的統計數據顯示，河南全省各家博物館的藏品數量都在不斷地增加，且每年大都呈增長的趨勢，河南全省藏品數量已經進入到全國的前列。每一件文物藏品都有對應的文字、圖片、視頻等檔案資料，數量大，種類多。由此看出，藏品檔案數字化管理工作之繁重。

1.2 博物館專業技術人員隊伍中檔案管理、信息化專業人才力量薄弱。截至2016年底，河南全省擁有文物藏品保管專業技術人才1680人，從專業方面來看，文博專業技術人員占總人數的58%，計算機與信息管理專業技術人員占總人數的15%，檔案專業技術人員占總人數的2%，其他專業技術人員占總人數的25%。由此看出，博物館計算機應用、信息管理、檔案管理等專業技術人才偏少，無法滿足藏品檔案信息化建設的需要，更難適應“互聯網+”時代博物館藏品檔案管理的發展。

1.3 博物館建設經費重藏品實體管理，輕藏品檔案建設。博物館在建設經費投入分配方面，重基礎性建設，輕創新性發展;重實體藏品保護，輕藏品檔案管理和藏品檔案信息化建設。通過河南省文物統計數據顯示，文物藏品經費占博物館總體建設經費比例不足3%，信息化建設經費沒有單列，而是從藏品保護經費中抽出一部分作為信息化建設經費。各博物館把每年增加的經費作為保護修復、征集和文物安全保護、維修博物館館舍等項目的重點投入，而在藏品檔案管理與藏品檔案信息化、網絡化建設方面經費投入相對較少。

1.4 全省博物館藏品檔案的信息化率高，而利用率低。每個博物館都建立了自己的文物藏品檔案系統，部分博物館建立了自己的網站，并在官網主頁設有藏品專欄，但多數藏品信息不對公眾開放，官網主頁藏品專欄公開的也不過寥寥幾件，藏品數字管理系統也設置了登錄權限，即便是本單位人員也不能隨意登錄，僅向相關的專業技術人員和負責系統管理人員授權，并且在系統中實行分級管理，分級設權。

2? 河南省博物館藏品檔案管理存在的問題

2.1 博物館藏品檔案數字信息利用率不高。在博物館藏品檔案管理中，有的博物館工作人員對“互聯網+”藏品檔案的內涵認識不清，將文物藏品檔案管理視為一種簡單收集、存儲和保管，只是停留在文物藏品檔案實物或紙質保存，只要藏品目錄實行電腦檢索就認為是數字化博物館，建立了網站和系統管理平臺就認為實現了互聯網管理，對如何利用互聯網優勢和渠道擴大博物館藏品檔案工作范圍缺乏深入了解和研究，對互聯網思維的重要性認識還遠遠不夠。當前數字化藏品檔案的相關數據，僅僅供博物館的藏品信息查詢，博物館陳列展覽使用，以及為博物館的科學研究提供少量的服務，大量的數據信息不能被廣泛利用，這就阻礙了博物館的信息化發展的道路，從而造成藏品檔案信息處于“沉睡”狀態，社會公眾對歷史文化日益發展的需求卻無法得到滿足。

2.2 博物館藏品檔案管理人員信息化水平有待提高。信息化管理人才隊伍較為薄弱。目前很多單位都會聘請社會上專業人員參與計算機網絡或多媒體設計等工作中，但雙方在協調、配合方面都存在較大問題，大部分計算機多媒體專業人員對于博物館藏品內涵、價值及對社會的服務沒有真正了解，以至于在展示的時候難以把握，特別是在短期合作過程中，雙方沒有足夠時間溝通，造成工作上失誤，建設成本加大。在“互聯網+”的背景下，文物藏品檔案管理人員不僅具備較高的管理素質，還應具備一定的計算機網絡管理能力和信息技術處理能力，才能真正滿足新時代博物館藏品檔案管理工作的需求。

2.3 博物館藏品檔案互聯網安全存在挑戰

隨著互聯網的快速發展，網絡安全的問題接踵而至。博物館雖然是一個向社會提供文化服務的機構，是一個向公眾提供文物藏品展覽的窗口，但也并不代表沒有隱私保護，也需要做好藏品信息安全防護，信息的過量泄露會對文物安全造成隱患。網絡化、虛擬化的博物館建設和藏品信息化、數字化的發展，必然將把博物館文物藏品檔案信息推向網絡，于是藏品檔案的真實性、原始性、完整性和可控性等受到了威脅。由于互聯網上信息易修改、易復制、傳播快、受眾面廣，這既是其優越性，也是其安全隱患之一。數字化藏品檔案管理的保密機制不夠健全，網絡安全防范不到位，極易遭到網絡黑客的攻擊、病毒入侵，造成管理漏洞，成為互聯網時代藏品檔案安全管理面臨的重大挑戰。

3 “互聯網+”背景下博物館藏品檔案管理對策

3.1 加強博物館藏品檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的信息化意識。推動博物館藏品檔案管理信息化建設，促進藏品檔案管理與互聯網有機融合，加大現代化、網絡化管理人才隊伍建設，培養一批既懂藏品檔案保護又具備信息開發、網絡維護和應用的綜合性人才，是藏品檔案管理順應“互聯網+”時代發展需要，是實現現代化建設的首要條件。首先，加強檔案工作人員的信息化、網絡化的培養，通過培訓、考試、輪崗等方式進行素質的培養和能力的提升，注重對檔案管理人員進行互聯網知識應用的普及，提升互聯網管理意識，并在此基礎上培養出專門的網站建設、QQ與微信導覽、信息更新維護和網絡安全防控等專業技術人才。另一方面，把一些具備網絡應用能力和信息化管理的人充實到藏品檔案管理隊伍中來，帶動和影響身邊的同事投入到藏品檔案網絡化建設中來，改變傳統的藏品檔案管理模式，使其用互聯網思維來重新定位藏品檔案管理保護的發展方向和實現路徑，實現藏品檔案網絡化運作的新突破。

3.2 制定博物館藏品檔案信息化管理標準。“互聯網+”博物館藏品檔案建設已不再是獨立一個館的建設了，其發展方向是建立博物館群、區域性博物館乃至國家性博物館系統，實現博物館藏品信息資源整合、共享，便于藏品檔案信息館際間的交流。在這樣的情況下，制定藏品檔案信息化管理標準顯得尤為重要。但是目前全國各地的藏品檔案數字化建設沒有統一的系統和可行的標準，而是標準混亂、各自為政。制定統一的藏品檔案數字化標準是國家文物機關的當務之急，也是藏品檔案適應互聯網時代的發展之需。實現這一目標首先需要博物館藏品數據庫群在數據庫的建立上標準統一，系統一致。藏品檔案信息化管理標準已不僅僅是信息采集的指標項標準和著錄標準，還應包括數據在網絡的傳輸和數據庫的建設標準。建成統一的文博系統電子政務網絡平臺，實現各種資源有效共享、信息互聯互通。

3.3 建立切實有效的博物館檔案信息數據庫。建立與藏品檔案原件并存的信息資源數據庫是實現藏品檔案信息網絡化的前提。大部分博物館的藏品檔案數量都在不同程度地增加，在進行藏品信息采集時，每件藏品都要詳細記錄其造型、材質和年代等信息，還要拍攝圖像，因此反映每一件藏品的相關資料就有十幾條甚至幾十條，隨之藏品檔案信息就越來越多。大多數博物館藏品檔案信息只是一種靜態的記錄，無法反映藏品的變化歷程。要想實現對藏品檔案信息可以隨時查閱、分析、檢索、研究、動態跟蹤和適時監控，需加大對藏品檔案的數字化建設，應該從對不可移動文物的考古調査、發掘、測繪工作之初就依靠考古地理信息系統，依靠先進數據庫管理系統軟件來實現。依照“互聯網+”的思維建立用戶需求藏品信息和數據庫，對博物館藏品檔案進行大數據管理。

3.4 以服務用戶為導向，完善藏品檔案信息服務平臺。一要建好基于局域網的藏品信息服務平臺。如藏品檔案信息管理系統，承擔藏品檔案“收集、保管、利用”等基本功能，并具備藏品信息傳輸、交換、存儲、安全防護的功能，滿足日常數字化藏品檔案利用服務需要。二要建好基于公眾網的藏品信息服務平臺。通過藏品檔案“微”媒體和門戶網站，建立公眾咨詢、查閱、利用等需求的服務窗口，實現公眾在線咨詢和館際之間的業務交流，同時將可公開的各類數字藏品檔案信息進行資源整合，實現社會最廣泛共享，拓寬藏品利用的空間和博物館的功能，提升博物館現代化服務水平。

3.5 加強藏品檔案互聯網系統的安全防護。當博物館藏品檔案管理遇上“互聯網+”后 ，藏品檔案管理工作需要面臨更加復雜的安全性問題。我們要加強藏品檔案內部管理體制的建設，提高管理工作人員保密意識。嚴格執行藏品檔案信息使用制度和操作規程，強化各個環節的監管責任，對藏品檔案信息的訪問權限進行嚴格的把控，及時有效地對計算機病毒進行預警和防范。在著錄、管理和利用的過程中，加強藏品檔案信息資源的有效存儲和備份，防止藏品檔案管理系統因意外帶來的不可恢復性。采用通信傳輸或直接利用方式時，對信息內容進行加密管理，確保藏品檔案信息管理的安全運行和藏品檔案互聯網系統健康發展。

4 結語

綜上所述，“互聯網+”成為一種潮流、一種趨勢并非偶然。大力發展“互聯網+”藏品檔案，是滿足公眾文化服務需要的一種方式。 我們看到“互聯網+”給藏品檔案管理帶來的機遇，同時也看到了差距，這就需要文物藏品管理者不懈努力，優化藏品檔案信息資源配置，不斷改進和完善管理應用軟件，提高服務速度和質量，建立既具備文物藏品管理專業素質又熟練掌握現代計算機信息技術的復合型人才隊伍，最大限度地服務于社會。

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