重點工程檔案管理問題反思與優化策略設計

沈凱

摘? 要：本文針對當前我國水利重點工程檔案管理存在的問題進行分析，并提出對重點工程檔案管理工作進行優化設計的措施，力求能夠促進重點工程檔案管理質量的全面提升。

關鍵詞：重點工程;檔案管理;優化設計

水利重點工程檔案涉及從工程項目的提出、可行性研究到最終竣工過程中的各個環節，主要包含文字檔案、圖紙檔案、圖表和聲像檔案等多種形式，發揮水利重點工程檔案管理的重要作用，能夠更好地衡量工程勘測、設計和施工監理等多方面的工作質量，為水利科技研究提供相應的支持。應積極探索對檔案管理工作進行優化創新的措施，力求真正發揮檔案管理的重要作用，為水利工程項目研發工作的深化發展提供有效的支持和保障。

1 當前水利重點工程檔案管理存在的問題

對水利重點工程檔案管理基本情況進行研究，發現實際管理工作中還出現相應問題，影響了整體管理效果。首先，檔案管理法制觀念弱化，現代化檔案管理意識薄弱。由于水利重點工程很多項目施工過程中遠離城市，而檔案部門受到多種因素的制約，無法經常到現場開展檔案管理工作，其他部門對檔案資源的重要性認識不足，在檔案管理方面法制觀念不強，對檔案管理工作的配合程度偏低，對檔案管理的優化開展產生消極影響[1]。其次，并未將檔案管理納入到主要工作日程中，也沒有明確重點工程檔案管理職責，使得水利重點工程相關部門在開展檔案管理過程中沒有按照檔案管理部門標準要求開展工作，檔案管理缺乏科學性，檔案材料無法達到完整準確的要求，制約檔案管理部門對水利重點工程檔案的優化管理。因此要積極探索水利重點工程檔案管理工作優化創新的措施，增強檔案管理工作質量，為檔案資源的優化利用創造相應的便利。

2? 優化水利重點工程檔案管理的建議

在對水利重點工程檔案管理工作現狀和問題形成客觀認識的基礎上，為了提高整體管理效果，還應該注意對各項管理工作進行優化創新，進而增強水利重點工程檔案管理工作的科學性和規范性，有效促進檔案管理工作的全面貫徹落實。

2.1 積極推進管理體制的改革，構建重點工程檔案管理模式。在針對水利重點工程開展檔案管理工作的過程中，要結合實際情況嘗試構建完善的檔案管理改革體制，針對重點工程檔案制定相應的法律法規，對管理工作進行有效規范和約束[2]。同時也要結合水利工程建設工作的實際情況，完善重點工程檔案管理的各項規章制度，增強檔案管理的規范化，為水利工程建設提供良好的檔案資源支持。

2.2 通力合作，對檔案管理全過程進行優化。水利重點工程檔案管理工作不僅僅是檔案部門的職責，也與水利工程建設施工部門緊密相聯。為了增強檔案管理效果，檔案管理部門還應該加強與施工組織部門、監理部門、工程審批和驗收部門等的通力合作，確保在各部門支持下構建完善的檔案管理體系，對檔案管理全過程進行適當的優化創新，有效提升檔案管理工作質量，促進水利重點工程檔案管理工作的貫徹落實[3]。同時，為了在合作管理的基礎上強化檔案管理的法制化程度，還應該在整個合作體系內部開展檔案法的宣傳工作，特別是在合同簽訂過程中，應將檔案整理費用與職責簽訂到合同中去，或者以檔案整理質保金的形式簽訂到合同中，以確保檔案整理有資金、有人員。并真正按照檔案管理法律法規要求開展各項管理工作，提高管理人員的法治意識，為科學開展檔案管理工作奠定基礎。

2.3 加強信息化管理，促進水利重點工程檔案管理數據化發展。在針對水利重點工程開展檔案管理工作過程中，為了凸顯管理的時代性、效率性，提高管理效果，還應該加強對信息技術和互聯網技術的應用，積極探索信息化和網絡化的工程檔案管理模式，增強整體管理工作的實際效果。同時，在水利重點工程檔案管理工作的過程中，也可以探索數據化檔案資源的開發，為檔案管理工作的信息化發展創造便利，切實提高整體管理成效。

參考文獻：

[1]張蘊倩，曹瑛，胡繼成，等.新形勢下創新水利工程檔案管理的途徑[J].江蘇水利，2016（1）：69-72.

[2]童敏，柳寧.新形勢下水利工程檔案管理工作的思考[J].江蘇水利，2016（3）：70-72.

[3]高建偉.對水利工程檔案管理工作的一些認識[J].中國新技術新產品，2016（24）：121.