大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

曾立軍

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，不但給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了新的機遇，也需要承擔(dān)更大的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，企業(yè)集團開始探索財務(wù)共享服務(wù)，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，以便為集團發(fā)展提供良好的支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)集團；財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種先進的管理模式，是在信息科技發(fā)展推動下形成的。具體來說，就是在財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)手段，將集團范圍內(nèi)的共用職能/功能有機整合起來，從而為各部門提供高質(zhì)量、低成本的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，以達到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與流程，提升效率與效益，降低運營成本的目的。

一、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的必要性

（一）企業(yè)集團轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)集團的財務(wù)管理面臨更大的挑戰(zhàn)與機遇。隨著信息科技在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，基于云計算的各種數(shù)據(jù)處理、存儲與挖掘技術(shù)，可以將企業(yè)集團經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，采用實時、高速手段進行保存，然后進行分析計算，從而得到非常準(zhǔn)確、客觀的結(jié)果，此結(jié)果可有效支持企業(yè)集團正確決策與管理。在企業(yè)集團財務(wù)管理中，充分應(yīng)用云計算，將其與財務(wù)共享服務(wù)進行結(jié)合，就可在此基礎(chǔ)上，將報賬、核算、支付等數(shù)據(jù)上傳到云端進行共享，從而構(gòu)建起快捷、便利的財務(wù)共享服務(wù)模式。在這種模式下，相關(guān)部門人員根據(jù)權(quán)限，就可利用計算機、網(wǎng)絡(luò)訪問云端數(shù)據(jù)，獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。

（二）提升經(jīng)營管理實效的需要

信息技術(shù)日益成為生產(chǎn)力的背景下，企業(yè)集團是生產(chǎn)與管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多，同時也更加復(fù)雜多樣，這給財務(wù)管理帶來很大困難。財務(wù)共享服務(wù)模式具有降本增效的能力，可以有效降低企業(yè)集團管理成本，通過流程優(yōu)化來增強服務(wù)能力與水平，這樣可以為企業(yè)集團發(fā)展核心競爭力提升和經(jīng)濟效益提高，提供良好的支持。基于財務(wù)共享服務(wù)模式的相關(guān)制度、流程等，將會更加統(tǒng)一和規(guī)范，內(nèi)部控制更規(guī)范和高效。由于企業(yè)集團內(nèi)部還存在不少準(zhǔn)業(yè)性財務(wù)行為，通過財務(wù)共享服務(wù)模式，還能更好地承接和融合這些財務(wù)行為，進一步提升財務(wù)管理水平。

二、財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建

（一）財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

從本質(zhì)上來看，財務(wù)共享服務(wù)是利用信息技術(shù)手段，整合與再造業(yè)務(wù)流程，以減少重復(fù)性高的流程，使之實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和集中統(tǒng)一處理，進而提升業(yè)務(wù)處理效率，降低企業(yè)管理成本，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。在諸多實踐中，財務(wù)共享服務(wù)模式經(jīng)濟效應(yīng)非常顯著，在不少企業(yè)集團特別是跨國企業(yè)集團中，獲得了一致共識。隨著人類社會進入大數(shù)據(jù)時代，各類數(shù)據(jù)信息價值得到充分的重視和挖掘，對這些數(shù)據(jù)進行有效管理，將能更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督需求，提升財務(wù)管理實效和企業(yè)效益。由此開始，財務(wù)共享服務(wù)中心迅速得到發(fā)展與推廣。

（二）財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

在企業(yè)經(jīng)營過程中，財務(wù)職能是一項非常重要的職能。傳統(tǒng)的財務(wù)職能涵蓋的范圍比較狹窄，一般包括財務(wù)核算、報表編制、資金結(jié)算、稅務(wù)管理等內(nèi)容。整體來看，其職能基本體現(xiàn)在保值增值方面。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)職能，有了更豐富的內(nèi)涵，人們應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以更全面、準(zhǔn)確地獲得各類數(shù)據(jù)信息，并通過分析來發(fā)現(xiàn)其中蘊含的商機。這將有助于推動企業(yè)準(zhǔn)確保衛(wèi)市場商機與消費者需求，及時轉(zhuǎn)變生產(chǎn)、經(jīng)營模式，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)，從而達到產(chǎn)品適銷對路、服務(wù)高效高質(zhì)。企業(yè)集團只有止癢，才能在市場競爭中搶占先機，提高自身效益與核心競爭力。因此，在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)職也要積極進行轉(zhuǎn)變，從財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)為管理會計職能，進而實現(xiàn)價值創(chuàng)造最優(yōu)化。

（三）戰(zhàn)略規(guī)劃

如今，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團，陸續(xù)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心。從文獻研究來看，國內(nèi)外學(xué)者也建立的方法與途徑進行了探討，并取得了一定的效果。例如，周訪分析研究了已經(jīng)建立財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)集團經(jīng)營管理情況，從中發(fā)現(xiàn)，戰(zhàn)略規(guī)劃是關(guān)鍵因素，其在很大程度上行影響共享服務(wù)價值實現(xiàn)，其次是信息系統(tǒng)和流程管理等。企業(yè)集團只有制定了完善的戰(zhàn)略規(guī)劃，才能采取科學(xué)、合理的措施，來促進財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)順利達成。在建立財務(wù)共享服務(wù)中心過程中，企業(yè)集團首先要科學(xué)確定戰(zhàn)略目標(biāo)，然后，在目標(biāo)導(dǎo)向下再厘清戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)，然后，再對戰(zhàn)略職能進行規(guī)劃。另外，還要重視信息系統(tǒng)、流程管理等因素，這些因素將能為企業(yè)集團戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)，提供良好的保障。

三、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財務(wù)管理模式，在國內(nèi)外很多企業(yè)集團中不斷得到推廣和應(yīng)用。其有效解決了財務(wù)職能建設(shè)中普遍存在的一些問題，例如重復(fù)投入、成本較高、效率低下等。而在大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享服務(wù)中心的功能更加凸顯，企業(yè)集團必須要結(jié)合經(jīng)營管理的實際情況，內(nèi)外協(xié)同發(fā)展，上下齊心，才能完成企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建。

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（作者單位：許繼集團有限公司）