姚仁健
摘要:企業要做到管理精細化及創造價值,通常要運用管理會計。企業戰略、業務、組織、財務等都在管理會計的范圍之內,合理運用好管理會計這一工具,就能夠更好地促進企業的產業轉型升級。本文闡述了互聯網時代背景下的企業財務管理會計的建設情況,并據此提出了一些感受和思考。
關鍵詞:互聯網;財務共享;建設
一、構建集戰略、預算、績效于一體的全面預算管理體制
管理會計能夠有效地連接戰略制定和實行這兩個環節,確保戰略及時落實,其中企業戰略目標及績效目標的督查和控制由預算管理負責。企業的運營時,要以戰略目標作為導向,以預算開展為中心,以績效考察為保證。在互聯網的時代背景下,企業可以進一步完善他們的全面預算管理信息化系統,借助互聯網快速的擴散功能和強大的邏輯判斷力,不同企業之間可以隨時隨地獲取各自需要的信息,這也將有利于企業預算管理的順利開展。
當然,利用互聯網的特征,新建成的全面預算管理系統可以搜集到更多的數據,企業取得競爭對手、市場、客戶和相關政策信息的途徑也增多了。企業獲取了相關信息后,要把它們和自己的實際情況進行對比,協助企業定制戰略和績效目標,并且根據這些目標制定引導企業運作的預算標準。借助互聯網這個大數據的信息平臺,推動企業對標管理和內部報告工作的有效進行。
在對企業進行預算工作時,可以借助大數據的信息平臺對相應工作開展實時監督,要求各個業務部門在規定的一個時間內將相應的成果和預期計劃相對比,據此對業務單位進行績效考察。經過信息處理的考察結果可以及時地反映出市場和客源最近的變化,企業此時應該根據市場的變動適當地去調整自身的目標以適應市場的環境變化,滿足市場的主體需求。企業應當合理利用好目前的廣泛信息,做好企業戰略、預算制作和調控、績效考核的相互配合,讓預算將整個新體制串聯起來。
二、建設一個靈活、高效率的預算管理平臺
嶄新的互聯網氛圍里,會計管理工作和服務對象變得越來越不簡單,企業要根據時代進步的需要及時地更新原本的內部機構、管理信息體制等這些管理用具。組建靈活、高效的預算管理信息化平臺勢在必行,企業要借助當前的大數據優勢,減少管理層的設置,增強員工之間的相互交流,調動各部門負責人的積極性,提高企業管理效率。
實現信息的共享是實現高效的預算管理機構的前提,要求做到信息的及時接收并且據此作出反映。企業要在傳統的會計核算體系的基礎上,更新相應的組織管理模式,做好信息的及時傳遞。經過改革后的網絡管理體系能夠使管理更加有效。
三、構建業務結合財務、支持企業價值創造的流程管理
互聯網時代的到來使企業的產業運營模式和企業經營管理模式都發生了變化,管理會計的范圍也發生了變化。企業體制、機制的問題都是由管理會計負責,激發企業工作人員的工作熱情是它的目標,限制資源調用、做好公司的風險預防工作及增加企業資產是它的主旨。通常限制資源使用要依賴于管理會計工具來操作,例如作業成本法等;而預防風險的工作則要結合管理會計工具和其他工具才能展開,例如財務的整治等。一切決策信息的出處都格外重要。財務會計系統是傳統管理會計制定決策的信息來源,按照科目進行劃分管理且信息滯后狀況不同的傳統管理會計與當前的市場狀況不相符,現在企業的管理會計管理體系的思路都是由管理項目來主導的,而且要求信息必須是及時有效的。
在信息快速傳輸的互聯網時代,信息系統的數據不停地被傳輸、借鑒,工作人員可以直接各取所需,有機地銜接起了業務流程和財務流程,一個強大的數據庫就涵蓋了整個企業的財務管理和業務管理信息。與此同時,數據的價值通過信息管理系統得到了更好的實現,做好管理工作的開頭十分關鍵,及時的業務信息可以提高企業財務部門的決策效率和監督力度,相關業務部門可以通過財務部門傳遞的有效信息及時調整相關的市場活動,減少企業的不必要損失,加強兩者之間的交流,合理有效地發揮會計監控職能,實現對公司業務的及時控制。當然,財務業務的整合是需要一個一體化的動態管理平臺來支撐的,當相關經濟業務需要處理的時候,這個動態管理平臺就可以參照相應的會計處置準則和業務規范,及時地制作出兩種不同的會計報告,供各企業部門按照各自不同的需求來選取。
四、建設全價值鏈成本管理制度,提高企業精細化管理效率
受到硬件設施不夠先進、數據傳輸緩慢等限制的傳統信息模式已經不符合現代管理的需求。全新的互聯網時代下,數據的讀取與存儲都十分便捷,不需要過多復雜的操作。
相關數據的全面搜集要依靠高效的信息化管理,數據的基石獲取能夠降低企業價值鏈各階段的成本,提升企業的市場競爭力。做好全價值鏈中的成本控制,根據企業的實際狀況并結合相應戰略目標,把相互聯系的主體活動與競爭對手主體活動放在價值常遭和成本成分層面做對比,深度剖析企業價值鏈成本的具體構造。
在形成了全價值鏈的各階段重要節點后,再根據這些節點的相應特點進行探析,劃分出各項的成本承擔者及明確相關責任范圍,規定相關分配條例并將成本進行合理平攤,提高價值鏈成本的精細化水平。信息匯聚的成本考察體是高效的成本管理據決策系統的主體,這個系統減少了企業費用的支出,改善了企業價值鏈,提高了企業的管理水平。在企業外部看來,信息化的系統為企業提供了更多的競爭對手的實時信息,并且能夠及時地與競爭者做出相應比較,分析各自的價值活動成本和差別,合理地利用好自身的優勢,爭取在市場競爭中能夠做到臨危不亂、游刃有余。
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