大數據發展對高校檔案信息化建設的策略探討

摘 要：伴隨著時代的變革與發展，越來越多的新元素融入到社會與經濟的發展中。信息化技術水平的不斷提升更是催生了大數據的新形勢的到來，高等院校在新的形勢下對于檔案管理工作也迎來了新的挑戰。高等院校的檔案信息化建設工作引起了更多的關注，本篇文章立足于高等院校的檔案管理信息化的實踐現狀，闡釋了大數據發展對高校檔案信息化建設的策略。希望本篇文章能夠帶給高校工作者一些工作的新啟迪。

關鍵詞：大數據；高校檔案；信息化建設；現狀；策略

經濟與社會的發展也帶動了信息科學技術水平的提升，計算機技術的飛速發展更是迎來了云計算、物聯網以及大數據時代，特別是“大數據”的呈現更是讓社會大眾引起高度的關注，“4V特征”是大數據的標簽，具體可以劃分為四個具體層面：第一層面特征是量級，數據體的容量十分巨大，由TB級跳躍上升至PB級或者更高的層次。第二層面特征是速度，主要是指的數據的實時生成速度比較快，并且數據處理的速度也令人驚嘆。第三層面特征是多樣性，這主要是指的數據類型、數據生成類型、數據擁有、數據來源以及數據格式的多樣性。第四層面特征是價值，這主要是指價值密度比較低。究其原因，主要是因為數據的生成量比較大并且速率很快，從而會致使無效數據以及有效數據的錯綜復雜狀態，由此導致數據價值的密度大幅度的降低。怎么樣將業務邏輯融合進來，并且借助高級算法進行數據價值深層次挖掘，這也是大數據時代比較急需破解的難題。高校的檔案信息化建設工作如何在大數據時代實現更好的發展是我們關注以及探究的一個焦點。

1 高校檔案管理信息化的現狀

信息網絡技術的持續性普及發展，高等院校的檔案管理工作也迎來了新的機遇，與此同時，更是面臨著新的挑戰。國內的大部分高等院校都已經開啟了檔案信息化建設的工作，開始著手搭建規范化的高校信息化管理平臺，但是，高等院校在對檔案信息化建設的運行過程里也暴露出來一些工作的漏洞，具體分析如下：

1.1 缺乏對檔案信息數字化安全保存條件的重視

一部分高等院校的檔案工作者對于檔案信息的數字化安全保存工作做得不到位，并沒有意識到保存條件安全的重要性，甚至存在著一個錯誤的認知，那就是通常將檔案信息化看作是對過去的原始檔案材料的簡單化的掃描，將資料保存在硬盤或者磁盤以及光盤等信息資料的物質載體里。如此的檔案信息管理工作認知，也很大程度上導致了檔案信息安全的風險的存在，不利于高等院校的檔案信息化建設良性發展。

1.2 缺乏檔案信息管理的安全防范意識

高等院校大多都構建了檔案信息的發布以及查詢網頁，然而，后臺的管理以及維護工作上只是依托于高等院校的計算機學院，或者是網絡管理中心，并未設置獨立化的技術維護人員。在大數據的氛圍之下，高等院校的檔案信息網絡環境更是十分復雜，不僅僅面臨著計算機的病毒感染風險、網絡竊聽以及信息篡改風險，還有木馬以及黑客的惡意攻擊甚至是落后技術的不兼容等一系列的威脅，這就很容易致使檔案信息的數據庫產生遺失或者錯亂，更嚴重的會造成高等院校的檔案信息泄露等情況，給高等院校的檔案信息化建設帶來難以估計的損失。

1.3 缺乏足夠的資金以及人力資源投入

當前，我國高校的檔案信息化建設工作存在著一個顯著的問題，那就是缺乏足夠的資金投入以及人力資源的投入。高等院校的檔案信息化建設工作所應用到的硬件設施明顯落后，檔案信息化建設的參與工作者的數量不足的同時還呈現出職業素養水平的高低不一，一些高校檔案信息化建設的管理者缺乏專業業務能力，對于檔案信息的安全管理掌控的能力比較弱。日常工作中對于信息化管理的軟件系統的更新以及升級的速度比較慢，信息維護比較滯后。

2 大數據發展對高校檔案信息化建設的策略探討

2.1 強化檔案管理隊伍建設

檔案管理人員是高等院校的檔案信息化建設工作的主要參與者，更是影響著工作成效的關鍵性主體。不難得知，由原始化的紙質數據資料變換為數字化的檔案信息，這涉及到對計算機、多媒體技術甚至是圖像編輯等一系列層面的技術知識。所以，高等院校要重視專業人才的培養，要強化檔案管理隊伍建設，從人員培訓和人才引進兩個方面入手，要注重以人為本，尊重人的主體性地位，不僅僅要定期的為工作者提供便利的專業培訓機會，強化檔案管理人員的素質能力，更是要注重對檔案管理人員的實踐操作能力的培養，將先進的管理理念融入到培訓工作中，引導檔案信息化建設人員能夠樹立創新意識以及服務意識，全方位的提升隊伍建設的水平，為高等院校的檔案信息化建設工作注入無限的動力。

2.2 注重檔案管理信息化基礎設備建設

大數據時代背景下，更是要講檔案管理信息化建設的硬件設施的配備，這也是工作開展的一大重要性前提，要從大數據的技術處理角度出發，通過不同的方式來達成數據信息的網絡化管理，營造良好的基礎設施條件。除此之外，更是要對信息處理設備進行及時化的更新，比如高等院校的計算機、數碼相機、掃描儀甚至是路由器等，要構建一個獨立的檔案管理信息化服務器，設置專門的維護工作者，對于數據包實行及時化的更新，尤其是在高等院校的數據容量不斷擴張的當今，要對創新化的先進信息化管理軟件進行采購，積極的打造一個全面性的信息管理平臺，促進檔案信息化水平的提升。

2.3 完善檔案信息安全保障機制

安全是高等院校的檔案信息化建設的關鍵，首先，高等院校要注重對保密技術的應用，針對原有存在的檔案數據實行加密，提升破解的難度系數。與此同時，要注重應用數字簽名技術以及證書式的數字簽名技術，針對一些特殊的檔案文件要簽名以及蓋章以此保證信息數據的安全性以及保密性。其次，針對電子檔案要設置權限，或者是對于檔案進行不一樣的權限登記設置，不同級別的用戶擁有不同的管理權限，強化檔案信息化的安全性能。最后，要注重對電子檔案的監控技術的應用，通過對防火墻的設置來實現電子檔案信息數據的傳輸，抵制不良的安全風險，保障高等院校檔案信息化建設的安全性。

3 總結

隨著教育的改革與發展，高等院校的事業的日益發展，高等院校的檔案信息化建設也越來越展現出迫切性，大數據的發展給檔案信息化建設工作帶來了便利的同時更是對工作提出了更高的要求。我們要立足于工作開展的實踐情況，積極的面對工作中的不足，及時的完善以此來促進高校更好的開展檔案信息化建設工作，更是為高校發展注入新鮮的血液。

參考文獻

[1]唐圣琴，姚紅，戴玲，羅應梅，黃凱. 西南地區高校檔案信息化現狀——以西南地區四省/市部分高校為例[J]. 科技情報開發與經濟，2017，25（22）：123-126.

[2]陳明九. 大數據時代高校檔案管理系統建設研究——以山東建筑大學為例[J]. 山東建筑大學學報，2017，30（05）：506-510.

[3]張麗娜，夏慶利. 高校人力資源管理的現實困境與對策——基于大數據思維下高校人事檔案

[4]陳海燕. 高校聲像檔案利用現狀分析及對策探討——以上海交通大學為例[J]. 蘭臺世界，2017（22）：12-15.

作者簡介

張振桐，男，（1989年4月--），漢族，湖北十堰，湖北醫藥學院，碩士研究生，助理館員，研究方向：高校檔案、人力資源管理。

陳勝敏（1992-），女，漢族，湖北十堰，湖北醫藥學院，碩士研究生，助教，研究方向：思想政治教育。