城鄉居民養老保險檔案管理工作探討

張家新

摘 要：隨著現在經濟的不斷發展，人們的生活質量也得到了相應的提升。然而，城鄉居民的養老保險問題也得到了人們廣泛關注。通過近幾年的調查數據顯示，現在我國購買養老保險的人民數量越來越多，隨之也增加了養老保險檔案管理工作的任務，對于養老保險來說，其檔案的管理工作是必不可少的，因此，隨著人數的增加，目前城鄉居民養老保險檔案管理工作也被現在的人們所重視起來。本文，也將針對城鄉居民養老保險檔案管理工作進行相關的闡述以及探討。

關鍵詞：城鄉居民 養老保險 檔案管理工作 探討

養老保險是現在國家根據法律，為一些已經年老不能繼續工作的人們制定的一種社會保險制度，其主要的目的還是為了使年齡過高而不能在繼續工作的人們，能夠維持基本的生活需求。因此，養老保險對于現在的人們來說是非常重要的，同時養老保險對于一個家庭的經濟利益來說更是有著直接性的聯系。然而，城市居民養老保險檔案就是城鄉居民在辦理養老保險業務時，所形成的一些材料，而這些材料在法律上面是有直接的影響作用的，并且通過養老保險的資料可以看出投保人所繳的費用等，但是，一旦資料管理不善的話，就會導致很多的重要信息遺失，從而對于人們的利益以及保險行業的發展來說都將會有著巨大的損失。因此，對于城鄉居民的養老保險檔案管理工作來說是非常重要的，在檔案管理工作當中相關的人員一定要加強對于檔案資料的管理，以及重視養老保險檔案管理資料的重要性，從而讓人們的生活得到更好的保障。

1 現在城鄉居民養老保險檔案管理工作中存在的問題

針對現在的社會來看，城鄉居民養老保險的購買人數也是越來越多，因此對于城鄉居民養老保險檔案管理工作來說，也增加了不少管理工作者的工作量，也許是因為工作量的增加，因此，在城鄉居民養老保險檔案管理工作中也就出現了大大小小的一些問題。在城鄉居民養老保險檔案管理當中其主要的問題可以分為：檔案管理工作不夠仔細、管理工作人員的綜合素質偏低、在管理當中缺乏統一管理的理念以及管理的水平不是特別的高等，這四個方面。首先針對檔案管理的工作不夠仔細這方面來講，其主要的就是表現在，相關的工作人員在收集資料以及管理上面的效率都非常的低，并且由于在檔案管理的工作上面人力資源以及財力資源的投資較少，也就導致了工作量的增加，對于資料的填寫以及整理分類上面出現了很大的錯亂。而這一現象的出現，不但會讓購買養老保險的人們降低對于保險公司的信任，而且也會間接性的阻礙到保險行業的發展，其次就是對于檔案管理工作人員的綜合素質來講，在保險行業當中，其負責城鄉居民養老保險檔案管理工作的人員大部分都是一些非專職的人員，而這些工作人員對于養老保險檔案管理的能力上面都不是特別的強，由于對于保險專業的不了解，因此也就導致了在管理檔案上面出現了一些紕漏等。然后就是對于管理工作的不夠統一來講，因為每一位的管理工作者，所采用的管理方法不一樣，因此在交接管理或是查找的時候都會存在一定的困難。特別是在資料的管理上面，由于一些資料是需要分類以及整理歸檔的，如果在養老保險資料管理工作當中沒有進行一個很好的統一的話，這將會導致由于每個人的分類習慣不同，放置的位置不同，在查找起來就會增加許多沒有必要的麻煩，以及一些檔案資料出現錯誤安放的情況。最后就是城鄉居民養老保險檔案管理工作的管理水平不是特別的高，針對目前的養老保險來看，其管理者的管理水平仍然存在傳統的管理手段，由于現在投保的人員越來越多，資料的數據越來越復雜，管理者們如果仍然采用人工去查找數據，不但會耗費許多的時間，而且其辦事的效率也會變的特別的低，對于保險行業的發展來說，也是非常不利的。當然，也不乏其他保險企業會采用現在高科技的機械化來進行對于資料的管理，但是，也會存在人員操作技術不是特別的好，從而沒有達到很好的管理效果。以上也就是目前城鄉居民養老保險檔案管理工作中所出現的問題，針對這些問題也需要相關的部門去加以重視。

2 完善城鄉居民養老保險檔案管理工作的重要意義

對于人們來說，養老保險是人們的一種社會保障，因此，就需要相關的人員去加以重視，對于城鄉居民養老保險管理工作的重要性。因此相關的人員應該從：檔案的制度、管理的水平、管理人員的培養以及對于先進技術的運用等這四個方面去完善城鄉居民養老保險檔案管理工作的重要意義，首先針對檔案的制度，對于城鄉居民養老保險來說，其養老保險的管理制度是非常重要的，因此，應該制定一個合理的管理制度，對于分類的資料應該放在哪里都要有一個明確的規定，以及對于收集的資料填寫上也一定要安排專門的人員去進行填寫，從而有效的避免人員過多的替換導致數據的填寫錯誤，除此之外，也要加強對于檔案管理人員的管理，讓其熟知檔案的排列，從而確保檔案資料的安全性。其次就是提升管理水平，隨著現在購買養老保險的城鄉居民越來越多，相關的管理工作者應該加強對于人們信息的管理，在管理人們檔案的時候，也一定要落實清楚具體的信息，從而保證在查詢的時候，可以隨時知道，并且要做到統一化的管理，使城鄉居民養老保險檔案管理工作得到進一步的提升。然后就是管理人員的培養，對于檔案管理來說，大本分都是一些非專業的人員在對其進行管理，因此，相關的企業人員應該找招聘一些專業素質綜合較高的人員來對其資料進行管理，或者是培養管理人員的綜合素質，加強相關人員對于檔案信息化技術的應用，從而有效的提高管理的工作效率，促進保險企業的整體發展。最后就是合理的使用現在先進的技術，目前我國是處于一個先進的時代，而且，許多的機械化技術已經能夠代替人力工作了，因此，在城鄉居民養老保險檔案管理的工作當中，其實可以合理的采用機械化技術，以及培養人員對于機械化的使用，從而使得現在的檔案管理工作更加的精確，以及有效的提升其工作的效率。

3 結束語

總而言之，隨著現在經濟的不斷發展，人們的生活質量以及品質也都得到了相應的提升，而養老保險作為每個家庭經濟利益的保障，其自身是非常重要的，因此，對于城鄉居民養老保險檔案管理工作來說，做好其管理的工作是非常重要的。城鄉居民養老保險檔案，同時也是城鄉居民養老保險的一個依據。因此，作為檔案工作的負責人員，一定要管理好城鄉居民的養老保險資料，再管理的工作上面一定要合理、規范的去對資料進行歸納保管，從而有效的防止因為資料的遺失，導致的沒必要的麻煩。對此，就應該完善好城鄉居民養老保險檔案管理工作，促使城鄉居民養老保險得到更好的保障。

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