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淺析電子商務審計風險及防范措施

2018-06-26 09:20:44高旭麗韓楊
現代營銷·經營版 2018年6期
關鍵詞:風險

高旭麗 韓楊

摘要:隨著信息技術的不斷發展,世界各國都變得信息化,其中電子商務以其支付方式便捷、多樣等優點逐步成為當今社會的主要經濟形式并推動信息技術廣泛地進入社會生產、生活各個領域。但這也對傳統的審計提出了挑戰。在新型交易模式下,傳統的審計可能因電子商務環境不完善、與其相關的法律法規不健全等原因給企業帶來風險。因此,本文對電子商務所處環境下的審計風險進行了淺析,并聯系實際探討如何防范。

關鍵詞:電子商務;風險;防范

一、電子商務環境下的風險特征

隨著我國網絡技術的提高,電子商務的發展勢頭極其迅猛。盡管電子商務產業的發展呈現蒸蒸日上的狀態,還有一些問題需要處理。這包括電子商務發展環境尚不完善,相關法律法規建設滯后,各種體系,機制不健全不能更好管理處置內部矛盾。因此,充分了解電子商務環境下可能產生的風險因素,對于進一步加強電子商務經濟建設具有重要的指導意義。

(一)安全風險

現在有很多企業開始構建自己的內部網絡,并隨著現代網絡技術的不斷發展,各企業間可以通過自己內部網互換信息,形成一個巨大的網絡通訊網。這樣,企業內部的各個部門之間、同行業企業之間也包括企業和顧客之間可以更方便的進行信息交流。但目前這樣的網絡通訊還是存在著很多的安全風險。安全風險主要指信息安全,在電子商務環境下,所有相關的審計信息都轉為電子信息,相關的取數、存儲以及匯總加工等都通過計算機完成,其中一些機密的信息如果因組織信息系統不夠“牢固”,就很容易被外界攻破然后竊取商業機密。同時,因為電子數據缺乏原始紙質憑證做基礎,篡改數據就變得更容易,更加危害了審計信息的安全性。

(二)認知風險

目前我國的電子商務從業人員大部分缺乏關于電子商務的綜合型知識,還停留在傳統模式下的審計水平,這與現有的電子商務環境銜接不上。一些專業素質不強的從業人員不能夠對產品進行準確認知,更別說能對日新月異的電子交易系統進行熟練的操作了。此外,我國電子商務企業在人才管理上存在對待不公的現象。因為企業會有業績考量,所以大部分企業更偏向銷售人員而對于技術維護等基礎保障人員就看得比較輕,導致相關人才流失。

(三)環境風險

1、運營環境不規范。一方面,作為電子商務基礎的物流系統還不能夠滿足現有的電子商務市場,且在現有的電子商務模式下,大部分實物都以物流系統為輔助,但目前的物流系統存在配送人員專業化程度低、管理體制不完善以及售后服務維權機制不健全等因素,導致物流系統建設缺乏競爭力。另一方面,在電子商務競爭中,各企業的競爭力主要集中在產品信息的獲取、顧客需求信息的獲取以及產品質量和配送效率上,這些的基礎都要求信息系統更加完善。而現在的電子商務的信息系統建設卻無法滿足日益發展的電子商務市場。

2、相關法律制度不完善。我國對于電子商務相關的立法最早于2004年出臺了《中華人民共和國電子簽名法》,首次對新興貿易進行了法律規范,也對電子商務模式下的審計提供了法律基礎。但我國在與電子商務相關的法律建設上起步較晚,還存在諸多不足之處。此外,我國現行的審計準則更適用于傳統模式下的審計,對于電子商務審計尚未做明確規定,導致注冊會計師在進行電子商務審計時有關法律法規太少,審計結論存在一定的偏差。

二、電子商務環境下的審計風險防范措施

(一)完善我國電子商務審計環境

1、規范我國電子商務經營環境。針對我國電子商務現狀應從完善物流基礎設施建設、加強人才的培養,提供相關的財政優惠政策等方面進行扶持。或者參考國外的先進物流建設經驗,利用建立第三方物流專業機構,將物流從電子商務運營中獨立出來。這樣一方面可以增強物流的綜合服務能力,提高貨物運送的效率,另一方面,獨立的物流第三方建設可以形成完善的物流網絡,降低運送成本,提供更專業、更便捷的服務等。這是促進電子商務穩步發展、降低電子商務環境下審計風險的基本保障。

2、完善電子商務相關法規。完善電子商務相關法規可以從法律層面規范電子商務的經營市場,從保護消費者權益、個人隱私、保障交易網絡支付安全等角度進行規范。同時,有必要從適應現代電子商務運營要求方面,完善電子商務環境下的審計準則,減少不確定性。

(二)提高電子商務企業從業人員專業能力

針對目前審計人員存在的對電子商務業務審計能力不足的問題,必須加強本企業從業人員的專業能力,提高整個企業的綜合競爭力。首先,企業要重視對具備管理能力和電子商務從業能力人才的重視和培養,并學會留住人才;其次可以通過在自己內部組建電子商務審計小組,通過新老員工的配合,達到最強的審計能力,或是與周邊的會計師事務所聯合培養,通過實踐更好的了解電子商務審計內容,最后,在企業中更要實行優勝劣汰的競爭機制,提升員工自我學習和競爭的能力。

(三)完善電子商務企業保障體系

首先,企業要從實際出發,制定適合本企業的內部控制制度;其次,在內部控制的實踐中,要加強對政策的執行掌控,可以通過設立專門的內部控制監督部門,制定各部門具體的考核計劃等進行電子商務業務的全過程控制;最后,建立安全策略,相關行政管理部門可以通過制定完善的準則予以規范,從法律法規角度進行強制執行。

三、結語

電子商務所帶來的風險,不僅是技術領域的風險,同時也是社會科學領域的風險。電子商務涉及到多個領域的知識,所以,需要采取新的措施和技術,建立起電子商務風險規避體系。

作者簡介:

高旭麗,1998年2月出生,女,漢族,內蒙古呼倫貝爾人,長春財經學院審計學學生;

韓楊,1989年11月出生,女,滿族,長春財經學院教師,碩士研究生學歷,職稱:助教,研究方向:審計。

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