手把手教你做體育成績測算系統

時吉澤

摘 要：做為一線體育老師，大多時間都穿梭在運動場上開展教學和比賽工作，有點時間坐到電腦前多在忙著整理教案或看看最新的體育動態，或是讀一些專業前沿書籍，以增強自己的專業理論和提升實踐教學技能，卻很少有老師意識到學習電腦辦公以提高工作效率。當前有很多上點年紀的體育老師，每到臨近期末或國家體質測試期間就忙于對學生進行測試和展開工程浩大的成績對照，參照已有標準給學生進行成績測算，反反復復，非常繁瑣，為了將繁瑣的工作簡單化，今天我就來科普一下EXCEL中的LOOKUP函數在體育測算中的應用。

關鍵詞：項目 測試 成績 升序 函數 分數

中圖分類號：G807 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2813（2018）09（b）-0129-02

1 建立評分標準

要把學生的體育成績分數化，我們首先要做的就是明確每一個體育成績對應多少分數，就是建立成績與分數的對照表即評分標準，在實際操作過程中體育評分標準是分段式的，即某個成績段對應一個分數，老師們在實際應用的過程中可以根據客觀情況自己建立標準，為了更具有普及性，今天我們就直接引用國家體質測試標準的小學項目跳繩（圖1）和50m（圖2）。

2 收集體育成績

收集體育成績就是體育老師根據既定標準對學生展開測試，并對學生成績進行客觀公正的記錄，記錄表中通常會包含的內容有年級、班級、姓名、性別、項目、分數等信息，正如（圖3）所示。

3 理解函數知識

函數知識是進行成績與分數對照的基礎，我們必須清楚的知道函數的常用書寫規則。①函數公式及符號的輸入必須在英文輸入法狀態下進行；②對于字符性內容的輸入要用雙引號括起來才能被識別；③函數中經常用到的括號是成對出現的；④要使查找區域不發生偏移就要絕對引用，在行標和列標前加上符號$。以下介紹成績對照要用到的兩個函數的應用方法。

（1）判斷函數IF。格式為=IF（條件，返回值1，返回值2）。說明：如果條件成立則顯示返回值1，如果條不成立則顯示返回值2。例如在B1中輸入=IF（A1>=60，”及格”，”不及格”），如果A1單元格的數值大于60則B1顯示“及格”（圖4），否則為“不及格”（圖5）。

（2）查找函數LOOKUP。格式為=LOOKUP（查找值，查找區域，返回值區域，查找類型）。說明：①查找區域必須是升序排列，查找區域和返回值區域必須橫向對等且絕對引用，請看（圖6）在B3單元格輸入“=LOOKUP（A3，$E$4：$E$6，$D$4：$D$6）”，然后用自動填充柄填充A4和A5，結果顯然不正確，就因為查找區域沒有升序排列，如果重新按升序排列就對了，如（圖7）所示；②查找類型省略則為模糊查找，即在查找區域沒有找到查找值時就以查找值偏小的值返回對應的分數，這在徑賽項目中就顯得很不科學，所以要在徑賽項目的每兩個成績之間再插入一個成績，且這個成績要非常接近偏小的成績并讓其對應分數與偏大的成績對應的分數相同（圖8）。

（3）函數嵌套。同一年級中有不同性別的學生，所以在運用函數LOOKUP進行標準對照前要運用IF函數進行性別判斷，然后再按性別選擇不同的標準進行對照，正如（圖9）F3=IF（D3=1，LOOKUP（E3，標準！$B$4：$B$45，標準！$A$4：$A$45），LOOKUP（E3，標準！$H$4：$H$45，標準！$A$4：$A$45））。由于函數受層數限制，建議把同年級做在一個表里，不同年級分表進行。

4 操作步驟梳理

第一步：新建工作簿。新建文件名為“體育成績自動生成系統”工作簿。

第二步：完善“標準”工作表。在工作簿中創建名為“標準”的工作表，把各個項目的標準做在同一工作表中并按體育成績進行升序排列，如（圖8）。

第三步：完善測試信息。在工作簿中創建名為“體育測試成績記錄表”，如（圖9），并完善學生信息和測試成績。

第四步：成績自動生成。在第一個學生的成績單元格輸入IF和LOOKUP函數的嵌套式生成第一個成績，然后雙擊自動填充柄生成相同測試項目的所有學生成績。

以上是本人在實際工作中的一點經驗，希望能夠給一線體育老師的工作帶來一點幫助和啟發。學習EXCEL函數剛開始感覺有點難，不知道從哪里開始下手，很多老師就產生了厭學情緒，其實我也是從零開始學的，并沒有想象的那么難，就算不能完全學透，只學了一招半式，在日常辦公中也同樣有用，學以致用，用以致學，相得益彰。

參考文獻

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