圖書資料管理的改革與創新探究

劉琴琴

摘 要：信息時代的來臨，為人們的日常生活增添了新的樂趣，網絡技術的應用，使圖書資料管理的創新進程得以持續加快。圖書資料管理部門必須認清當前形勢，同時運用新型技術手段，實現信息資源的實時共享，方便人們的審閱及查詢，只有不斷提升圖書資源的管理水平，充分滿足信息社會的發展需求，圖書資料管理工作才能創造更高的經濟效益和社會效益。本文針對我國的圖書資料管理現狀進行了簡要分析，并憑借自身多年的實踐經驗，針對性的總結幾點創新策略，希望可以為相關的工作人員提供有效參考與借鑒。

關鍵詞：圖書資料；管理方法；現狀；改革創新；策略；研究

在這個網絡時代中，人們可以通過不同渠道獲取到不同信息，信息來源渠道的多種多樣，對圖書資料管理工作提出了更高要求。如何運用現代技術，提升圖書資料的管理效率，解決管理工作中存在著一系列弊端問題，這是圖書館管理部門值得深思的首要問題。圖書資料管理模式的改革與創新，能夠滿足不同客戶的更多需求，從而確保圖書館長遠規劃目標的順利實現。圖書管理人員應提高自身的專業能力，善于利用信息技術以促進圖書資料管理工作更好的步入系統化、便捷化的發展軌道。

一、圖書資料管理概述

圖書資料管理工作內容多樣，過程繁瑣，管理質量直接影響使用效果。圖書資料管理經過多年演練已經取得了顯著成績，也為我國的圖書事業做出了很大貢獻。圖書資料管理影響著人們生活的方方面面[1]。受到外界因素的干擾影響，圖書資料管理中的弊端問題日益顯現。如圖書資料數量逐漸增多，現有設備卻不夠先進；人們的使用需求不斷增加，管理水平卻難以得到顯著提升。鑒于此，圖書資料管理工作應努力的適應時代發展需求，注重信息管理系統的完善構建，同時配合各種手段革新管理方法，調整管理格局，以便為圖書館創造更大的經濟效益，樹立起良好的社會形象。

二、圖書資料管理現狀

（一）人員素質有待提高

圖書資料管理人員要具備豐富的實踐經驗與專業知識，熟練運用計算機的各項操作技能，進行圖書資料的分類歸納與整理。但就實際而言，部分圖書管理人員的專業技能以及專業素質并沒有達到標準要求，這就在很大程度上制約著圖書資料管理的創新步伐。

（二）圖體制有待完善

全面系統的圖書管理體制不僅能極大程度為使用者提供便利，同時還能夠有效促進圖書資料價值的充分發揮。然而，雖然我國圖書管理體制已做出了一定程度的改革，但是仍未達到理想效果，并對使用者的查詢、閱讀等需求造成了較為嚴重的影響。

三、圖書資料管理的創新策略

（一）提高人員綜合素質

現代化的圖書資料管理工作要求管理人員具備專業的管理技能以及綜合素質，才能夠最大限度的提高圖書資料管理工作的效率與質量。要加大對圖書資料管理人員進行技術培訓和職業道德培訓，培養圖書資料管理人員的綜合素質、提高圖書資料管理者的計算機應用能力以及知識水平。圖書資料管理人員要樹立現代化的圖書管理意識和圖書資料管理的模式，順應時代的發展，善于在圖書管理工作中及時的發現問題以及解決問題。在新時期的圖書管理改革進程中，要培養圖書管理人員的創新意識和創新能力與實踐能力，才能加速發展現代化圖書資料管理的進程，完善使圖書管理服務體系，從而使圖書管理水平得到提高。

（二）完善圖書資料管理體制

當前階段的圖書資料管理體制相對滯后，相關的圖書管理機構應該建立健全我國圖書資料的管理體制[2]。為了能夠順應時代的發展以及適應社會發展的需求，圖書管理機構必須要對圖書資料管理體制進行完善和創新。完善傳統的圖書管理績效管理制度，使圖書資料管理人員的積極性得到充分的調動，要定期對圖書資料管理人員進行績效考核，并且將績效考核的結果與管理人員的升職加薪聯系在一起，以這樣的體制激發員工工作的積極性。將新的圖書資料管理理念引入管理工作中，使圖書資料的管理水平得到提高。除此之外，相關機構要不斷對管理體制進行創新和完善，從而開拓新的圖書資料管理領域。

（三）利用先進信息技術

隨著計算機技術的不斷發展與更新，網絡逐漸成為圖書資料的新載體，因此，信息現代化的圖書管理模式成為主流管理模式。為了能夠適應當今閱讀者的閱讀需求以及順應時代發展，對圖書資料進行信息化管理是很重要的。傳統的圖書資料是紙質化的，占據空間大，容易被損壞，將這些圖書資料運用計算機技術形成數據庫，不僅可以長時間保存，還可以節省很多空間。利用網絡信息技術對圖書資料進行管理不僅突破了傳統紙質化管理的繁瑣，而且在很大程度上方便了人們的生活。

（四）資源管理深化改革

資源搜索實質上就是根據用戶需求尋找相關文獻信息的一項服務，其是利用現代信息技術，為用戶在龐大的信息資源中尋找有用的知識信息。圖書館作為社會服務的重要組成部分，在面對社會的不斷發展時，要與時俱進，提升服務的實用化、個性化、數字化和智能化，才能夠有效滿足人們對信息的需求。信息資源導航服務是根據用戶所查詢知識的所屬學科進行實現資源搜索的有效開展，因此就需加強信息資源庫的完善，以用戶的需求為導向，創新信息服務。另外，數字圖書館服務最大的特點就是個性化、專業化和特色化，能夠根據用戶的需求制定個性化信息環境；此外，用戶根據自己的需求，應用圖書館的推送服務，能夠定期獲得圖書館通過郵件、QQ、微信等信息平臺推送的相關信息，能夠讓用戶定期獲得文獻報道、資料摘篇等。其次，該模式主要是通過用戶在圖書館注冊后并向系統提交自己所需信息的范圍、時間、關鍵詞等，根據用戶的描述和要求，圖書館在規定時間內為用戶搜尋相關信息資源并由固定方式向用戶推送相關信息。信息推送主要是利用計算機及時發布，將用戶所查詢的相關資料進行推送。在現代社會中，信息推送的應用范圍較廣，常見的有天氣預報、訂閱提醒等。圖書館推送服務主要通過智能軟件實現自動化推送服務，從而保證用戶對最新資訊、圖書以及相關消息的獲取。

四、結語

總之，圖書資料管理工作只不過是現代社會各行各業工作中的一個，它與其他工作一樣，但是也是有著不可替代的作用。因此，在新的時期，圖書資料管理人員也要不斷提高自己的專業素質，提高管理中的服務水平，促進圖書資料的信息化發展，以滿足人們多樣化的需求為己任，力求能夠為社會作出應有的貢獻。

參考文獻

[1]夏振宇.網絡環境下高校圖書資料管理分析[J].文教資料，2016（11）34-35.

[2]何瑞.如何用現代技術進行圖書資管理[J].料管理觀察，2015（3）82-82.