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淺析醫院內部審計質量管理

2018-05-14 15:12:34張長珍
行政事業資產與財務 2018年11期
關鍵詞:質量管理建議現狀

張長珍

摘 要:本文以醫院經營管理為背景,探討如何加強內部審計質量管理。探討內容包括:醫院內部審計質量管理的重要意義、醫院內部審計質量管理的現狀分析、加強醫院內部審計質量管理的建議,并從這三個方面展開了充分論述,以期為醫院的審計工作者提供參考。

關鍵詞:醫院;內部審計;質量管理;意義;現狀;建議

近年來,受到國際先進審計理念的指引,我國的內部審計準則逐步與國際接軌,對內部審計的質量管理也有了全新的認識。雖然現階段我國的內部審計質量管理與國際最佳仍存在一定的差距,但隨著國內審計人員對理論的研究以及對實踐的探討,相信很快就能夠迎頭趕上。本文將醫院作為切入對象,探討如何加強內部審計質量管理。隨著我國醫療衛生改革的不斷深化,醫院的領導層以及公眾都對內部審計有了更高的期望和要求。而內部審計的質量高低,直接關系到內部審計的權威性,可以說審計質量是內部審計之所以被信賴的基礎。只有不斷地提高內部審計質量,才能充分發揮出內部審計的作用,幫助醫院實現社會效益和經濟效益。

一、醫院內部審計質量管理的重要意義

內部審計質量管理是審計人員對審計活動進行的質量控制行為,質量管理貫穿于審計活動的方方面面。醫院開展內部審計質量管理具有重要意義,具體體現在以下幾個方面。

1.內部審計質量管理是醫院提升審計能力的基石

以醫院的內部審計質量作為出發點,可以將其定義為內部審計行為滿足審計標準和要求的程度,對內部審計質量的管理一般要覆蓋到審計活動的全過程。從作用來看,內部審計質量管理能夠促進內部審計職能發揮出應有的作用,并在此基礎上尋求不斷提升的空間??梢哉f,內部審計質量管理是醫院提升審計能力的基石。隨著內部審計在全社會的影響力不斷擴大,人們對內部審計質量的關注不斷提升,中國內部審計協會于2014年發布了《內部審計質量評估辦法》,就內部審計質量的評估標準進行了更加細致的規定,這對于內部審計質量的提升,以及內部審計職業的發展都具有重大意義。

2.內部審計質量管理有助于防范醫院審計風險

我國的事業單位改革進程正在逐步深化,作為醫院來說,內部的職能架構和組織方式都在不斷地發生變化,這使得內部審計范圍更加擴大化、審計環境更加復雜化、審計對象更加多樣化,再加上近年來內部審計業務也正在面臨轉型,從傳統的財務收支審計、經濟責任審計轉型為多種審計業務綜合運用的模式,上述要素給內部審計活動帶來了新的變化,無形中增加了內部審計工作的難度,也加劇了審計風險的產生。因此,加強內部審計質量管理,尋求內部審計工作水平的提升,是醫院防范審計風險的必然選擇。

3.內部審計質量管理是醫院健康發展的客觀保障

隨著我國醫療衛生改革的深化,醫院內部審計也受到越來越多的關注。內部審計不僅能夠有效監督醫院各運營環節的履職情況,還能通過開展評價和分析,為醫院的領導層提供決策依據,內部審計已逐漸成為醫院治理體系中的重要組成部分。近年來,醫院的收入在不斷增加,醫院的規模在不斷擴大,用于支持運營的各類支出也越來越龐大。資金一直是維持醫院良好運轉的重要因素,內部審計對于資金的使用起到了良好的監督作用,做好內部審計質量管理,為醫院的健康發展保駕護航。

二、醫院內部審計質量管理的現狀分析

目前,我國大部分醫院在內部審計質量管理方面的現狀并不樂觀,存在許多有待解決的問題,經分析這些問題主要體現在以下方面。

1.醫院現階段的內部審計意識有待提高

具備良好的審計意識是開展內部審計質量管理的關鍵。醫院普遍缺乏審計意識是因為醫院領導層對內部審計不夠重視,當醫院領導層對審計發揮的作用沒有深層次的了解時,反映到具體的內部審計質量管理階段,就表現為缺乏軟硬件支持、缺乏權責劃分和預算方面的支持。在一些大中型醫院,雖然領導層對于內部審計較為重視,但內部審計質量管理相關制度尚不完善,沒有從領導層面給予有效的支持,影響了內部審計質量管理發揮作用。

2.醫院現階段的內部審計模式有待創新

我國大部分醫院中,內部審計模式還比較陳舊,缺乏有效創新,在一定程度上對內部審計質量管理形成了制約。在過去,醫院的內部審計主要任務是查漏補缺、尋錯糾弊,將醫院存在的問題找出來既完成任務,這種傳統的內部審計模式一直以來束縛著醫院內部審計模式的創新,將審計工作重點一直停留在發現問題上,無法真正形成事中預警、事前預防的審計模式。內部審計模式的裹足不前,導致現代化的內部審計質量管理不能有效發揮作用,難以適應新時代下醫院內部審計質量要求。

3.醫院現階段的內部審計機制有待健全

大部分醫院中缺乏有效的內部審計機制,一直是制約內部審計質量管理的瓶頸。內部審計機制的缺乏主要體現在審計流程無章可依,造成審計工作流于形式,無法形成可用于內部審計質量管理的標準。

4.醫院現階段的內部審計技術有待優化

在我國大部分的醫院中,落后的內部審計技術時常令內部審計質量管理陷入困境。在網絡和信息技術不斷發展的今天,醫院為了適應新時代的發展要求,不斷引入新的信息化技術手段來服務于內部管理,而醫院的內部審計卻仍然有賴于傳統的審計工具和技術,對審計信息化的應用缺乏足夠的技術支撐。這種現狀一方面導致了內部審計的工作量增大、效率降低,另一方面也使審計人員在進行職業判斷時發生偏差。因此,從內部審計技術的角度出發,來探索解決醫院內部審計質量管理問題的對策勢在必行。

三、加強醫院內部審計質量管理的建議

醫院的內部審計質量管理是一項系統工程,具有綜合性、長期性和復雜性的特點。針對上述醫院內部審計質量管理中存在的問題,可以從以下幾個方面著手尋找對策。

1.從提高醫院內部審計意識層面完善內部審計質量管理

站在醫院管理的高度不斷提高內部審計意識,是加強內部審計質量的關鍵。對于醫院領導層來說,要快速轉變認識,重視內部審計在醫院治理體系中所能發揮的重要作用,增加對內部審計工作的關注度。同時,醫院領導層還要鼓勵醫院內的其他職能部門支持內部審計工作,提高全員的內部審計意識。在具體的內部審計實踐中,醫院要對內部審計職能進行精準定位,積極保障內部審計的獨立性,以便內部審計不受限制的開展質量管理活動。

2.從創新醫院內部審計模式層面完善內部審計質量管理

在現階段的醫院經濟活動中,每年的資金規模和業務范圍的變動都非常大,傳統的內部審計模式已經越來越難以適應醫院發展的要求,為了最大限度地保障醫院良好運營,對醫院的內部審計模式進行創新是大勢所趨。具體來說,醫院要改變原有的問題導向審計模式,重視并開展風險導向的審計模式,通過對醫院各項經濟活動進行風險識別、風險分析和風險評價,按風險的大小來決定審計順序和策略,充分發揮內部審計的事中預警和事前預防功能。當然,審計模式創新并不代表著放棄原來的“查漏補缺”、“尋錯糾弊”的功能,而是在其基礎上引入風險導向,這種模式的優勢在于從風險防范的角度來開展審計工作,既有效地管理了內部審計質量,也切實控制好了醫院的審計風險。

3.從健全醫院內部審計機制層面完善內部審計質量管理

為努力適應現代化醫院運營管理的需要,內部審計必須不斷健全審計機制,規范審計行為,從而保障醫院的內部審計活動能夠持續和健康的發展。醫院內部審計機制的健全需要從三個方面出發,以便重點加強內部審計質量管理。一是在編制內部審計方案過程中,要充分考慮審計質量的相關階段,將內部審計質量管理納入整個審計過程;二是設計好質量控制節點,各節點需要的文檔或簽名都有細致的要求,從而保障內部審計質量管理有據可依;三是在審計報告階段,要有對內部審計質量的督導,特別是對于審計結論和審計意見部分,一定要有資深的審計人員來復核。在上述三個方面中,編制審計方案是內部審計質量管理的基礎,現場審計中設計控制節點是便于及時檢查和跟蹤質量問題,審計報告督導則是從根本上提升對內部審計質量管理的針對性。

4.從優化醫院內部審計技術層面完善內部審計質量管理

優化內部審計工具和技術,能夠在一定程度上加強醫院對內部審計質量的管理。優化過程要從醫院的實際情況出發,積極引進安全可靠的網絡和信息技術,強化計算機審計工具和技術方面的應用。要從整體上提升審計信息化水平,特別是針對內部審計在硬件和軟件上的投入。對于一些大中型醫院來說,由于醫院自身的信息化水平已經很高,醫院的各職能部門內部網絡都是相互聯通的,因此內部審計要勇于突破傳統的手工審查習慣,注重審計軟件的開發與研究,結合醫院的實踐開展綜合分析,定義出適合自己的審計模型,從而提升審計工作效率。綜上所述,內部審計所應用的技術方式應該是與醫院的技術等級相互匹配的,要使醫院的內部審計技術進一步完善與更新,就必須考慮醫院的具體情況,從而實現強化醫院內部審計質量管理的目標。

參考文獻

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