論人事檔案管理在市場經濟條件下的作用

劉淑奕

摘 要：改革開放后，我國經濟體制從計劃經濟模式轉變為市場經濟模式，相關人事管理體制也需要改革。本文論述了在社會主義市場經濟條件下的人事檔案管理新模式。隨著改革的日益深化，經濟的快速發展和社會矛盾和人事檔案管理中存在的問題越來越突出，研究新情況，解決新問題，改進和完善人事檔案管理已經成為社會主義市場經濟條件下的新任務和新任務。

關鍵詞：人事檔案管理；新模式；探討

文章編號：1004-7026（2018）13-0128-01 中國圖書分類號：G275 文獻標志碼：A

在檔案管理中，檔案信息對人們的生活和工作來講都有十分重要的意義，它是對個人的生活、學校、工作經驗的信息記錄。在實際生活中，大部分人并沒有意識到人事檔案的重要性。在現代的招聘工作中，人事檔案主要包括兩個部分內容：第一，就員工而言，人事檔案管理部門能夠為人們提供護照服務，港澳通過政治審批手續；提供婚姻狀況證明；為移徙者提供身份證明和社會保險；通過人事檔案的管理申請辦公室職稱；根據相關的人事檔案管理記錄，推算員工的退休年齡，或者是根據檔案中關于工作性質的記錄確定員工提前退休的年齡；職工和以利用人事檔案管理參加國家的福利待遇調整工作；參與人事檔案管理相關文件的發布等。

1 文件管理的意義和任務

1.1 檔案管理的意義

檔案信息的存在是人們生活中的一種社會現象，它以紙質的形式存在，有些檔案應該為了子孫后代的利益而永久保存。但是目前社會的發展和時代的改變，檔案的數量也在不斷地增加和完善，檔案的種類也隨之增加，但問題也隨著而來，檔案受到外界的破壞。

隨著檔案的形成與增加，只有通過加強對檔案收集才能解決這一問題，通過加強檔案的管理工作，降低外界對檔案的破壞[1]。目前，在檔案管理中仍然存在很多的問題，例如，紙張老化，紙張發黃，經過長時間的磨損，出現的字體模糊不清的現象，在檔案管理中由于數量較多，很多文件不能再次使用。其中害蟲也會影響檔案的保存，由于存儲文件的倉庫不符合檔案保護標準，檔案存儲的場所條件不夠完善，導致文件破壞比較嚴重，采用傳統的復制文件方式，需要進行大量的文件復制，這樣的方式也不利于保存。

總之，檔案的管理保存工作是目前我們面臨較大的一個問題。此外，檔案文件的使用壽命是有限的。為了能夠解決這些問題，需要不斷地加強對文件的管理保存工作，對于目前的文件保存及未來文件保存的發展都有非常重要的作用。

1.2 檔案文件管理的主要任務

在文件管理的過程中，保護文件的安全性和完整性，這是對每個工作人員的基本要求，也是從事檔案管理工作的重要環節。在文件管理中，開展文件管理的完整性和安全性的工作是文件管理的重要內容，也是保證文件安全性和完整行的重要舉措。在本質上來說，人們在進行檔案管理的過程中，也是與自然進行抗爭的過程[2]。總而言之，檔案文件管理主要分為四個部分：不散（不散）、不亂（不亂）、不亂（亂）、不亂扔（文件不丟不漏）、不壞（不做損壞的文件）。

1.3 檔案管理的基本要求

①預防和控制有效結合；②加強對檔案管理的重視，顧全大局；③獨立自主和節約；④放眼未來，珍惜當下。

2 檔案管理的具體任務

2.1 減少和控制檔案損壞

要了解檔案破壞的原因，發現檔案損壞的規律，通過日常的管理工作，采取有針對性的解決措施和方法，減少對檔案文件造成損害的各種因素，降低文件的損壞率，提升文件的使用率。

2.2 延長檔案的使用周期

檔案管理工作不僅僅是控制和防范自然因素對檔案進行破壞，還要采取有效的措施，在根本上解決問題，延長檔案文件的使用壽命，降低外界對檔案文件的破壞。

2.3 確保檔案的安全性

一方面，若想檔案的安全，就要保證作為物質存在的檔案文件的安全。另一方面，由于檔案記錄了很多社會形象，其中也會涉及政治問題，因此在進行管理時，要注意妥善保管，防止信息泄露，進而造成政治不安全。

3 結束語

在市場經濟環境下，企業要在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須以人才的優勢獲得核心競爭力。而企業的人事檔案管理工作是企業掌握人才，運用人才的重要基礎工作。企業在市場經濟環境中，因此，重視人事檔案管理，使用現代方法進行人事檔案管理和人事檔案管理系統應該建立以提高人事檔案管理人員的專業技能和能力，最大程度的發揮人事檔案管理的價值。

參考文獻：

[1]朱鵬艷.市場經濟背景下高校人事檔案管理問題探究[J].品牌，2015（08）：270-271.

[2]牛曉英.淺談市場經濟條件下的人事檔案管理工作[J].勞動保障世界，2008（11）：53.