張宇鳴
摘 要:管理會計是一種基于財務的管理理念,而內部控制是企業的一種管理手段,二者有很多共同之處。將管理會計應用到企業的內部控制系統中,既有利于加強企業的內部控制與管理,也能夠幫助管理會計在企業管理中得到更廣泛的應用。本文基于管理會計和內部控制的思維和視角,分析了管理會計與內部控制之間的聯系、管理會計在內部控制中的必要性,并針對管理會計如何在內部控制中應用提出了相應的建議。
關鍵詞:管理會計;內部控制;應用
文章編號:1004-7026(2018)13-0104-02 中國圖書分類號:F234.3 文獻標志碼:A
近年來,隨著我國經濟水平的提高,企業間的競爭日益激烈。在這種情況下,企業要想在激烈的競爭環境中超越競爭對手,就必須建立一套科學的、系統的管理體系。內部控制作為企業管理體系中的重要組成部分,在產生基礎、目標、內容等方面與管理會計有許多相同之處。將管理會計應用到企業的內部控制中,可以進一步完善內部控制制度,使內部控制中的各個環節通過管理會計落實到實處,構建一個更加有效的內部控制體系。這對提高企業管理層決策的科學性和正確性、提高企業整體管理水平具有重要意義。
1 管理會計與內部控制概述
1.1 管理會計概述
管理會計是運用一系列專門的方法收集、分析和報告各種經濟信息,使企業的管理人員對企業的經營業務進行規劃和控制,從而加強企業內部管理的一種管理手段。近年來,管理會計在現代企業的績效提升方面正發揮著越來越重要的作用。一方面,企業要想提高自己相對于其他企業的競爭能力,必須加強管理,合理高效地利用企業有限的資源,為企業帶來更多的經濟效益。科學有效的管理既需要反映過去的財務信息,也需要預測未來的管理會計信息。另一方面,經濟決策對于企業的經營管理十分重要,管理會計在這方面能起到預測資金需求量和資金需求增長量的作用,幫助管理層更好地進行決策。
1.2 內部控制概述
內部控制是單位為了提高經營效益、高效利用各種資源,對全體工作人員的工作情況和經濟活動進行控制,從而達到企業預期管理目標的一種管理活動。內部控制在企業管理中起著十分重要的作用,對企業的內部經營活動和外部活動具有重要影響。加強內部控制,更好地發揮內部控制的效果,對于保證會計信息的真實可靠性、保護企業的內部資產、規避企業的各類風險等方面具有重要的作用。在經濟高速發展的今天,企業要想超越市場上的其他競爭者,就必須重視內部控制,完善內部控制體系。
2 管理會計與內部控制的聯系
2.1 管理會計與內部控制產生的基礎相同
管理會計是企業會計的一個新的分支,是在泰羅科學管理理論的背景下產生的,其產生的基礎是企業具有加強自身管理水平的需求。內部控制的產生的動因是管理當局履行受托責任的內在要求和提高管理效率的要求,是企業為了確保提供的會計信息可靠、企業資產安全完整、經營效率提高而制定的各種控制措施和方法,它的核心職能是內部牽制,實現各職能部門的相互牽制,進而達到查錯防弊的目的。因此,從本質上來說,管理會計和內部控制產生的基礎是相同的。
2.2 管理會計與內部控制的目標一致
管理會計是一種對企業的業務和財務活動進行計算、分析、規劃的管理活動,其目標是為企業內部管理服務。內部控制是企業為了達到企業預期管理目標而設計的一個監控體系,實施的目標是保證企業經營管理的合法合規性、企業資產的安全性、財務信息的真實可靠性,提高企業經營業績。通過以上分析可知,管理會計和內部控制的最終目標都是提高企業的經營管理水平,提高企業的整體績效。
2.3 管理會計與內部控制在內容相互融合和借鑒
管理會計主要包括成本分析、價值鏈分析、戰略管理分析、預測決策等內容。而內部控制主要包括內部環境、識別分析相關風險、控制內部活動等內容。可以看出,管理會計和內部控制的實施對象都包括企業的經營管理活動。雖然管理會計和內部控制在內容和方法上并不完全相同,但是它們在管理領域存在著很多交叉和重疊,在實踐中也可以互相融合和借鑒。
3 管理會計在內部控制中應用的重要性
隨著經濟水平的不斷提高,我國的企業管理制度和會計制度也在不斷地完善,企業財務管理的分工也越來越明確。在這種情況下,企業要想進行科學的管理和決策,只靠財務會計提供的信息是遠遠不夠的,還需要內部控制和管理會計的支持。一方面,內部控制是管理會計的應用和保障。管理會計通過內部控制來實施成本的核算與預測,核算和預測所需的數據和信息必須是真實可靠的,這就需要內部控制機制來保證其真實性和可靠性,以便更好地發揮管理會計的作用。另一方面,管理會計是企業內部控制實施的有效方法,內部控制機制的運行和完善也需要管理會計進行支持。管理會計的理念和方法可以應用到內部控制的環節中去,對內部控制體系的設計和內部控制的實施具有積極作用。因此,將管理會計的理念和方法應用在內部控制中,既能在一定程度上保證管理會計的有效性,也能促進內部控制制度落到實處,為企業構建一個更加全面、靈活、有效的內部控制體系。
3.1 應用成本形態分析成本
在管理會計中,我們可以按成本形態將成本劃分為固定成本、變動成本和混合成本。在總成本中,有的成本與業務量呈正比例關系,而有的成本與業務量呈反比例關系,有的成本則與業務量無關。在成本控制中,應用成本形態分析成本,可以幫助我們更好地掌握企業總成本與業務量之間的變化規律,使企業更好地對成本進行預測、分析和決策,有利于企業降低成本或尋求更好的降低成本的途徑,對提高企業的經濟效益、激發企業內部潛力具有重要意義。
3.2 應用CVP分析加強對成本的控制
CVP分析就是本量利分析,主要分為成本、業務量和利潤分析三種分析模式。一方面,企業可以利用CVP分析對本企業的固定成本、變動成本、銷售量、銷售額和利潤之間的聯系和規律進行計算,為企業的成本決策和經營決策提供有依據、有參考價值的數據;另一方面,CVP分析可以通過對相關比率和數據的分析制定企業的利潤目標和預算,使企業的成本控制有明確的參考標準。在實際中,本量利分析廣泛運用于企業的管理中,利用本量利分析法確定的成本目標和利潤目標能夠促使企業員工更高效地完成工作,更好地推動內部控制的落實。
3.3 應用經濟批量訂貨模型進行存貨管理
經濟批量訂貨是指企業根據實際需求量確定一次訂貨的數量,在訂貨成本和存貨成本之間尋找平衡點,使訂貨成本和存貨成本之和最小。存貨控制也是內部控制的內容,企業在對存貨進行管理和控制時,可以使用經濟批量訂貨模型,對存貨成本、儲存成本、缺貨成本等因素進行分析,確定一次訂貨量與訂貨批次,編制采購計劃,從而更好地控制成本、提高存貨管理水平。
4 結束語
在現代企業管理中,管理會計在內部控制中的應用發揮了越來越重要的作用,可以有效地提高企業的經營管理水平、為企業帶來更多的經濟效益。然而,在我國,大多數企業都沒有意識到管理會計對內部控制水平提高的重要作用,沒有發揮出內部控制應有的作用。因此,我們應該對管理會計在內部控制中應用進行深入研究,將二者進行有機的結合,建立更完善的內部控制體系,為管理層決策提供可靠的決策依據,推動企業的可持續發展。