PDCA保密管理的創新模式探討

羅琳

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）1-000-02

摘 要 俗話說強國無弱兵，檢驗一個國家是否具備大國的資質，軍事基礎是重要的保障之一。每年，國家在軍事研發和管理上面都會投入大量的人力、物力和財力，從而壯大我國的軍事實力。而在軍事武器裝備的科研過程中，如何做到更加的嚴格規范，還需要加強軍事方面的保密管理，而PDCA保密管理的創新模式就是對這一問題的探討，本文首先以PDCA的內涵為切入點，對PDCA管理方法的主要特征進行分析，并且論述PDCA保密管理模式的內涵以及特點，進而對PDCA保密管理創新模式的內容及程序進行具體的分析。

關鍵詞 PDCA 保密管理 創新模式 探討

所謂PDCA，其實質是一種加強質量管理的循環模式，最早是由休哈特提出，后被美國著名的質量管理專家戴明博士挖掘并被人們廣泛應用。PDCA是由Plan （計劃）、Do （實施）、Check （檢查）以及 Action （處理）這四個英文字母的首拼所得到的，換句話說，首先需要提出一個切實可行的計劃，然后通過制定具體的程序進行實施，在實施的過程中或者是得到結果之后進行質量檢查，并且對于存在的問題進行高效率的處理，最終確保整個計劃達到預期的結果。這種循環模式目前在很多領域都得到了廣泛應用，并且深受很多管理層的喜愛，而我國的保密行政管理機關，在進行國家武器裝備研發的過程中，為了規劃保密管理制度，也采用了PDCA這種管理模式，并且結合實際實踐需求對PDCA保密管理模式進行了創新。

一、PDCA管理方法的特征

PDCA作為一種循環質量管理模式，是一種新型的現代化管理模式，并且以其高效率、高質量、高熱情的優勢受到了很多管理高層的喜愛，總的來說，PDCA管理模式具備以下三個特征：第一，在PDCA循環管理中，是環環相扣、相互制約、相輔相成、缺一不可的，每一個循環節都有自身的價值所在；第二，每一個循環節都依靠自身的質量模式在不斷的運轉，共同為質量管理服務；第三，在PDCA循環模式中，計劃、實施、檢查和處理這四個環節，其中處理環節在整個循環過程中起著至關重要的作用。

二、PDCA保密管理模式的內涵及特點

（一）PDCA保密管理模式的內涵

所謂PDCA保密管理模式，其實是在PDCA質量循環模式的基礎上進行探索出適合保密管理工作的一種模式，其目的是為了保障武器裝備研發的安全以及保護國家秘密安全等等。我國保密管理中心還在PDCA循環模式的基礎上，通過計劃、實施、檢查以及處理這四個循環，對國家武器裝備科研以及國家秘密等進行嚴格的保密質量管理。

（二）PDCA保密管理模式的特點

由于PDCA保密管理是在PDCA循環質量管理模式的基礎上進行的，因此具備以下幾個特點：第一，統計性。為了更加有效的做到保護國家秘密安全、保障武器裝備科研的安全，科學安全的統計在PDCA保密管理模式中是必不可少的，在進行保密管理的整個過程中，需要定期對軍工企業的檔案以及資格進行審查，并且對在進行武器裝備科研的過程中遇到的問題進行冷靜的處理。第二，規范性。我們都聽說過一句話，即無規矩不成方圓。任何事情如果沒有一個明確的規定就很難進行保質量完成，PDCA保密管理模式亦是如此，通過對軍工企業進行武器裝備科研的規范性管理，從而更加保護國家秘密的安全。第三，實施性。結合規范的PDCA保密管理模式，在這個基礎上進行切實實施，將各個環節落到實處，并且進行不斷的循環，從而強化武器裝備科研的秘密安全。

三、PDCA保密管理模式的內容及程序

（一）組建PDCA保密管理平臺

要想完善PDCA保密管理模式，并且進行創新性實施，首先第一步就需要組建一個PDCA保密管理平臺。不論是企業還是國家武器裝備科研委員會，都需要利用這個平臺進行保密管理的實施，因此需要考慮到分工明確。由于PDCA是一個循環的質量管理模式，因此在組建PDCA保密管理平臺中，應當對小組成員進行嚴格的篩選，并且小組成員的范圍也要做到十分的廣泛，只有這樣才能夠做到合理分工，從而方便管理。

（二）樹立PDCA保密管理理念和思想

創新是一個國家進步的靈魂，要想實現PDCA保密管理的創新模式的構建，除了需要組建一個PDCA保密管理平臺以外，還需要樹立先進的PDCA保密管理的理念和思想。尤其是在企業PDCA保密管理中，需要對員工進行創新意識的培養，進行PDCA保密管理理念和思想的滲透，例如通過建立宣傳網站、設立PDCA保密管理專欄，或者是組織PDCA保密管理的宣講等等，從而創建一個和諧的PDCA保密管理創新模式的氛圍。

（三）實施保密工作狀況分析及制定實施計劃措施

首先需要對保密工作狀況進行具體的分析，也就是通過確定目標，進行保密資格認證。其次需要對現有的涉密人員、涉密載體以及涉密信息等進行分析，為制定具體的保密管理計劃做準備。最后則是制定實施計劃措施，結合企業實際情況，進行具體的計劃措施的制定工作。

（四）制定和完善保密管理規章制度

這一個程序恰恰體現出了PDCA保密管理的三大特征之一，即規范性。在進行PDCA保密管理的創新模式構建過程中，應當要完善關于保密的一系列規章制度，并且進行適當的修訂，結合企業或者是國家秘密安全的具體情況，做到有目的的進行實施，相關涉密部門和涉密人員也要做到以身作則，嚴格遵守保密管理規章制度，從而進行規范性創新模式的實施。

（五）建立并完善保密工作檔案

檔案管理其實質就是保密管理的一種，因此在企業保密管理中，需要特別注意對保密工作檔案的建立和完善，通過對原始資料的保管，積累出更加豐富的保密工作經驗，有利于PDCA保密管理的創新模式的創建。

（六）保密工作監督檢查

在PDCA保密管理創新模式中，對保密工作進行定期或者不定期的監督檢查，也是整個循環模式非常重要的一個環節，通過對保密工作進行監督檢查，及時發現保密管理工作存在的不足，并且進行針對性的處理，從而保障PDCA保密管理模式的正常進行。

（七）保密管理體系績效評定與持續改進

除了以上分析的具體PDCA保密管理創新模式的程序以外，還有一個十分重要的程度，那就是保密管理體系績效評定與持續改進。首先需要制定保密管理評審計劃，對評審人員、評審標準以及資料參考等進行明確的制定，其次需要實施保密管理評審，最后制定保密管理改進和糾正措施，并且加強保密管理改進和糾正措施的跟蹤檢查，將保密工作管理落到實處。

四、結語

本文通過對PDCA保密管理的創新模式探討可以看出，PDCA循環質量管理在保密工作管理中應用廣泛，并且以其規范的管理程序，確保我國武器裝備科研的安全以及保護國家秘密安全，但是在實施的過程中仍然存在不足之處，需要我們不斷進行探索創新。

參考文獻：

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