ERP環境下的供電企業內部控制實施路徑研究

高丹

[摘要]供電企業是我國的基礎產業，它在國民經濟中發揮著重要作用。那么，如何高效的運用ERP，實現供電企業的內部有效控制，使其能夠高效合理的實現資源配置，就成了供電企業工作的重中之重。

[關鍵詞]ERP 供電企業 內部控制

一、引言

在市場經濟條件下，建立健全的內部控制系統是我國電力企業適應市場經濟和信息化時代的需要，對于保持電力企業內部穩定乃至整個國民經濟的穩定發展都起著決定性的作用。運用ERP管理信息系統不僅可以有效減少資金占用率還可提高企業生產經營效率。當前，為實現ERP與企業內部控制的有效融合和互動已成為當今現代企業管理的重要目標。

二、應用ERP對供電企業內部控制的影響

在當前電力市場的大環境下，供電企業廣泛推廣ERP系統已經成為各個企業實現現代化管理的手段之一。供電企業管理信息系統的核心目標就是：充分利用本企業的生產和經營數據，在合理規劃內部控制體系的基礎上，實現現代化網絡的要求，為供電企業的生產經營目標服務。供電企業實施ERP的影響主要有以下幾個方面：

第一，供電企業實施ERP系統，可以使企業的各個部門之間的信息相互兼容，是信息實現最大的集成和聚攏。實施ERP后，供電企業的各個部門使用同一種數據庫系統，這樣對各個部門之間的信息共享和有效連接起到了很大的作用。

第二，對于供電企業來講，其耗費成本最大的就是設備，固定資產的成本在整個供電企業的成本中占有很大的比重。對供電設備的購買、檢測和維修都是企業生產安全的重要內容，而ERP系統中的設備維護模塊可以針對這一方面進行優化和有效的管理。

第三，供電企業ERP的應用，對本企業的會計信息也有很強的必要性。ERP可是通過自身的軟件系統實現采購、銷售、生產與財務一體化的服務，可以避免數據的重新錄入，提高了數據的準確度和精準度，同時通過數據的共享可以避免供電企業各個部門之間“信息孤島”的現象存在，可以節省大量的人力和財力。

第四，在當前，隨著國內外計算機網絡的不斷發展，各個企業都要根據自身的情況來實現運用現代化信息管理的手段，用以提高企業自身的競爭力。供電企業也不例外，只有與國際先進企業所使用的管理模式和自身企業的實際相適應，才能不斷的提高企業的業務量、優化內部控制流程，使本單位成為國內一流的企業。

三、ERP環境下的供電企業內部控制實施路徑

企業內部控制的五大要素和自身的概念確定了內部控制的四大目標：生產經營成果的效率、財產的安全性、財務報告的可靠性和準確度以及企業法律規章制度的遵守程度。從中可以得出，企業的內部控制是不能直接產生經濟效益的，可是通過內部控制可以提高企業的經營管理水平。所以從間接關系來講，內部控制體系的建立健全有助于企業經濟效益的提高。而在ERP系統下，大大節省了人力和財力的投入，而且能夠準確高效的計算出結果。基于ERP的內部控制體系就是利用現代化信息資源技術實現資金流和信息的共享。因此，優化供電企業內部控制體系的基本前提就是ERP系統的集成性，優化企業的業務流程是內部控制的關鍵要素，而良好的信息溝通功能是內部控制優化的重要保障。

（一）借助ERP系統集成化的平臺優化內部控制

“信息孤島”是通常情況下企業信息系統中常常存在的問題，在內部控制中，某項控制內容所需要的信息往往來自不同的信息系統，不同信息系統中的信息不能同一時間到達，使得企業內部控制無法正常地發揮作用。由于信息來自于不同的部門和信息系統使得信息數據的傳輸次數增多，效率下降，而且信息的可靠性也可能信息重復傳輸而下降。另一方面，由于各個信息系統相互之間的信息量數據多，從而增加了信息收集的費用，使得內部控制成本增加。綜上所述，企業要想對內部控制優化，信息系統的集成能起到很關鍵的作用。

ERP作為現代化的信息管理系統，最大的優越性就在于能集成企業內部各部門信息，有效地避免企業中信息孤島的產生。使得企業的資金流、信息流、物流所產生的信息結合在一起，形成能反映企業現狀的綜合信息。

要想實現通過ERP系統對企業的有效控制，應該從以下幾個方面入手：

一是利用ERP系統對各種信息的集成作用，按照所能獲得的信息，實現對企業各個環節的前期預防、過程監控、后期糾正的控制步驟。

二是在利用ERP信息系統將會計信息與其他信息集成后，改變以往會計人員的控制模式，實現全體員工對企業的控制。

三是ERP系統的建立，通過集成的信息系統，使得企業上下各層次各部門溝通更順暢。

（二）借助ERP優化和固化流程，優化內部控制

ERP系統在企業內部的建立，由于其信息的集成性，使得企業必須改變以往機構和業務流程中不適應的方面和環節，切實開展企業內部的重組和優化，以適應新的信息傳遞模式。在企業內部重組和優化的過程中，首先在設計環節要考慮到信息的集成和數據的共享，使得各部門對信息能實現同步，避免的各部門間相互的滯后現象。然后，在業務流程的重組過程中，要實現對整條業務流程整合，要讓供應商和客戶對業務流程有及時的了解。在企業內部結構構成方面，要盡量使得企業結構扁平化，除去不必要的控制環節和層次，將控制活動盡可能的在控制點工作實現。最后，企業的政策、法規、條例、工作方法等盡可能的在系統中編入，使得企業內部各部門在運用該系統時能方便獲得這些信息，是員工能有效的按照這些規定進行工作，加大了控制力度。因此，借助ERP優化對企業內部進行重組，是優化內部控制的關鍵。

（三）借助ERP的信息與溝通平臺優化內部控制

會計信息和管理信息是企業內部控制的兩部分主要信息。會計信息主要反映企業內部的資金流向和貨物流向。而管理信息是對用來產生貨幣和產品的企業內部運轉過程進行反映。兩部分信息雖然來自不同的部門，但是彼此聯系緊密，共同實現著對企業的控制。在現階段的企業管理中，信息在內部控制中起著越來越重要的作用，信息時輔助管理的有效工具和資源。同時，信息又是企業內部控制的基礎，內部控制就是依據企業內部信息而展開的。因此，企業內部的信息和溝通，對優化內部控制尤為重要。