淺談醫院檔案管理工作創新

蘆荊連

摘要：在醫院的發展過程中，檔案發揮了極其重要的作用，針對醫院檔案管理工作進行創新，能夠有效的提高醫院檔案的管理水平，對于醫院的健康發展有著非常重要的意義。本文首先分析了醫院檔案管理工作創新的意義，并在此基礎上就醫院檔案管理創新的方法進行了探討。

關鍵詞：醫院檔案；創新管理；策略建議

作為醫院發展的記錄和科研的結晶，檔案資料匯集了醫院全部的文化知識信息資源。為了滿足時代發展的需要，醫院檔案管理模式也必須不斷創新，這同時也是醫院發展過程中的一個必然舉措。檔案管理的主要目的就是要對檔案進行開發和利用，使其能夠為醫院的發展提供助力。隨著我國醫療體制改革的深化，醫院檔案管理的水平也急需得到創新與提升。

1檔案管理工作創新的重要意義

（一）有利于醫院信息整合共享

在當前信息技術快速發展的背景下，傳統的檔案管理模式已經難以滿足醫院發展的需求。信息化將是檔案管理發展中的一個必然趨勢，通過檔案管理信息化的建設，可以有效的實現檔案收集、整理、存儲、使用的過程自動化處理，還能將信息資源進行高度的整合與共享，符合當前我國醫療和科研等方面對檔案信息資料的需求。

（二）有利于提高管理者決策力

通過對檔案管理模式的創新和完善，能夠有效的保證醫院檔案信息的完整性和真實性，同時還能加快檔案歸檔速度，提升檔案質量，這就為醫院管理層的決策提供了有力的數據支持，對于醫院的持續健康發展非常有利。

2醫院檔案管理工作創新思考

（一）創新工作思路

很多檔案管理人員由于傳統檔案管理單調枯燥的工作方式而逐漸喪失了創新的意識。他們在日常工作中往往只是滿足于立卷歸檔的數量和提供服務的人次，而對于前言學科的發展情況、檔案使用者的實際需求以及檔案工作和醫療行業的發展情況等信息并不關注，更不會在檔案工作中做到主動服務和按需服務。檔案管理人員對自身的定位應該是創造者和先行者，在日常工作中應從過去事后收集資料的方式逐漸轉變為事前介入和事中參與的新工作理念。只有具有超前意識和超前服務的檔案工作，才能為檔案使用者提供最滿意的服務，從而使檔案管理的價值得到充分的體現，

（二）創新管理模式

創新檔案管理模式主要指的是改進工作方法、立卷制度以及最大程度的簡化操作流程。例如，如何在組卷的形式和裝訂的方法上進行簡化，取消一些不必要的環節，使立卷歸檔的周期盡量縮短，同時還不能對之后的調檔利用造成影響。檔案管理人員在日常的抄寫和裝訂工作中要善于思考，針對出現在日常工作中的一些問題，積極進行改革和創新，從而在檔案管理工作中達到事半功倍的效果。目前，計算機在醫院檔案管理工作中已經得到廣泛的應用，但是其應用范圍主要還是各類檔案目錄的輸入、檢索和輸出方面，其他方面的應用非常少。然而，通過觀察我們可以發現，在檔案管理的日常工作中，其實有很多工作都可以應用現代化技術來達到提高工作效率的目的。例如，用條形碼代替檔案編號，不僅方便快捷，同時還具有較高的安全性，能夠有效的提高檔案的借閱與歸還速度。類似的方法還有很多，不管是檔案業務方面的工作還是管理工作乃至休息的交流，都可以有效的利用計算機來進行管理，達到提高管理水平和管理效率的目的。

（三）創新服務特色

通常情況下，醫院檔案工作都只保存本院產生的檔案資料，提供的檔案服務也僅限于本院使用，或者是提供患者的病歷資料，很少會考慮本單位的檔案資料如何主動為社會提供服務。醫院檔案管理工作要體現出服務的特色，可以利用計算機網絡技術實現遠程服務。利用網絡傳輸速度快，傳輸信息量大的優點，通過與其他檔案機構的合作，實現雙方或多方的信息資源共享，拓寬檔案服務的范圍，深化檔案服務的層次。與此同時，還要不斷對檔案信息進行處理和加工，使其成為社會發展過程中需要的優質信息產品。

（四）創新人才建設

在實現檔案管理創新發展的過程中，人是其中最重要的因素，所發揮的作用也是最直接的。因此，在醫院的檔案管理工作中，應確保工作人員具備現代化的管理技術和管理手段。醫院應注重對檔案管理人員的培養，全面提升其能力和素質，拓寬他們的視野，使其逐步掌握開拓創新的管理意識。除了對現有檔案人員進行培訓以外，醫院還要積極引進具備網站管理和系統維護等技能的現代化檔案管理人才，從而實現醫院檔案歷的全面創新，并不斷提升創新的力度和范圍。

3結語

總而言之，醫院檔案不僅是醫院發展歷程的一個記錄，而且是醫院之后的發展中也有著重要的利用價值。因此，提升醫院檔案管理水平，并在此基礎上不斷進行創新有著非常積極的意義。從目前的醫院檔案管理工作上來看，還有一些影響檔案管理創新的問題存在。為此，在之后的醫院檔案管理中，工作人員要積極創新工作思路和管理模式，運用高科技管理手段開展檔案的開發利用工作，加強對現代化管理人才的培養和引進，不斷推進醫院檔案管理水平的提升。endprint