淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

江月蘭

摘要：信息時(shí)代的到來，給檔案管理工作帶來了挑戰(zhàn)，但同時(shí)這也是新時(shí)代檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的重要機(jī)遇。本文主要針對信息時(shí)代下檔案管理工作的主要含義和原則進(jìn)行有效的闡述，并分析新時(shí)期下檔案管理工作現(xiàn)狀，針對檔案管理工作創(chuàng)新的重要性進(jìn)行有效研究，最后對當(dāng)前的檔案管理工作創(chuàng)新提供一些建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理工作；創(chuàng)新；重要性

創(chuàng)新作為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的重要?jiǎng)恿χС郑谛畔r(shí)代發(fā)展過程中，管理方式和管理水平都實(shí)現(xiàn)了有效的提升，對檔案管理工作進(jìn)行有效的分析和研究，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，是當(dāng)前信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的重要要求。

1檔案管理工作的主要內(nèi)涵以及原則

檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，這是當(dāng)前的檔案行政管理部工作中較為重要的任務(wù)。當(dāng)前發(fā)展過程中檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化對我國的發(fā)展有著非常重要的意義，為了促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，首先必須對檔案管理工作信息化的內(nèi)涵和特征進(jìn)行全面化的了解。檔案管理信息化主要是在相關(guān)檔案行政管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一組織以及規(guī)劃過程中，將現(xiàn)代化信息技術(shù)有效融入到管理過程中，對內(nèi)部的檔案資料以及信息等相關(guān)資源進(jìn)行有效的整理、收集以及保存，從而實(shí)現(xiàn)對信息化資源的最大化利用，為社會(huì)發(fā)展建設(shè)提供重要的信息服務(wù)。信息時(shí)代發(fā)展過程中，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是指通過對信息技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)檔案管理工作逐漸從傳統(tǒng)保管為重點(diǎn)的管理方向逐漸向信息化、數(shù)字化、一體化方向上發(fā)展。

在信息時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新必須遵循以下原則：第一，必須遵循檔案管理工作相關(guān)的規(guī)定，檔案管理行政部門必須實(shí)現(xiàn)對其工作政策進(jìn)行統(tǒng)一化制定；第二，必須充分運(yùn)用信息時(shí)代信息技術(shù)所呈現(xiàn)的優(yōu)勢，對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。第三，必須通過信息化的有效運(yùn)用，促進(jìn)管理效率和管理水平實(shí)現(xiàn)有效提升。

2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

信息時(shí)代發(fā)展過程中，人們的思想方式、生活方式等都會(huì)出現(xiàn)一定的轉(zhuǎn)變，尤其是在現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)過程中，要求檔案管理工作必須能夠滿足當(dāng)前發(fā)展的要求。實(shí)現(xiàn)的檔案管理工作創(chuàng)新，推動(dòng)管理各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)有效完善，從而促進(jìn)其工作效率和工作水平實(shí)現(xiàn)有效的提升，保證其能夠良好的服務(wù)于人們，有效促使檔案工作在當(dāng)前的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，這是實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新的重要目標(biāo)。另外，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新，能夠促使檔案資源實(shí)現(xiàn)最大化的利用。檔案是作為歷史信息和知識的重要載體，檔案管理內(nèi)部匯集著大量原始且可靠的信息，本身蘊(yùn)含著巨大的價(jià)值，傳統(tǒng)的管理以及工作方式無法實(shí)現(xiàn)對檔案資源的優(yōu)化利用，只有通過檔案創(chuàng)新，才能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。

3當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

信息時(shí)代的到來為信息技術(shù)的應(yīng)用提供了重要的基礎(chǔ)保障，新時(shí)期檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)發(fā)展，

必須實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的科學(xué)化應(yīng)用。但是在當(dāng)前的檔案管理工作中，檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀依然不樂觀。

第一，首先在信息時(shí)代發(fā)展過程中，我國檔案管理工作中傳統(tǒng)的管理思想和管理模式并未實(shí)現(xiàn)改變，對管理工作創(chuàng)新造成一定的阻礙，管理無法實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

其次，在當(dāng)前檔案管理過程中，檔案管理工作總體規(guī)劃水平需要進(jìn)一步提升。檔案管理工作中缺少對宏觀性規(guī)劃上的要求，檔案工作創(chuàng)新過程中缺少宏觀性的目標(biāo)，檔案管理工作創(chuàng)新缺少方向上的指引，創(chuàng)新化水平較低。

第三，缺少完善的信息管理系統(tǒng)。檔案管理過程中由于缺少完善的信息管理系統(tǒng)，管理過程中受到不確定因素的影響較大，不利于檔案管理發(fā)展。

第四，檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)較低。在檔案管理過程中，部分管理人員對互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的運(yùn)用處理能力較低，對新事物的接受能力較弱，影響了當(dāng)前檔案資料管理工作的科學(xué)性與創(chuàng)新性。

4信息時(shí)代推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新的建議

在信息時(shí)代，實(shí)現(xiàn)的檔案管理工作創(chuàng)新，必須要針對當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題提出建議，為檔案管理工作創(chuàng)新提供重要的動(dòng)力支持。

4.1提升檔案管理工作人員信息化素養(yǎng)

檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。在信息時(shí)代，只有促進(jìn)檔案管理工作人員信息化素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)有效提升，才能夠保證發(fā)展創(chuàng)新的成果，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化水平的提升。

促進(jìn)檔案管理工作人員的信息化素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)有效提升，必須對內(nèi)部管理工作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，并且需要建立完善的考核機(jī)制，促使工作人員積極對其進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)信息化素養(yǎng)的有效提升。在培訓(xùn)方面可以采用集中學(xué)習(xí)或者通過選拔的方式進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，集中學(xué)習(xí)主要是指對工作人員進(jìn)行集體化培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)員工信息化素養(yǎng)的提升。例如可以在單位對工作人員進(jìn)行集體化培訓(xùn)，以保證檔案管理工作人員能夠?qū)n案管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)有效的熟悉和運(yùn)用。為檔案管理工作創(chuàng)新提供重要前提。選拔主要是對單位優(yōu)秀工作人員通過外出學(xué)習(xí)或者深造等方式，激發(fā)員工自身的學(xué)習(xí)熱情，促使管理人員內(nèi)部進(jìn)行良性的競爭，從而實(shí)現(xiàn)信息化素養(yǎng)的有效提升，以達(dá)到對檔案管理工作科學(xué)化創(chuàng)新的目的。

4.2完善基本的信息化設(shè)施

基礎(chǔ)的信息化設(shè)施是信息時(shí)代實(shí)現(xiàn)的檔案管理工作創(chuàng)新的重要條件。針對當(dāng)前部分地區(qū)檔案管理基礎(chǔ)化設(shè)施不完善的現(xiàn)象，檔案管理的相關(guān)部門應(yīng)予以重視，投入資金對其進(jìn)行有效的建設(shè)。檔案管理相關(guān)部門應(yīng)該通過對其進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)對資源以及建設(shè)資金的高效運(yùn)用，并且通過對資金的有效運(yùn)用，充分開發(fā)其功能，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的有效提升，推動(dòng)基本信息化設(shè)施建設(shè)水平的提升，為檔案管理工作的有效創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3實(shí)現(xiàn)資源整合，建立檔案信息庫

傳統(tǒng)的檔案管理工作，主要是對歷史信息進(jìn)行記錄以及保存，這是工作的主要內(nèi)容。在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需要，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效創(chuàng)新，必須對檔案管理中相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，并創(chuàng)建信息庫，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的快速檢索，從而有效促進(jìn)的檔案管理工作的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展。另外通過建立完善化、系統(tǒng)化的信息化管理體制實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)一體化的檔案管理工作建設(shè)，有效促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展提供更為全面完善的服務(wù)，從而促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。在信息化發(fā)展過程中，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新，必須在內(nèi)部建立完善的激勵(lì)體制，有效激發(fā)管理人員的創(chuàng)新動(dòng)力。

5結(jié)語

總之，在信息時(shí)代的發(fā)展中，通過對當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀以及工作特征等進(jìn)行分析，并提出有效的措施，促進(jìn)檔案管理工作者積極實(shí)現(xiàn)思想觀念上的創(chuàng)新，服務(wù)水平上的有效提升，從而促進(jìn)我國檔案管理工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，為我國社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步提升重要的動(dòng)力支持。endprint