淺析信息時代下檔案管理工作的創新

江月蘭

摘要：信息時代的到來，給檔案管理工作帶來了挑戰，但同時這也是新時代檔案工作創新發展的重要機遇。本文主要針對信息時代下檔案管理工作的主要含義和原則進行有效的闡述，并分析新時期下檔案管理工作現狀，針對檔案管理工作創新的重要性進行有效研究，最后對當前的檔案管理工作創新提供一些建議。

關鍵詞：信息時代；檔案管理工作；創新；重要性

創新作為當前時代發展的重要動力支持，在信息時代發展過程中，管理方式和管理水平都實現了有效的提升，對檔案管理工作進行有效的分析和研究，實現檔案管理工作的創新，是當前信息時代檔案管理工作創新的重要要求。

1檔案管理工作的主要內涵以及原則

檔案管理工作實現信息化，這是當前的檔案行政管理部工作中較為重要的任務。當前發展過程中檔案管理工作實現信息化對我國的發展有著非常重要的意義，為了促進檔案管理工作實現創新，首先必須對檔案管理工作信息化的內涵和特征進行全面化的了解。檔案管理信息化主要是在相關檔案行政管理機構的統一組織以及規劃過程中，將現代化信息技術有效融入到管理過程中，對內部的檔案資料以及信息等相關資源進行有效的整理、收集以及保存，從而實現對信息化資源的最大化利用，為社會發展建設提供重要的信息服務。信息時代發展過程中，實現檔案管理創新的實質內容就是指通過對信息技術的有效運用，促進檔案管理工作逐漸從傳統保管為重點的管理方向逐漸向信息化、數字化、一體化方向上發展。

在信息時代，實現檔案管理工作創新必須遵循以下原則：第一，必須遵循檔案管理工作相關的規定，檔案管理行政部門必須實現對其工作政策進行統一化制定；第二，必須充分運用信息時代信息技術所呈現的優勢，對管理工作進行創新。第三，必須通過信息化的有效運用，促進管理效率和管理水平實現有效提升。

2實現檔案管理工作創新的重要性

信息時代發展過程中，人們的思想方式、生活方式等都會出現一定的轉變，尤其是在現代化發展建設過程中，要求檔案管理工作必須能夠滿足當前發展的要求。實現的檔案管理工作創新，推動管理各個方面實現有效完善，從而促進其工作效率和工作水平實現有效的提升，保證其能夠良好的服務于人們，有效促使檔案工作在當前的發展中發揮更大的作用，這是實現檔案創新的重要目標。另外，實現檔案管理工作的有效創新，能夠促使檔案資源實現最大化的利用。檔案是作為歷史信息和知識的重要載體，檔案管理內部匯集著大量原始且可靠的信息，本身蘊含著巨大的價值，傳統的管理以及工作方式無法實現對檔案資源的優化利用，只有通過檔案創新，才能夠對檔案資源進行有效的開發和利用。

3當前檔案管理工作發展現狀

信息時代的到來為信息技術的應用提供了重要的基礎保障，新時期檔案管理工作想要實現發展，

必須實現對信息技術的科學化應用。但是在當前的檔案管理工作中，檔案管理工作的發展現狀依然不樂觀。

第一，首先在信息時代發展過程中，我國檔案管理工作中傳統的管理思想和管理模式并未實現改變，對管理工作創新造成一定的阻礙，管理無法實現與時俱進。

其次，在當前檔案管理過程中，檔案管理工作總體規劃水平需要進一步提升。檔案管理工作中缺少對宏觀性規劃上的要求，檔案工作創新過程中缺少宏觀性的目標，檔案管理工作創新缺少方向上的指引，創新化水平較低。

第三，缺少完善的信息管理系統。檔案管理過程中由于缺少完善的信息管理系統，管理過程中受到不確定因素的影響較大，不利于檔案管理發展。

第四，檔案管理工作人員的信息化素養較低。在檔案管理過程中，部分管理人員對互聯網計算機等現代化設備的運用處理能力較低，對新事物的接受能力較弱，影響了當前檔案資料管理工作的科學性與創新性。

4信息時代推動檔案管理工作創新的建議

在信息時代，實現的檔案管理工作創新，必須要針對當前檔案管理工作中存在的問題提出建議，為檔案管理工作創新提供重要的動力支持。

4.1提升檔案管理工作人員信息化素養

檔案管理工作人員的信息化素養是實現檔案管理創新的重要基礎。在信息時代，只有促進檔案管理工作人員信息化素養實現有效提升，才能夠保證發展創新的成果，從而有效實現檔案管理工作信息化水平的提升。

促進檔案管理工作人員的信息化素養實現有效提升，必須對內部管理工作人員進行有效的培訓，并且需要建立完善的考核機制，促使工作人員積極對其進行有效的學習，從而實現信息化素養的有效提升。在培訓方面可以采用集中學習或者通過選拔的方式進行培訓學習，集中學習主要是指對工作人員進行集體化培訓，并進行考核，實現員工信息化素養的提升。例如可以在單位對工作人員進行集體化培訓，以保證檔案管理工作人員能夠對檔案管理設備實現有效的熟悉和運用。為檔案管理工作創新提供重要前提。選拔主要是對單位優秀工作人員通過外出學習或者深造等方式，激發員工自身的學習熱情，促使管理人員內部進行良性的競爭，從而實現信息化素養的有效提升，以達到對檔案管理工作科學化創新的目的。

4.2完善基本的信息化設施

基礎的信息化設施是信息時代實現的檔案管理工作創新的重要條件。針對當前部分地區檔案管理基礎化設施不完善的現象，檔案管理的相關部門應予以重視，投入資金對其進行有效的建設。檔案管理相關部門應該通過對其進行優化整合，實現對資源以及建設資金的高效運用，并且通過對資金的有效運用，充分開發其功能，從而實現檔案管理功能的有效提升，推動基本信息化設施建設水平的提升，為檔案管理工作的有效創新奠定堅實的基礎。

4.3實現資源整合，建立檔案信息庫

傳統的檔案管理工作，主要是對歷史信息進行記錄以及保存，這是工作的主要內容。在現階段的發展過程中，傳統檔案管理工作已經不能適應當前的社會發展需要，為了實現檔案管理的有效創新，必須對檔案管理中相關資源進行優化、整合，并創建信息庫，實現對檔案信息的快速檢索，從而有效促進的檔案管理工作的進步，實現檔案管理工作創新化發展。另外通過建立完善化、系統化的信息化管理體制實現管理水平的提升，同時需要實現一體化的檔案管理工作建設，有效促進檔案管理工作實現創新性發展，為我國社會主義現代化發展提供更為全面完善的服務，從而促進檔案管理工作實現與時俱進。在信息化發展過程中，檔案管理工作實現有效創新，必須在內部建立完善的激勵體制，有效激發管理人員的創新動力。

5結語

總之，在信息時代的發展中，通過對當前檔案管理工作現狀以及工作特征等進行分析，并提出有效的措施，促進檔案管理工作者積極實現思想觀念上的創新，服務水平上的有效提升，從而促進我國檔案管理工作實現與時俱進，為我國社會發展和進步提升重要的動力支持。endprint