關于科技文獻共享平臺的應用與建設問題研究

李晉

摘要：隨著數據和信息爆炸式的增長，科技文獻的種類和數量也越來越多。圍繞科技發展需要，科技管理部門和人員如何緊跟時代發展，與科技工作同拍，從科研工作者角度出發，構建門類齊全、結構合理、服務大眾的科技文獻信息平臺成為社會各界關注的問題。本文闡述了科技文獻共享平臺部分現有問題并給出了相關的建議，供大家參考。

關鍵詞：科技文獻；共享；平臺建設；數據信息

1引言

科技文獻資源是科技創新的重要支撐，推動科技文獻資源更好地服務于國家創新戰略是建立科技文獻共享平臺的主要目的?？萍嘉墨I共享平臺建設是對科技文獻信息資源、網絡資源、信息加工與服務、信息與網絡技術進行總體整合和建設的一個系統化工程，是跨行業、跨系統的資金、技術和知識產權等各方面的合作和共享。因此建設系統化，高效化，精準化的科技文獻共享平臺，充分發揮科技基礎條件平臺的價值，成為今天科技工作的重要問題。

2科技文獻共享平臺的應用與建設中存在的問題

2.1科技文獻共享平臺承擔著科技文獻信息的收集與存儲、整理和分類、傳播與服務等重要職能

通過和相關協作單位的有效整合，平臺上的文獻資源總量越來越大，但在使用質量上卻還未達到新時代的要求。因各個協作單位的側重點不同，在不同專業上各有其特點，導致資源的時效性差強人意，信息的傳遞被動緩慢，未能使科技信息的價值發揮出最大價值，不能夠很好地滿足現代數據產業化的要求。另外各個專業類別的數據未能形成有力的節點支撐，專業類的數據庫較少?？萍夹畔⒌钠脚_雖實現了框架上的整合，在科技信息的傳遞方面還存在屏障，未能從根本上打通整個科技文獻網絡，實現整個平臺的高效利用。

2.2平臺標準化不高，影響范圍較小

因共享平臺只是在現有科技行業各信息服務平臺基礎上建立的一種整合。各協作單位原來的格式不同，未形成統一的標準。只是以網站作為一個入口，提供了鏈接和查詢的服務。平臺的標準不統一，導致信息檢索的重復以及信息分散，大大降低了科技文獻共享平臺的使用效率和使用精準度。此外，由于孵化器、創業中心等創新載體對平臺的宣傳推廣有限，使得平臺在企業中的知曉度不夠高，使用覆蓋率較小，總體社會影響力較小。

3科技文獻共享平臺的具體應用分析

平臺建設有效促進資源共享，為科研服務，同時加強和推動資源保護，避免資源流失。目前湖南省科技文獻與創新資源共享服務平臺設立了多個板塊，檢索分類越來越細化，分為期刊、學位、會議、成果、標準、專利、法規、圖書、國研，旨在為不同類型的使用者提供更專業更精準的服務，提高使用效率。

隨著數據時代的來臨，國家的深化改革在國內掀起了一股全民創新創業的大潮，科技文獻資源作為軟性力量在科技創新活動中發揮著重要的支撐作用，是整個創新服務體系中必不可少的組成部分。創業團體越來越大，不同的年齡、經歷以及行業對科技文獻有不同的要求，科技文獻共享平臺的服務對象越來越個性化和專業化。創新載體中的創業者很多為80后90后群體，年輕化的創業主體行為習慣與傳統的科技文獻服務對象差距很大，他們對于智能化、現代化、互聯網、大數據等領域保持著高度的關注，并以此作為他們尋找創新思路。因此準確把握不同群體的新需求，是更好地開展科技文獻服務的重要基礎。深入了解各行業各群體的實際需求，建設高效的科技文獻共享平臺并以此開展相關技術服務成為科技情報服務機構面臨的問題和挑戰。

4建設科技文獻共享平臺的新舉措

4.1共享平臺縱向上加大深度挖掘加工

隨著計算技術的發展和大數據時代的來臨，數據越來越龐大越來越精確，僅僅橫向的整合已經遠遠不能滿足使用者的需求，因此縱向的深耕細化刻不容緩。科技文獻共享平臺應加快建立專題類數據庫，積極爭取更多商業及科技文獻數據庫入主省級科技文獻共享平臺。緊密聯系各大數據共享平臺，如生物信息科學數據共享平臺、大型科學儀器資源共享公共服務平臺、湖南省農產品質量監（檢）測技術共享平臺、湖南主要農作物育種南繁研發共享平臺、湖南省農村農業信息化綜合服務平臺等。同時緊密聯系地方相關部門，與文獻機構合作，深度挖掘地方特色和行業資源，建立適合區域經濟發展的科技文獻保障體系。這些信息資源系統建設與未來科技發展息息相關，有很強的行業性和系統性，充分有效地管理和利用這些信息資源，是完善平臺建設，提高平臺使用效能的必要條件。

4.2共享平臺橫向上繼續打通信息屏障

在橫向上要以合作為基礎出發點，繼續推進各個部門系統之間的合作，加大文獻資源共建共享機制，降低平臺資源建設的購置成本。而且要更新行業情報，不斷擴大協作聯盟。通過參加行業內的學術會議，技術交流和講座，學習借鑒同行的經驗，進行信息交換和數據交換，擴大平臺的文獻資源。內部要鼓勵支持分中心加入到整個平臺中來，使科技文獻共享網絡越來越密，徹底打通科技資源的信息屏障。以共享的原則為核心，把科技文獻共享平臺打造成一個系統并制定一套有效的平臺運行機制管理制度與技術標準規范。隨著條塊分割的打破，信息屏障徹底打通，避免了重復低效的模式，整個平臺系統共生共榮，越來越完善，越來越專業，越來越高效，使科技信息的真正共享成為現實。

4.3完善管理制度，加大宣傳力度，優化服務機制

不斷加強和和協作機構的溝通和交流，及時了解平臺的運行情況和使用者的實際需求，不斷提高平臺的管理水平，提高平臺的服務機制。例如定期面向各界人士舉辦科技文獻共享平臺使用培訓。豐富科技信息共享服務手段，提升用戶獲取資源的便利性。通過強化管理，規范運作，加大宣傳力度，更好、更快地為廣大用戶提供優質服務。在優化服務方面，要設立應急部門，根據突發情況設置應急反應機制。例如在重大自然災害時段，建立相關的科技文獻專題，開通科技文獻的應急服務通道。建成相應專題的數據庫，及時提供網絡檢索服務，并對相關文獻請求提供免費服務。在應急服務中，組織專人值守，第一時間提供服務。此外圍繞區域重點發展的創新技術及戰略性新興產業，積極開展定題服務、競爭情報服務、專利分析服務、行業發展預測服務、政策分析服務、科技統計服務、企業咨詢服務等，并向用戶提供相應的行業發展動態報告、企業競爭力報告、專利分析報告等情報服務產品，滿足用戶在創新創業過程中對科技文獻資源個性化、知識化的深度需求。

5結語

科技文獻與創新資源共享服務平臺是科技基礎條件平臺之一，是科技文獻與創新信息資源共享與服務中心。科技文獻共享平臺建設是一項長期的、不斷完善的過程，需要各個部門以及各單位密切配合、協作，榮辱與共，共同把平臺建設成一座科技發展的豐碑，成為推動科技進步和社會發展的巨人的肩膀。endprint